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　　預(yù)覽及打印報(bào)表

　　1. 預(yù)覽報(bào)表

　　單擊數(shù)據(jù)窗口中【對(duì)象】欄下的【報(bào)表】按鈕，選中所需預(yù)覽的報(bào)表后，單擊工具欄中的【預(yù)覽】按鈕，即進(jìn)入【打印預(yù)覽】窗口。打印預(yù)覽與打印真實(shí)結(jié)果一致。如果報(bào)表記錄很多，一頁(yè)容納不下，在每頁(yè)的下面有一個(gè)滾動(dòng)條和頁(yè)數(shù)指示框，可進(jìn)行翻頁(yè)操作。

　　2. 報(bào)表打印

　　打印報(bào)表的最簡(jiǎn)單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報(bào)表發(fā)送到打印機(jī)上。但在打印之前，有時(shí)需要對(duì)頁(yè)面和打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。

　　創(chuàng)建查詢(xún)報(bào)表

　　報(bào)表可以看成是查看一個(gè)或多個(gè)表中數(shù)據(jù)記錄的方式，這個(gè)概念是所有報(bào)表的基礎(chǔ)。前面已介紹了單個(gè)表的報(bào)表輸出，而通過(guò)查詢(xún)報(bào)表可以從多個(gè)表中收集用戶(hù)想要的數(shù)據(jù)。這時(shí)，創(chuàng)建報(bào)表必須選擇【查詢(xún)或表】并把字段顯示在報(bào)表上。除非希望在報(bào)表上看到單個(gè)表的所有記錄，否則就要把報(bào)表綁定到查詢(xún)上。可以說(shuō)，如果希望在多個(gè)表中訪問(wèn)數(shù)據(jù)來(lái)產(chǎn)生報(bào)表，唯一的方法是將報(bào)表和查詢(xún)綁定在一起。

　　⑴ 創(chuàng)建查詢(xún)

　　⑵ 創(chuàng)建報(bào)表并與一個(gè)查詢(xún)綁定

　　⑶ 設(shè)計(jì)查詢(xún)報(bào)表

　　⑷ 美化查詢(xún)報(bào)表

　　創(chuàng)建多列報(bào)表

　　Access 2003 還提供了一種稱(chēng)為“多列報(bào)表”的報(bào)表，這種報(bào)表能夠定義報(bào)表的各個(gè)部分，從而使用一個(gè)頁(yè)面上能打印出多列數(shù)據(jù)來(lái)。它通過(guò)一個(gè)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框來(lái)創(chuàng)建。

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