點擊查看：2018年3月計算機二級Access操作題沖刺練習匯總

　　1[簡答題]

　　(1)有一個名為samp1.accdb的數據庫。試修改職工表“employee”的結構，在“職工號”字段后增加“姓名”字段，其數據類型為文本型，長度為6，并對應職工號添加其姓名，見表2.6。

　　(2)判斷并設置表“employee”的主鍵，同時將上面增加的“姓名”字段隱藏。

　　(3)設置表“employee”的“基本工資”字段的默認值為1000。

　　(4)在當前數據庫中，對表“employee”做一個備份，并命名為表“tEmp”。

　　(5)設置表“employee”的有效性規則為：“津貼”字段的值必須小于等于“基本工資”字段值。

　　(6)將已有的“水費.xlsx”文件導入samp1.accdb數據庫中，將導入的表命名為“水費記錄”。“水費記錄”表結構如表2.7所示。

　　參考解析：【考點分析】本題考點：添加字段;添加記錄;字段屬性中主鍵、默認值、有效性規則設置和導入表等。 【解題思路】第1、2、3、4、5在設計視圖中添加字段和設置字段屬性;第6小題選擇“外部數據”選項卡下“導入并鏈接”組中的相關選項。

　　(1)【操作步驟】 步驟1：選中“表”對象，右鍵單擊表“employee”，從彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令，如圖3.192所示。

　　步驟2：在最后一個字段的下一行的“字段名稱”列輸入“姓名”，單擊“數據類型”列，在“字段大小”行輸入“6”，如圖3.193所示，按Ctrl+s保存修改，關閉設計視圖。

　　步驟3：右鍵單擊表“employee”，從彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，按題干表輸入數據，如圖3.194所示。

　　(2)【操作步驟】

　　步驟1：在設計視圖中，右鍵單擊“職工號”行，從彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令，如圖3.195所示。

　　步驟2：按Ctrl+S保存修改，關閉設計視圖。

　　步驟3：選中“表”對象，雙擊表“employee”，打開數據表視圖。

　　步驟4：選中“姓名”字段列，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏字段”命令，如圖3.196所示。

　　步驟5：按Ctrl+s保存修改，關閉數據表視圖。

　　(3)【操作步驟】

　　步驟1：右鍵單擊表“employee”，在彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令。

　　步驟2：單擊“基本工資”字段行任一點，在“默認值”行輸入“1000”，如圖3.197所示。

　　步驟3：按Ctrl+S保存修改，關閉設計視圖。

　　(4)【操作步驟】

　　步驟1：右鍵單擊“employee”表，從彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令。

　　步驟2：右鍵單擊表對象下方空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

　　步驟3：在彈出的“粘貼表方式”對話框中輸入表名稱“tEmp”，在粘貼選項中選擇“結構和數據”單選框，單擊“確定”按鈕，如圖3.198所示。

　　(5)【操作步驟】

　　步驟1：右鍵單擊“employee”表，從彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令。

　　步驟2：右擊設計視圖的任一處，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令(或直接單擊“設計”選項卡下“顯示/隱藏”組中的“屬性表”按鈕)，如圖3.199所示，打開屬性表。

　　步驟3：在“有效性規則”行輸入“[津貼]<=[基本工資]”，如圖3.200所示，關閉屬性表。

　　步驟4：按Ctrtl+S保存修改，關閉設計視圖。

　　(6)【操作步驟】

　　步驟1：單擊“外部數據”選項卡下“導入并鏈接”組中的“Excel”按鈕，彈出“獲取外部數據一Excel電子表格”對話框。單擊對話框中的“瀏覽”按鈕，在考生文件夾中選擇“水費.xlsx”文件，選擇“將源數據導入當前數據庫的新表中”單選框，單擊“確定”按鈕，如圖3.201所示。

　　步驟2：在“導人數據表向導”對話框中連續單擊4次“下一步”按鈕，在“導入到表”中輸入“水費記錄”，單擊“完成”按鈕，在“保存導入步驟”中單擊“關閉”按鈕，如圖3.202所示。

　　【易錯提示】導入表時要選擇正確的文件類型。

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