文字處理軟件

　　一、填空題

　　1、在圖文混排的狀態下，仍可以做到“所見即所得”

　　2、豐富的項目符號、更方便的剪貼板、中文簡體與繁體的轉換、 表格處理 、撤消和重復操作、自動更正、兼容性、自動檢測與修復、縮放打印樣張和求助功能。

　　3、WORD2000提供了豐富的表格編輯功能、表格的自動套用格式以及表中數據的 排序 和 計算等。

　　4、利用“ 撤消操作”的功能可以恢復被誤刪除的文字，利用“ 重復操作”功能可以多次重復同一個操作。

　　5、WORD2000可以讓用戶根據自己的習慣來建立 自動更正庫，在輸入單詞時會自動修復單詞的 拼寫 錯誤。

　　6、WORD2000中的剪貼板具有更大的記憶容量，能夠存放多達 12 項剪貼內容。

　　7、運行WORD2000至少需要的內在是 32MB

　　8、OFFICE 2000套裝軟件包括：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和Front-Page 6個組件。

　　9、WORD2000是辦公室套裝軟件 Office 2000 中的一個組件。

　　10、在安裝Office2000之前，應關閉所有正在運行的 應用程序 。

　　11、Office助手提供了用戶所需的幫助，并根據用戶正在做的工作提示不同的 幫助主題 ，可以在和戶需要的任意時刻出現，并提供即時有效的幫助。

　　12、WORD2000兩種常用的方法是： 常規方法和快捷方法。

　　13、WORD 2000窗口由 標題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區域和部 狀態欄 等部分組成

　　14、當WORD工作窗口被最小化時，在屏幕底端的 任務欄 上可以看到最小化了的WORD 工作窗口。

　　15、在下拉菜單中每個命令后面的圓括號中都有一個速寫上劃線的英文字母，用戶可以通過鼠標選擇并單擊命令，也可以打開下拉菜單后，直接按命令后面的 英文字母 來執行此命令。

　　16、在下拉菜單中的命令按其功能分成命令組，菜單中用 橫線 分開。

　　17、在下拉菜單中，有的命令呈灰色狀態，表示這些命令在當前狀態下是 無效 的。

　　18、文檔窗口是用于 顯示 和 編輯 文檔的區域。

　　19、在“常用”工具欄中集中了許多WORD操作的常用 命令 按鈕，它們以形象化的圖標表示。

　　20、在“格式”工具欄中以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常用的 排版 命令，可對文字的式樣、字體、字號、對齊方式、顏色、段落編號等進行排版。

　　21、文檔窗口中的 插入點 的作用是被用來指出當輸入或編輯的位置。

　　22、水平滾動條 和 垂直滾動條 是控制文檔顯示的范圍，通過移動滾動條可以將需要編輯的內容移動到文檔窗口內。

　　23、WORD 2000的標題欄作用是：一是指明正在該窗口編輯的 文檔名稱 ，二是控制 文檔窗口的變化。

　　24、水平標尺主要用于設置或顯示 插入點 所在段落的縮進格式。

　　25、WORD編輯窗口中的水平滾動條和垂直滾動條則是控制 文檔顯示 的范圍，通過移動滾動條可以將需要編輯的內容移動到 文檔窗口 內。

　　26、狀態欄中有4個呈灰色的方框各表示一種方式，又擊某個方框可以 啟動 或 關閉 該工作方式。

　　27、在WORD中，雙擊狀態欄“改寫”方框，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態。

　　28、對話框的特點是：沒有最大化按鈕，也沒有最小化按鈕，不能改變對話框的 大小 ，但可以移動對話框的 位置 。

　　29、關閉WORD 2000的快捷鍵是 ALT+F4。

　　30、單擊“文件”菜單中的“退出”命令關閉WORD 2000

　　31、文檔的默認擴展名為 doc

　　32、在WORD中，可單擊“ 常用 ”工具欄中的“新建”按鈕、單擊“ 文件 ”菜單中的“新建”命令和按快捷鍵 CTRL+N 來創建新文檔。

　　33、在WORD中，打開已有文檔的快捷鍵是 CTRL+O

　　34、在WORD 2000的“文件”下拉菜單的底部列出了最近所用文件的個數，其默認值為 4 個，可以通過“工具”菜單中的“選項”命令中的“常規”選項卡可以設置，其最大數為 9 個。

　　35、在編輯文本時，按 退格(BackSpace)鍵刪除插入點前的字符;按 DEL鍵刪除插入點后的字符。

　　36、在WORD中，按 Ctrl+home 鍵，將插入點移動到文檔商首部，按 Ctrl+End 鍵，將插入點移動到文檔尾部。

　　37、在WORD中，按 Ctrl+↑ 鍵，將插入點移動到當前段首，按 Ctrl+↓ 鍵，將插入點移動到下一段首。

　　38、在WORD文檔中，按 Ctrl+← 鍵左移一個單詞，按 Ctrl+→ 鍵右稱一個單詞。

　　39、在WORD文檔中，要輸入當前的日期與時間，可單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令。

　　40、腳注出現在文檔中 每一面 的末尾。尾注一般位于 文檔 的末尾。

　　41、腳注或尾注由兩個外國投資的部分組成： 注釋參考標記和 其對應的注釋文本。

　　42、單擊“插入”菜單的“批注”命令，在屏幕的批注窗口中輸入批注文字、或插入聲音。

　　43、在WORD中，將鼠標指針移動到文檔左側的選定區并連續快速單擊鼠標左鍵 3 次，來選定整篇文檔。

　　44、在WORD文檔中，從插入點選定到它所在行的開頭的快捷鍵是 SHIFT+HOME，從插入點選定到它所在行的末尾的快捷鍵是 SHIFT+END

　　45、在WORD中，快速選定整篇文檔的快捷鍵是 CTRL+A

　　46、在WORD中，已選定要復制的文本，按快捷鍵 CTRL+C ，將選定的文本復制到剪貼板上，再將插入點移動一目標位置上，按快捷鍵 CTRL+V 粘貼文本，實現文本的復制。

　　47、在WORD中，已選定所要復制的文本，將鼠標指針移動到所選定的文本區單擊鼠標右這，彈出快捷菜單，再單擊快捷菜單中的“復制”命令，將插入點移動到文本需要復制的新位置上并單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，再單擊快捷菜單中的“粘貼”命令進行復制。

　　48、Office剪貼板可以在內存允許的情況下，將用戶最近復制的 12 次內容全部保存下來。

　　49、啟用“即點即輸”功能;單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“編輯”選項卡，選中“啟用‘即點即輸’”復選框，然后單擊“確定”按鈕。

　　50、“即點即輸”功能不能在 普通視圖 、 大綱視圖 和打印預覽中使用。

　　51、“即點即輸”功能不能在 多欄 、項目符號 和編號列表、浮動對象旁邊、具有上下型文字環繞方式的圖片的左邊或右邊、縮進的左邊或右邊內等情況下使用。

　　52、“即點即輸”功能必須在 頁面視圖 或 WEB版式視圖 中使用。

　　53、WORD的查找功能不僅可以查找文檔中的某一指定文本，而且還可以查找 特殊符號。

　　54在“查找和替換”的高級功能對話框中，“搜索范圍”列表框是“全部”選項表示從 插入點開始向文檔末尾查找，然后再從 文檔開頭 查到插入點處。

　　55、在“查找和替換”的高級功能對話框中，選擇通配符復選框可在要查找的文本中輸入通配符實現 模糊 查找。

　　56、在“查找和替換”的高級功能對話框中，“搜索范圍”列表框有 全部 、 向上 、 向下 3個選項。

　　57、當關閉“查找和替換”對話框后，可以單擊垂直滾動條下端的“前一次查找/定位”或“下一次查找/定位”按鈕，繼續查找指定的文本。

　　58、“撤消”命令與快捷鍵 CTRL+Z 具有同樣的功能，當不小心執行錯誤操作時，可采用“撤消”命令予以補救。“恢復”命令與快捷鍵 CTRL+Y 具有同樣的功能。

　　59、在WORD中，單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”或“打開”按鈕后，被打開的文檔窗口的文件名列于 窗口 下拉菜單中。

　　60、如果已有一個WORD文件A.DOC，打開該文件并經過編輯修改后，希望以B.DOC為名存儲修改后的文檔而不覆蓋A.DOC，則應當從菜單中選擇 另存為 命令。

　　61、單擊“窗口”菜單中的“全部重排”命令，可以將已打開的窗口全部顯示在屏幕上，其中 標題欄 中高亮度顯示的窗口為當前活動窗口。

　　62、在WORD中，直接按照用戶設置的頁面大小進行顯示且顯示效果與打印效果完全一致的視圖方式是 頁面視圖 。

　　63、在WORD水平滾動條最左邊的視圖按鈕依次是：普通視圖、WEB版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。

　　64、在WORD中，可以獲取最大編輯空間的視圖方式是 全屏顯示視圖

　　65、在WORD中，若要退出“全屏顯示”視圖方式，應當按的功能鍵是 ESC

　　66、只能在知道密碼的情況下打開WORD文檔，則要給這種文檔加一個“打開權限密碼”，對已編輯的文檔允許別要查看，但禁止修改，則要給這種文檔加一個“修改權限密碼”。

　　67、給WORD文檔設置密碼時，對應密碼的每個字符顯示一個星號，密碼的最大長充是 15 個字符，密碼可以是字母、數字和符號，英文字母 區分大小寫

　　68、打開“工具”菜單，單擊“拼寫和語法”命令或者單擊“常用”工具欄上的“拼寫和語法”按鈕，可以打開“拼寫和語法”對話框。

　　69、在WORD中，一次操作保存多個已編輯修改的文檔，最簡單的方法是，按住 SHIFT 鍵的同時單擊“文件”菜單項打開“文件”菜單，這時菜單中的“保存”命令已改變為“全部保存”命令，再單擊該命令可實現一次操作保存多個文檔。

　　70、拼寫和語法檢查工具使用 紅色 波浪線表示可能的拼寫錯誤，用 綠色 波浪線表示可能的語法錯誤

　　71、設置文字格式有兩種方法： “格式”工具欄和“格式菜單中的 “字體”命令

　　72、文字的格式主要是指文字的 字體 、字型和 字號

　　73、在“格式”工具欄的“字號”框內，單擊所需字號的 大小或 磅值

　　74、WORD字體的默認顏色為 黑體 ，字形默認為 常規

　　75、在“字體”對話框中，“字符間距”選項卡的“字符間距”列表框中有：標準 、加寬和 緊縮 3種間距。

　　76、在WORD中，清除已設置的文字格式或段落格式的快捷鍵是 CTRL+SHIFT+Z

　　77、段落通常是指以輸入 回車鍵 結束的一段文字或圖文。

　　78、段落的縮進主要是指 首行縮進 、左縮進、右縮進、懸掛縮進等形式。

　　79、在“段落”對話框中的“特殊格式”列表框中有3種格式可以確定首行的格式、它們分別是“(無)”、 首行縮進和懸掛縮進。

　　80、在“格式”工具中的 減少縮進量或增加縮進量按鈕可縮進或增加段落的左邊界。

　　81、“格式”工具欄上有4個段落對齊操作按鈕，其對齊方式依次為：兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。

　　82、段落對齊方式有5種、分別是：兩端對齊、居中，左對齊、右對齊和分散對齊

　　83、在WORD中，默認的對齊方式是 兩端對齊 ，若4種對齊方式按鈕均未被選中則表示 左對齊 。

　　84、兩端對齊是指段落中各行均勻地沿 左右邊界 對齊，最后一行為 左對齊 。

　　85、兩端對齊的快捷鍵是 CTRL+J、左對齊的快捷鍵是 CTRL+L 、 右對齊的快捷鍵是 CTRL+R

　　86、在WORD中，默認的行間距是 單位行距 ，1.5倍行距是指設置每行的高度為這行中最大的 字體高度的1.5倍。

　　87、在WORD中，行間距是指段的 行距 或稱行高，段間距是指段落間的 空距 。

　　88、在WORD中，項目符號與編號的自動創建功能與WORD的“自動功能”有關，取消文檔中已標注項目符號或編號的段落，則該段內容復為 變通文本。

　　89、在“頁面設置”對話框中包含有“頁邊距”、“紙型”、“紙張來源”、“版式”和“文檔網絡”5個選項卡。

　　90、WORD中可以使用“文件”菜單中的“頁面設置”命令來設置 頁邊距 、紙型、紙張來源、版式 和文檔風格。

　　91、在WORD文檔中插入頁碼，則單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令進行設置。

　　92、在WORD文檔的插入點位置上插入分頁符的快捷鍵是 CTRL+ENTER。

　　93、在WORD“分隔符”對話框分節符有4個單選按鈕：下一頁、連續、偶數頁和奇數頁。

　　94、在分欄過程中，如果沒有選定任何內容，則表示對 整個文檔進行分欄排版。

　　95、分節符只有在 普通視圖 與大綱視圖方式中才可見到，不能在 頁面視圖 方式及打印結果中見到。

　　96、頁眉和頁腳的建立方法一樣，都用 視圖 菜單中的 頁眉和頁腳 命令進行設置。

　　97、頁眉和頁腳是打印在一頁 頂部 和 底部 的注釋性文字或圖形。

　　98、頁眉和頁腳只能在 頁面視圖 和 打印預覽 方式下可以看到。

　　99、在WORD中，有兩種打印文檔的啟動方法;單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕;單擊“文件”菜單中的“打印”命令。

　　100、WORD提供 打印預覽 功能，查看實際打印的效果。

　　101、創建自動表格有兩種方法：一是“常用”工具欄的“插入表格”按鈕;二是“表格”菜單中的“插入表格”命令。

　　102、在默認情況下，該插入表格框為 4 行 5 列，拖動鼠標可改變插入表格的行數和列數，行列數最多可達屏幕顯示的最大數。

　　103、顯示“表格和邊框”工具欄有兩種方法：一是單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕;二是“表格”菜單中的“繪制表格”命令。

　　104、在WORD中，如果要顯示“表格和邊框”工具欄，那么可以單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令。

　　105、利用“表格和邊框”工具欄中的“擦除”按鈕，使用鼠標指針變為一 橡皮形，把橡皮形指針移動到要擦除的線條的一端，拖動鼠標到另一端，放開鼠標即可擦除 選定 的線段。

　　106、WORD可以將文本轉換為 表格，但對文本中的各數據項的 排列格式 有一定的要求，這就是每一個數據之間的分隔符必須相同，且分隔符只能是空格、制表符、逗號或其他特殊字符之一。

　　107、將 插入點 移動到表格的單元格中輸入內容，當輸入到單元格右邊線時， 單元格 高度會自動增大，把輸入的內容自動轉到下一行。

　　108、表格建立后，可以用鼠標在表格中移動插入點，也可以按 TAB 鍵將插入點移動到下一個單元格，按 Shift+Tab 鍵可將插入點移動上一個單元格

　　109、修改表格的列寬或行高的方法有兩種：一是拖動 鼠標 ;二是使用 菜單命令 。

　　110、在修改表格列寬時，將鼠標“I”形指針移動到表格的列邊界上，當鼠標指針變為左、右指向的分裂箭頭時，按住鼠標 左鍵 ，此時出現一條上下垂直的 虛線 。

　　111、要選定插入點在其中的單元格，可按的快捷鍵是 Shift+End。

　　112、用鼠標選定一個單元格的方法是：將鼠標指釗移動到單元格的 左邊線 上，當鼠標指針變為指向右上方的箭頭時單擊鼠標，則整個單元格被選定。也可通過在單元格內 拖動鼠標 來選定單元格。

　　113、如果想刪除表格中的某些行或列， 那么只要選定要刪除的行或列，單擊“表格”菜單中“刪除”子菜單下的“ 行 ”或“列 ”命令即可。

　　114、選定要合并的單元格，單擊“ 表格 ”菜單上的“合并單元格”或單擊“ 表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕，便可將選定的若干個單元格合并為一個大單元格。

　　115、在WORD 2000中，“單元格對齊方式”共有 九 種對方方式

　　116、在表格自動套用格式中，在“ 格式 ”框中列出了所有可用的表格形式。

　　117、將 插入點 移動到表格中，單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”并打開對話框，在其對話框中的 格式 列表中進行選擇

　　118、排序列的列名稱為關鍵字，系統最多允許 3個 個關鍵字

　　119、在WORD中，進行排序可以通過“表格和邊框”工具欄中的“ 升序 ”或“降序 ”按鈕，或單擊“表格”菜單中的“ 排序 ”命令對表格中的列按字母、數字或日期進行排序

　　120、WORD對表格中的數據既能進行 排序 ，也能進行 計算 。

　　121、在WORD 2000中，插入圖片文件可分為插入、鏈接文件和插入和鏈接3種方式。

　　122、在WORD文檔中插入剪貼畫，將插入點移動到要插入圖片的位置，單擊鼠標右鍵顯示文本編輯的快捷菜單，然后選擇粘貼命令。

　　123、在WORD文檔中插入剪貼畫，則可以單擊“插入”菜單中的圖片并選擇剪貼畫命令。

　　124、在繪制的圖形中可添加文字，方法是右擊圖形，從彈出的快捷菜單中選擇添加文字，隨后便可在圖形中輸入文字，完成后在圖形以外的任意位置單擊鼠標即可。

　　125、文本框是一獨立的對象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動，它與給文字加邊框是不同的概念。

　　126、在文檔中要插入文本框，則單擊插入菜單中的文本框下的“橫排”命令或“堅排”命令。

　　127、“設置文本框格式”對話框中包含有：大小、版式、圖片、文本框和WEB等選項卡。

　　128、在文檔中要插入藝術字，應單擊“插入”菜單中的圖片子菜單下的藝術字命令。

　　129、圖文混排文檔是指由文本和圖形組成的文檔。

　　130、在設置圖片格式共有六個選項卡可供選擇，它們分別是：顏色和線條、大小、版式、圖片，文本框和WEB。

　　131、在WORD 2000的設置圖片格式對話框的“版式”選項卡中有六種環繞方式，分別是：嵌入型、四周型、緊密型、上下型、襯于文字上方、浮于文字上方。

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