二、基本操作題

　　【審題分析】(1)主要考查Access數據庫中荻取外來數據的方 法。(2)主要考查表記錄的刪除，對表記錄的批量刪除.找出要刪除的記錄是非常關鍵的。一船要借助表的常用的數據處理：“排序”、 “篩選”等方法。(3)此題主要考查默認字段值的設置，這種方法對 數據庫的數據的添加起到非常好的作用。(4)主要考查表“分析”操作。這個操作主要實現表“結構”的拆分。(5)主要考查表與表 之間聯系的建立方法以及能夠建立聯系的兩個表必須滿足條件.

　　【操作步驟】

　　(1)步驟l：在“samp!.mdb”窗口下，執行【文件】→【獲取外部數據】→【導入】菜單命令，在導入對話框內瀏覽“Stab.xls”文件所在的存儲位置。找到存儲位置后，文件類型選擇"Microsoft Excel(*.xls)”。單擊“Stab.xls’.單擊“導入”按鈕。

　　步驟2：在“導入數據向導”對話框中單擊“下一步”按鈕直到“保存數據位置”。選擇“現在的表中”單選框，在卜拉列表中選擇“student”。單擊“下一步”托鈕。單擊“完成”按鈕。

　　(2)步驟1：雙擊“student’表。單擊“出生年月，，所在列。再單擊“升序”按鈕進行排序。在按照“出生年月”排序后的記錄中連續選擇出生年在1975～1980，一間的記錄，接按鍵即可刪除。步驟2：單擊“保存”按鈕關閉“student”表窗口。

　　(3)步驟1：單擊“student’表。單擊“設計”按鈕，單擊“性別”字段。在“字段屬性”中能“默認值”所在行輸入：“男”。

　　步驟2;單擊“保存”按鈕，關閉“student”表設計窗口。

　　(4)步驟1;執行【工具】→【分析】→【表】菜單命令，在“表分析器向導”對話框中直接單擊“下一步”按鈕，直到出現表選擇。如圖24所示，單擊“student，表。

　　步驟2：繼續單擊“下一步按鈕，選擇“否，自行決定”單選框。再單擊“下一步”按鈕。在“表分析器向導”向導中拖出“院系”，單擊“設置惟～標識符”按鈕設為“主鍵”。在彈出對話框內給新“表2”修改名為“toffice”。繼續拖“院長”、“院辦電話”字段到“toffice"中。如圖25所示

　　步驟3：單擊“表1”，單擊“表分析器向導”中的“重命名表，，按鈕，將“表1”修改名為“tSt，d”。繼續單擊“下一步”按鈕直到最后單擊“完成”按鈕。

　　(5)步驟1 單擊工具欄q的‘‘關系”按鈕，在“關系”窗口內右鍵單擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示表，，命令。在“顯示表”對話框內分別雙擊“student”和“grade”表到關系窗口中。關閉“顯示表”對話框。在“student”表中單擊“學號”字段拖到“grade”表中“學號”上，在彈出的“編輯關系”對話框中，單擊“創建”按鈕。

　　步驟2：單擊“保存”按鈕。關閉“關系”窗口，關閉"sampl.mdb” 數據庫。

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