4.1 認(rèn)識(shí)窗體
考點(diǎn)1 窗體的概念和作用
　　窗體有多種形式，不同的窗體能夠完成不同的功能。窗體中的信息主要有兩類：一類是設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)窗體時(shí)附加的一些提示信息；另一類是所處理表或查詢的記錄。

　　窗體的主要作用是接受用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，構(gòu)造方便、美觀的輸入輸出界面。
考點(diǎn)2 窗體的組成和結(jié)構(gòu)
　　窗體由多個(gè)部分組成，每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”。大部分窗體只有主體節(jié)，如果需要，也可以在窗體中包含窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳及窗體頁(yè)腳等部分。
　　窗體頁(yè)眉位于窗體頂部位置，一般用于設(shè)置窗體的標(biāo)題、窗體使用說(shuō)明或打開(kāi)相關(guān)窗體及執(zhí)行其他任務(wù)的命令按鈕等。窗體頁(yè)腳位于窗體的底部，一般用于顯示對(duì)所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說(shuō)明等信息。
　　頁(yè)面頁(yè)眉一般用于設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁(yè)頭信息。頁(yè)面頁(yè)腳一般用來(lái)設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁(yè)腳信息。
　　主體節(jié)通常用來(lái)顯示記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁(yè)面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。
考點(diǎn)3 窗體類型
　　Access提供了6種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主／子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。
　　1縱欄式窗體
　　縱欄式窗體將窗體中的一個(gè)顯示記錄按列分隔，每列的左邊顯示字段，右邊顯示字段內(nèi)容。
　　2表格式窗體
　　通常，一個(gè)窗體在同一時(shí)刻只顯示一條記錄的信息。如果一條記錄的內(nèi)容比較少，單獨(dú)占用一個(gè)窗體的空間就顯得很浪費(fèi)。這時(shí)，可以建立一種表格式窗體，即在一個(gè)窗體中顯示多條記錄的內(nèi)容。
　　3數(shù)據(jù)表窗體
　　數(shù)據(jù)表窗體從外觀上看與數(shù)據(jù)表和查詢的界面相同。數(shù)據(jù)表窗體的主要作用是作為一個(gè)窗體的子窗體。
　　4主／子窗體
　　窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的基本窗體成為主窗體。主窗體和子窗體通常用于顯示多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)，這些表或查詢中的數(shù)據(jù)具有一對(duì)多的關(guān)系。
　　主窗體只能顯示為縱欄式的窗體，子窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體，也可以顯示為表格式窗體。
　　5圖表窗體
　　圖表窗體是利用Microsoft Graph以圖表方式顯示用戶的數(shù)據(jù)。可以單獨(dú)使用圖表窗體，也可以在子窗體中使用圖表窗體來(lái)增加窗體的功能。
　　6數(shù)據(jù)透視表窗體
　　數(shù)據(jù)透視表窗體是Access為了以指定的數(shù)據(jù)表，或查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源產(chǎn)生一個(gè)Excel的分析表而建立的一個(gè)窗體形式。數(shù)據(jù)透視表窗體允許用戶對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作；用戶也可以改變透視表的布局，以滿足不同的數(shù)據(jù)分析方式和要求。