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　　第3章 Word 2010的使用

　　1[簡答題]式對“文檔1.doc”中的文字進行編輯、排版和保存，具體要求如下：

　　(1)將標題段(“第29屆奧運會在北京圓滿閉幕”)文字設置為三號、紅色、黑體、加粗，字符間距加寬3磅，并添加陰影效果，陰影效果的“預設”值為“內部右上角”

　　(2)將正文各段落(“新華網北京······最好成績。”)文字段設置為5號宋體;設置正文各段落左、右縮進4字符，首行縮進2字符。

　　(3)在頁面底端(頁腳)居中位置插入頁碼，并設置起始頁碼為“Ⅲ”

　　(4)將文中后6行文字轉換為一個6行5列的表格，設置表格居中，表格列寬為2.5厘米，行高0.6厘米，表格中所有文字中部居中。

　　(5)設置表格外框線為0.5磅藍色雙窄線(=)、內框線為0.5磅單實線;按“總數”列(依據“數字”類型)降序排列表格內容。

　　【文檔1.doc開始】

　　第29屆奧運會在北京圓滿閉幕

　　新華網北京8月24號奧運專電 體壇盛會精彩閉幕，奧運圣火永存心中。第二十九屆奧林匹克運動會閉幕式24日晚在國家體育場隆重舉行，來自各國各地區的運動員、教練員和來賓在團結、歡樂、和諧的氣氛中，共同慶祝北京奧運會取得圓滿成功。

　　胡錦濤、江澤民、吳邦國、溫家寶、賈慶林、李長春、習近平、李克強、賀國強、周永康等黨和國家領導人，國際臭委會主席羅格、終身名譽主席薩馬蘭奇，以及來自世界各地的領導人和貴賓出席閉幕式。

　　北京奧運會是在奧林匹克運動史上留下輝煌一頁的體育盛會。來自204個國家和地區的1萬余名運動員在過去16天里挑戰極限、攀越新高，刷新了38項世界紀錄和85項奧運會紀錄，多個國家和地區實現了奧運會金牌和獎牌零的突破，奏響了更快、更高、更強的激情樂章，描繪了團結、友誼、和平的壯麗畫卷。作為東道主的中國，為把北京奧運會辦成一屆有特色、高水平的奧運會作出了巨大努力，完善的比賽場館設施，出色的組織朋務工作，贏得了奧林匹克大家庭和國際社會的廣泛好評。中國體育代表團取得了51枚金牌、l00枚獎牌的優異成績.第一次名列奧運會金牌榜首位，創造了中國體育代表團參加奧運會以來的最好成績。

　　【文檔1.DOC結束】

　　參考解析：

　　(1)選定標題段文字;單擊“開始”功能區“字體”組中的字體按鈕

　　，打開“字體”對話框。

　　(2)單擊“字體”選項卡，在“字體”選項卡中單擊“中文字體”列表框的下拉按鈕，打開中文字體列表并選定

　　“黑體”;在“字形”和“字號”列表框中分別選定“加粗”和“三號”字體;單擊“字體顏色”列表框的下拉按鈕，打開顏色列表并選定紅色。

　　(3)單擊“高級”選項卡，在“高級”選項卡中，單擊“間距”的下拉按鈕，從其選項中選擇“加寬”，并且在“磅值”文本框中輸入“3磅”。

　　(4)在“高級”選項卡中，單擊“文字效果”按鈕，打開“設置文本效果”對話框。單擊“陰影”按鈕，選定“預設”值為“內部右上角”。在預覽框中查看所設置的字體顯示效果，確認后單擊“確定”按鈕。至此，標題排版的結果如下所示：

　　第2 9屆奧運會在北京圓滿閉幕

　　(5)選定正文部分。在“開始”功能區“字體”組的字體文本框和字號文本框中選定相應的字體和字號，或者單擊“字體”按鈕

　　，打開“字體”對話框進行設置。

　　(6)單擊“開始”功能區“段落”組的“段落”按鈕

　　，打開“段落”對話框。

　　(7)在“縮進與間距”選項卡中，單擊“縮進”組下的“左”或“右”文本框的增減按鈕

　　，設定左右邊界的字符數。單擊“特殊格式”列表框的下拉按鈕，選擇“首行縮進”設置段落首行的格式。完成段落設置后的前兩個段落的排版效果如下所示：

　　(8)單擊“插入”功能區“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在打開的下拉菜單中執行“頁面底端”命令，并選定“普通數字2”的頁碼位置形式。單擊“頁碼”按鈕后，執行“設置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框，選擇相應的選項。

　　(9)選定最后6行文字，單擊“插入”功能區“表格”組的“表格”下的“文本轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，在“分隔字符位置”選項中選定“制表位”單選項。

　　(10)單擊“表格工具/布局”功能區“表”組的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，設置對齊方式“居中”。在“表格屬性”對話框中的“行”、“列”選項卡中分別輸入相應的數值。

　　(11)選定整個表格(但不選表格外的回車符)，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中執行“單元格對齊方式”命令并選定“水平居中”。至此，表格排版的效果如下所示：

　　(12)在“表格工具/設計”功能區“表格樣式”組中，在“線型”下拉列表框中選定“雙窄線”，在“粗細”下拉列表框中選定“0.5磅”，在“筆顏色”列表框中選定“藍色”、在“邊框”下拉列表中選擇“外側框線”。

　　(13)在“線型”下拉列表框中選定“單實線”，在“邊框”下拉列表框中選擇“內側框線”。全部表格框線按要求設置完成后。排版效果如下所示：

　　(14)將插入點置于要排序的表格中，單擊“表格工具/布局”功能區“數據”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”欄中選擇“總數”，在“類型”欄中選擇“數字”，選擇“降序”單選項，然后單擊“確定”按鈕，完成表格排序操作。至此，完成了所有文檔排版設置，整個文檔的排版效果如下所示：

　　2[簡答題] 試對“文檔2.DOC”中的文字進行編輯、排版和保存。具體要求如下：

　　(1)將文中所有錯詞“燥聲”替換為“噪聲”。將標題段文字(燥聲的危害)設置為紅色二號黑體、加粗、居中，并添加雙波浪下畫線(“ —”)。

　　(2)設置正文第一段(“燥聲是任何一種……種種危害。”)首字下沉2行(距正文O.2厘米);設置正文其余各段落(“強烈的燥聲會引起……就更大了。”)首行縮進2字符并添加編號“一、”、“二、”、“三、”。

　　(3)設置上、下頁邊距各為3厘米。

　　(4)將文中后8行文字轉換成一個8行2列的表格，設置表格居中、表格列寬為4.5厘米、行高為0.7厘米，表格中所有文字“水平居中”。

　　(5)設置表格外框線為l.5磅綠色單實線、內框線為0.5磅綠色單實線;按“人體感受”列(依據“拼音”類型)降序排列表格內容。

　　【文檔2.DOC開始】

　　燥聲的危害燥聲是任何一種人都不需要的聲音，不論是音樂，還是機器發出來的聲音，只要令人生厭，對人們形成干擾。它們就被稱為燥聲。一般將60分貝作為令人煩惱的音量界限，超過60分貝就會對人體產生種種危害。強烈的燥聲會引起聽覺器官的損傷。當你剛從機器轟鳴的廠房出來時，可能會感到耳朵聽不清聲音了，必須過一會兒才能恢復正常，這便是燥聲性耳聾。如果長期在這種環境下工作，會使聽力顯著下降。燥聲會嚴重干擾中樞神經正常功能，使人神經衰弱、消化不良，以至惡心、嘔吐、頭痛，它是現代文明病的一大根源。燥聲還會影響A.411的正常工作和生活，使人不易入睡，容易驚醒，產生各種不愉快的感覺，對腦力勞動者和病人的影響就更大了。聲音的強度與人體感受之間的關系聲音強度 人體感受

　　0～20分貝 很靜

　　20～40分貝 安靜

　　40～60分貝 一般

　　60～80分貝 吵鬧

　　80～100分貝 很吵鬧

　　100～120分貝 難以忍受

　　120～140分貝 痛苦

　　【文檔2.DOC結束】

　　參考解析：

　　(1)選中所有文檔內容，單擊“開始”功能卡“編輯”組，打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”文本框中輸入“燥聲”，在“替換為”文本框中輸入“噪聲”，然后單擊“全部替換”按鈕。

　　(2)選定標題段文字;單擊“開始”功能區“字體”組中的字體按鈕

　　，打開“字體”對話框。單擊“字體’’選項卡，在“字體”選項卡中單擊“中文字體”列表框的下拉按鈕，打開中文字體列表并選定‘‘黑體”;在“字形”和“字號”列表框中分別選定“加粗”和“二號”字體;單擊“字體顏色”列表框的下拉按鈕，打開顏色列表并選定紅色。從“下畫線線型”列表框中，選定雙波浪下畫線(“——”)后，單擊“確定”按鈕。單擊“開始”功能卡“段落”組中的“居中”命令。此時，得到如下所示的標題排版效果：噪聲的危害

　　(3)選定正文第一段。單擊“插入”功能區“文本”組中的“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框，將“下沉行數”設置為2行，“距正文”設置為0.2厘米。

　　(4)單擊“開始”功能區“段落”組中的“段落”按鈕五，打開“段落”對話框，并設置“首行縮進”為2字符;單擊“開始”功能區“段落”組中的“編號”按鈕，并設置為“一、”、“二、”、“三、”樣式。至此，得到如下各段落排版效果：

　　噪聲是任何一種人都不需要的聲音，不論是音樂，還是機器發出來的聲音，只要令人生厭，對人們形成干擾，它們就被稱為噪聲。一般將60分貝作為令人煩惱的音量界限，超過60分貝就會對人體產生種種危害。

　　一、強烈的噪聲會引起聽覺器官的損傷。當你剛從機器轟鳴的廠房出來時，可能會感到耳朵聽不清聲音了，必須過一會兒才能恢復正常，這便是噪聲性耳聾。如果長期在這種環境下工作，會使聽力顯著下降。

　　二、噪聲會嚴重干擾中樞神經正常功能，使人神經衰弱、消化不良，以至惡心、嘔吐、頭痛，它是現代文明病的一大根源。

　　三、噪聲還會影響人們的正常工作和生活，使人不易入睡，容易驚醒，產生各種不愉快的感覺，對腦力勞動者和病人的影響就更大了。

　　(5)單擊“頁面布局”功能區“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，打開“頁面設置”對話框，設置上、下“頁邊距”均為3厘米。

　　(6)選定最后6行文字，單擊“插入”功能區“表格”組中的“表格”命令下的“文本轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，在“分隔字符位置”單選項中選定“制表位”。

　　(7)單擊“表格工具/布局”功能區“表”組的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，設置對齊方式為“居中”。在“表格屬性”對話框中的“行”、“列”選項卡中分別輸入相應的數值。

　　(8)選定整個表格(但不選表格外的回車符)，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中執行“單元格對齊方式”命令并選定“水平居中”。

　　(9)在“表格工具/設計”功能區“表格樣式”組中，在“線型”下拉列表框中選定“單實線”，在“粗細”下拉列

　　表框中選定“l.5磅”，在“筆顏色”列表框中選定“綠色”，在“邊框”下拉列表中選擇“外側框線”。

　　(10)在“線型”下拉列表框中選定“單實線”，在“粗細”下拉列表框中選定“0.5磅”，在“筆顏色”列表框中選定“綠色”，在“邊框”下拉列表中選擇“內側框線”。全部表格框線按要求設置完成后，排版效果如下所示：

　　(11)將插入點置于要排序的表格中，單擊“表格工具/布局”功能區“數據”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”欄中選擇“總數”，在“類型”欄中選擇“拼音”。選擇“降序”單選項，然后單擊“確定”按鈕，完成表格排序操作。

　　至此，完成了所有文檔排版設置，整個文檔的排版效果如下所示：

　　噪聲的危害

　　噪聲是任何一種人都不需要的聲音，不論是音樂，還是機器發出來的聲音，只要令人生厭，對人們形成干擾，它們就被稱為噪聲。一般將60分貝作為令人煩惱的音量界限，超過60分貝就會對人體產生種種危害。

　　一、強烈的噪聲會引起聽覺器官的損傷。當你剛從機器轟鳴的廠房出來時，可能會感到耳朵聽不清聲音了，必須過一會兒才能恢復正常，這便是噪聲性耳聾。如果長期在這種環境下工作，會使聽力顯著下降。

　　二、噪聲會嚴重干擾中樞神經正常功能，使入神經衰弱、消化不良，以至惡心、嘔吐、頭痛，它是現代文明病的一大根源。

　　三、噪聲還會影響人們的正常工作和生活，使人不易入睡，容易驚醒，產生各種不愉快的感覺，對腦力勞動者和病人的影響就更大了

　　3[簡答題] 試對“文檔3.DOC”中的文字進行編輯、排版和保存，具體要求如下：

　　(1)將文中所有錯詞“摹擬”替換為“模擬”。將標題段(“計算機的分類”)文字設置為二號黑體、加粗、居中、傾斜，并添加淺綠色底紋。

　　(2)設置正文各段落(“電子計算機從總體上……普及與應用”)為1.25倍行距，段后間距0.5行。設置正文段落首行縮進2字符。為正文第二段和第三段(“電子模擬計算機：……不連續地跳動。”)添加項目符號“■”。

　　(3)設置頁面“紙張”為“l6開(18.4x26厘米)”。

　　(4)將文中后7行文字轉換為一個7行3列的表格，設置表格居中、表格列寬為4厘米、行高為0.6厘米，設置表格所有文字“水平居中”。

　　(5)設置表格所有框線為o.75磅紅色雙窄線(一);為表格第一行添加“白色、背景1、15%”的灰色底紋;按“比較內容”列(依據“拼音”類型)升序排列表格內容。

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