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　　報(bào)表的功能

　　盡管數(shù)據(jù)表和查詢(xún)都可用于打印，但是，報(bào)表才是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息的最佳方式，可以幫助用戶(hù)以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報(bào)表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設(shè)備。

　　報(bào)表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法，與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比，具有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

　　報(bào)表不僅可以執(zhí)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計(jì)。

　　報(bào)表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容，從而可以方便有效地處理商務(wù)。

　　報(bào)表作為Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨(dú)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)和執(zhí)行計(jì)算，還提供了以下功能：

　　可以制成各種豐富的格式，從而使用戶(hù)的報(bào)表更易于閱讀和理解。

　　可以使用剪貼畫(huà)、圖片或者掃描圖像來(lái)美化報(bào)表的外觀(guān)。

　　通過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以在每頁(yè)的頂部和底部打印標(biāo)識(shí)信息

　　可以利用圖表和圖形來(lái)幫助說(shuō)明數(shù)據(jù)的含義。

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