6.1 數據訪問頁視圖
考點1 頁視圖
頁視圖是查看所生成的數據訪問頁樣式的一種視圖方式。
考點2 設計視圖
以設計視圖方式打開數據訪問頁通常要對數據訪問頁進行修改。單擊要打開的數據訪問頁名稱,然后選擇“設計”按鈕,即可打開數據訪問頁的設計視圖。
“設計”視圖是創建與設計數據訪問頁的一個可視化的集成界面,在該界面下可以修改數據訪問頁。
6.2 創建數據訪問頁
考點3 自動創建數據訪問頁
“自動創建數據訪問頁”創建包含基礎表、查詢或視圖中所有字段(除存儲圖片的字段之外)和記錄的數據訪問頁。
(l)在“數據庫”窗口中,單擊“對象”下的“頁” 。
(2)單擊“數據庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
考點6 添加命令按鈕 可以創建自己的命令按鈕或使用向導讓Access來創建所需的命令按鈕。使用向導可以加速創建命令按鈕的處理過程,因為向導為用戶完成了所有基本的任務。
在使用向導時,Access將提示輸入所需的信息并根據用戶的回答來創建命令按鈕。
使用“命令按鈕向導”可以創建30多種不同類型的命令按鈕。例如,可以創建一個命令按鈕來查找記錄、打印記錄或套用窗體篩選
在單獨的數據訪問頁中,或將數據訪問頁指向當前未打開的數據庫時,向導不可用。如數據訪問頁未與表或查詢綁定,“命令按鈕向導”也不可用。如向導不可用,須自行創建命令按鈕。
考點7 添加滾動文字 1在數據訪問頁中創建顯示數據的綁定滾動文字控件
(1)在“設計”視圖中打開數據訪問頁。
(2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具 。
(3)單擊工具欄中的“字段列表” 按鈕來顯示字段列表。
(4)從字段列表中,將選中的字段拖到數據訪問頁。將圖標的左上角放置到滾動文字控件左上角所需的位置。
2在數據訪問頁中創建未綁定滾動文字控件
(1)在“設計”視圖中打開數據訪問頁。
(2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具 。
(3)單擊數據訪問頁中滾動文字控件的左上角應放置的位置。Access將創建默認大小的控件。要創建特定大小的滾動文字控件,單擊數據訪問頁,拖放控件,直到獲取所需的大小為止。
(4)在滾動文字控件中選定默認文木,然后輸入要顯示的信息。
考點8 使用主題 主題是項目符號、字體、水平線、背景圖像和其他數據訪問頁元素的設計元素和顏色方案的統一體。使用主題有助于方便地創建專業化設計的數據訪問頁。
將主題應用于數據訪問頁時,將會自定義數據訪問頁中的以下元素:正文和標題樣式、背景色彩或圖形、表邊框顏色、水平線、項目符號、超級鏈接顏色以及控件。
可以使用“格式”菜單中的“主題”命令,首次應用主題、應用不同的主題或刪除主題。通過從可用的主題列表中選擇主題,然后在“主題示例”框中查看樣本數據訪問頁元素的顯示情況,可以在應用主題之前進行預覽。在應用“主題”對話框中的主題之前,還可以設置一些選項,用來給文本和圖形應用較亮的顏色;使特定的主題圖形變為活動的圖形;對數據訪問頁應用背景。只有在Web瀏覽器中查看數據訪問頁時,主題圖形才可以是活動的,而在Access中主題圖形總是靜態的。
考點9 添加Office電子表格 Office電子表格類似于Microsoft Excel一r作表,用戶可以在Office電子表格中輸入原始數據、添加公式及執行電子表格運算。
Access數據庫中,用戶可以在數據訪問頁中添加Office電子表格,在數據訪問頁中添加Office電子表格后,用戶可以利用數據訪問頁的頁視圖或Internet Explorer瀏覽器來查看和分析相關的數據。