五.電子表格題

　　本題分為兩小題：第1題是基本題、函數題、圖表題(對應 excel xls)，第2題是數據處理題(對應exc.xls)。

　　第1小題

　　首先在“考試系統”中選擇【答題→電子表格題→excel.xls]命令，將文檔“excel.xls”打開。

　　(1)使用AVERAGE函數求平均值

　　AVERAGE函數的功能是求平均值，COUNTIF函數的功能是求 滿足條件的數據個數，SUMIF函數的功能是求滿足條件的數據之和。

　　步驟1 選中工作表sheetl中的Al：El單元格，單擊工具欄上的，這樣一下完成兩項操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內容水平居中對齊。

　　步驟2在E4中輸入公式“=AVERAGE(C3：Cl5)”，將自動計算出C3：Cl5區域內所有數據的平均值。

　　(2)使用COUNTIF函數求符合條件的人數

　　在E5中輸入公式“=COUNTIF(B3：Bl5,"=筆試”)”。本公式中， COUNTIF有兩個參數：參數l為B3：Bl5，表示計算個數的源數據區域，換句話說，也就是在哪里計算數據的個數;參數2為“=筆試”，這是一個條件。聯合起來看，就是在B3：Bl5區域中，計算條件為“筆試”的數據個數。同理在E6中輸入公式“= COUNTIF(B3： B15，”=上機”)”。

　　(3)使用SUMIF函數求符合條件的數據之和

　　步驟1在E7中輸入公式“=(SUMIF(B3：Cl5，”=筆試”，c3： C15))/E5”。本公式分成兩部分：“(SUMIF(B3：Cl5,"=筆試”，c3： c15))”求所有筆試成績之和;“/E5”即除以筆試人數。

　　“SUMIF(B3：Cl5，”=筆試”，C3：Ol5)”有3個參數：參數l為“B3：Cl5”，包括條件和數據的所有區域;參數2為“ "筆試"”，這是一個條件;參數3為“C3：Cl5”，這是需要參加求和計算的數據區域。聯合起來看，就是在B3：Cl5區域中，尋找符合條件為“筆試”的數據行，并在C3：Cl5區域為符合條件的數據求和。同理在E8中輸入公式“=(SUMIF(B3：Cl5，”=上機”，C3：Cl5))/E6”。

　　步驟2分別選定E4、E7、E8，選擇【格式一單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“數字”的“分類”中選擇“數值”，在“小數位數”中輸入“l”。

　　愛驤31將鼠標光標移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“分數統計表”。

　　(4)新建和編輯圖表

　　選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：

　　步驟1 選取“分數統計表”的“準考證”和“分數”兩列，選擇【插入一圖表】命令，在彈出的“圖表向導”對話框“標準類型”的“圖表類型”中選擇“折線圖”，在“子圖表類型”中選擇“數據點折點圖”。

　　步驟2 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產生在”中選中“列”單選按鈕。

　　步驟3單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標題”中輸入文本“分數統計圖”。

　　步驟4單擊“網格線”，在“分類(X軸)”中選擇“次要網格線”，在“分類(Y軸)”中選擇“次要網格線”。

　　步驟5單擊“圖例”，在“位置”中勾選“靠左”。

　　步驟6單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕。

　　步驟7 單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到Al6：E24區域內，注意，不要超過這個區域。

　　第2小題

　　首先在“考試系統”中選擇【答題一電子表格題exc.xls】命令，將文檔“exc.xls”打開。

　　步驟1 單擊工作表中帶數據的單元格，選擇【數據→排序】命令，在“排序”的“主要關鍵字”中選擇“圖書名稱”，在其后選中“升序”，在“次要關鍵字”中選擇“單價”，在其后選中“降序”。

　　步驟2 選擇【數據→分類匯總】命令，彈出“分類匯總”，在“分類字段”中選擇“圖書名稱”，在“匯總方式”中選擇“平均值”，在“選定匯總項(可有多個)”中選擇“單價”，最后勾選“匯總結果顯示在數據下方”。

　　步驟3保存文件EXC.XLS。

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