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第四章 Excel 2003的使用
【例4.1】將考生文件夾下名為"人力資源情況.xls"工作簿文件打開，將"Sheet1"工作表重命名為"人力資源情況表"。
答：①對著"Sheet1"右鍵，在快捷菜單中選“重命名”命令。
【例4.2】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開，內(nèi)容如下：(參見素材EXCEL2.xls，下同)
要求：將Sheet1工作表的A1∶E1單元格合并為一個單元格，內(nèi)容水平居中;利用條件格式將B3∶D14區(qū)域內(nèi)數(shù)值大于或等于100.00的單元格底紋顏色設(shè)置為綠色。
答：①選擇Sheet1工作表中A1∶E1單元格，在“格式”工具欄中選“合并及居中”按鈕;
②選擇B3∶D14單元格區(qū)域，“格式”菜單→“條件格式”對話框中設(shè)置。
【例4.3】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開，內(nèi)容如下：
計(jì)算"全年平均值"行的內(nèi)容(數(shù)值型，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位)，計(jì)算"月最高值"列的內(nèi)容(利用MAX函數(shù)，數(shù)值型，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位)。
答：①光標(biāo)停在B15單元格上，鍵入“=”，在“名稱框”中選擇“Average”函數(shù)，統(tǒng)計(jì)后。“格式”菜單中“單元格”對話框，“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置相關(guān)參數(shù)。拖動“填充柄”。
②光標(biāo)停在E3單元格上，鍵入“=”，在“名稱框”中選擇“Max”函數(shù)，統(tǒng)計(jì)后。“格式”菜單中“單元格”對話框，“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置相關(guān)參數(shù)。拖動“填充柄”。
【例4.4】將考生文件夾下名為"EXCEL2.xls"工作簿文件打開，內(nèi)容如下：
選取A2∶D14數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容建立"數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖"(系統(tǒng)列產(chǎn)生在"列")，標(biāo)題為"降雨量統(tǒng)計(jì)圖"，圖例位置靠上;將圖插入到表的A17∶E30單元格區(qū)域內(nèi)。
答：①選取A2∶D14單元格區(qū)域，選擇“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А睂υ捒颍皥D表類型”中選“折線圖”，進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)設(shè)置。
【例4.5】打開工作簿文件EXCEL2.XLS，其內(nèi)容如下：
對工作表"sheet1"內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字"07年"的遞減次序進(jìn)行排序，工作表還保存在EXCEL2.XLS工作簿中，工作表名不變.
答：將光標(biāo)停放在工作表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”對話框，在“主關(guān)鍵字段”組合框，選擇“07年”，單選按鈕選“降序” →“確定” →按CTRL+S或“文件“菜單→”保存“。
【例4.6】打開考生文件夾下的工作簿文件EXCEL42A.XLS，內(nèi)容如下：
對工作表"圖書銷售情況表"數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按"經(jīng)銷部門"遞增的順序排序，以分類字段為"經(jīng)銷部門"、匯總方式為"求和"進(jìn)行分類匯總，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，工作表名不變，保存為EXCEL42A.XLS文件。
答：必須選進(jìn)行排序操作，否則“經(jīng)銷部門“順序是亂的，無法得到正確結(jié)果。
第①步操作，將光標(biāo)停放在工作表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”對話框“，在“主關(guān)鍵字段”組合框，選擇“經(jīng)銷部門” ，單選按鈕選“升序” →“確定”。
第②步操作，選擇“數(shù)據(jù)”菜單→“分類匯總“對話框，分類字段為"經(jīng)銷部門"、匯總方式為"求和"進(jìn)行分類匯總，注意勾選” 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方“→“確定” →按CTRL+S或“文件“菜單→”保存“。
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