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　　查找數(shù)據(jù)

　　操作表

　　數(shù)據(jù)表建好后，常常需耍根據(jù)實際需求，對表中數(shù)據(jù)進行排序，篩選、替換等操作。

　　 查找數(shù)據(jù)

　　在操作數(shù)據(jù)庫表時，如果表中存放的數(shù)據(jù)非常多，那么當希望查找某一數(shù)據(jù)時就比較困難。Access提供了非常方便的查找功能，使用它可以快速地找到所需要的數(shù)據(jù)。

　　1.査找指定內(nèi)容

　　前面巳經(jīng)介紹了定位記錄，實際上，它也是一種査找記錄的方法。雖然這種方法簡單，但多數(shù)情況下，在査找數(shù)據(jù)之前并不知道所要找的數(shù)據(jù)的記錄號和位置。因此，這種方法并不能滿足更多的查詢要求。此時，可以使用“査找”對話框來進行數(shù)據(jù)的査找。

　　例2.28 査找“學(xué)生”表中“性別”為“男”的學(xué)生記錄。具體操作方法如下：

　　(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“學(xué)生”表，單擊“性別”字段選定器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令，打開“査找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“男”，其他部分選項如圖2.59所示。

　　如果需要也可以在“査找范圍”下拉列表框中選擇“整個表”作為査找的范圍。注意，“査找范圍”下拉列表中所包括的字段為在進行査找之前控制光標所在的字段。用戶最好在査找之前將控制光標移到所要査找的字段上，這樣比對整個表進行査找可以節(jié)省更多時間。在“匹配”下拉列表中，除圖2.59所示內(nèi)容外，也可以選擇其它的匹配部分，如“字段任何部分”、“字段開頭”等。

　　(3)單擊“査找下一個”按鈕，這時將査找下一個指定的內(nèi)容，Access將反相顯示找到的數(shù)據(jù)。連續(xù)單擊“査找下一個”按鈕，可以將全部指定的內(nèi)容査找出來。

　　(4)單擊“取消”按鈕或窗口關(guān)閉按鈕，結(jié)束查找。

　　用戶在指定査找內(nèi)容時，如果希望在只知道部分內(nèi)容的情況下對數(shù)據(jù)表進行査找，或者按照特定的要求査找記錄，可以使用通配符作為其他字符的占位符。

　　在“查找和替換”對話框中，可以使用如表2.12所示的通配符。

　　注意，在使用通配符搜索星號(*)、問號(?)、井號(#)、左方括號([)或連字符號(-)時，必須將搜索的符號放在方括號內(nèi)。例如，搜索問號，在“査找內(nèi)容”輸入框中輸入[?]符號;搜索連字號，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入[-]符號。如果同時搜索連字號和其他單詞時，需要在方括號內(nèi)將連字號放置在所有字符之前或之后，但是，如果有驚嘆號(!)，則需要在方括號內(nèi)將連字號放置在驚嘆號之后。如果搜索驚嘆號或右方括號(])，則不需要將其放在方“查找內(nèi)容”輸入框的列表中還會保留前面的査找內(nèi)容，可以直接在列表中選取再次査找的內(nèi)容。

　　2.查找空值或空字符串

　　在Access表中，如果某條記錄的某個字段尚未存儲數(shù)據(jù)，則稱該記錄的這個字段的值為空值。空值與空字符串的含義不同。空值是缺值或還沒有值(即可能存在但當前未知)，允許使用Null值來說明一個字段里的信息目前還無法得到。空字符串是用雙引號括起來的字符串，且雙引號中間沒有空格(即“”)，這種字符串的長度為0。在Access中，查找空值或空字符串的方法是相似的。

　　例2.29 查找“學(xué)生”表中“姓名”字段為空值的記錄，可按如下歩驟進行操作：

　　(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“學(xué)生”表，單擊“姓名”字段選擇器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令，打開“查找和替換”對話框。

　　(3)在“查找內(nèi)容”框中輸入“Null”。

　　(4)單擊“匹配”框右側(cè)的向下箭頭按鈕，并從打開的列表中選擇“整個字段”，確保“按格式搜索字段”復(fù)選框未被選中，在“搜索”框中選擇“全部”、“向上”或“向下”，如圖2.60所示。

　　(5)單擊“査找下一個”按鈕。找到后，記錄選定器指針將指向相應(yīng)的記錄。

　　如果要查找空字符串，只需將第(3)步中的輸入內(nèi)容改為不包含空格的雙引號(“”)即可。

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