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　　數據庫設計步驟

　　數據庫應用系統與其它計算機應用系統相比，一般具有數據量龐大、數據保存時間長、數據關聯比較復雜、用戶要求多樣化等特點。設計數據庫的目的實質上是設計出滿足實際應用需求的實際關系模型。在Access中具體實施時表現為數據庫和表的結構合理，不僅存儲了所需要的實體信息，并且反映出實體之間客觀存在的聯系。

　　一、設計原則

　　為了合理組織數據，應遵從以下基本設計原則：

　　1.關系數據庫的設計應遵從概念單一化“一事一地”的原則

　　―個表描述一個實體或實體間的一種聯系。避免設計大而雜的表，首先分離那些需要作為單個主題而獨立保存的信息，然后通過Access確定這些主題之間有何聯系，以便在需要時將正確的信息組合在一起。通過將不同的信息分散在不同的表中，可以使數據的組織工作和維護工

　　作更簡單，同時也可以保證建立的應用程序具有較高的性能。

　　例如，將有關教師基本情況的數據，包括姓名、性別、工作時間等，保存到教師表中。將工資單的信息應該保存到工資表中，而不是將這些數據統統放到一起。同樣道理，應當把學生信息保存到學生表中，把有關課程的成績保存在選課表中。

　　2.避免在表之間出現重復字段

　　除了保證表中有反映與其他表之間存在聯系的外部關鍵字之外，應盡量避免在表之間出現重復字段。這樣做的目的是使數據冗余盡量小，防止在插入、刪除和更新時造成數據的不一致。

　　例如，在課程表中有了課程名宇段，在選課表中就不應該有課程名字段。需要時可以通過兩個表的聯接找到所選課程對應的課程名稱。

　　3.表中的字段必須是原始數據和基本數據元素

　　表中不應包括通過計算可以得到的“二次數據”或多項數據的組合。能夠通過計算從其他字段推導出來的字段也應盡量避免。

　　例如，在職工表中應當包括出生日期字段，而不應包括年齡字段。當需要査詢年齡的時候， 可以通過簡單計算得到準確年齡。

　　在特殊情況下可以保留計算字段，但是必須保證數據的同步更新。例如，在工資表中出現的“實發工資”字段，其值是通過“基本工資+獎金+津貼-房租-水電費-托兒費”計算出來的。每次更改其他字段值時，都必須重新計算。

　　4.用外部關鍵字保證有關聯的表之間的聯系

　　表之間的關聯依靠外部關鍵字來維系，使得表結構合理，不僅存儲了所需要的實體信息，并且反映出實體之間的客觀存在的聯系，最終設計出滿足應用需求的實際關系模型。

　　二、設計的步驟

　　(1)需求分析。確定建立數據庫的目的，這有助于確定數據庫保存哪些信息。

　　(2)確定需要的表。可以著手將需求信息劃分成各個獨立的實體，例如教師、學生、工資、選課等。每個實體都可以設計為數據庫中的一個表。

　　(3)確定所需字段。確定在每個表中要保存哪些字段，確定關鍵字，字段中要保存數據的數據類型和數據的長度。通過對這些宇段的顯示或計算應能夠得到所有需求信息。

　　(4)確定聯系。對每個表進行分析，確定一個表中的數據和其他表中的數據有何聯系。必要時可在表中加入一個字段或創建一個新表來明確聯系。

　　(5)設計求精。對設計進一步分析，査找其中的錯誤;創建表，在表中加入幾個示例數據記錄，考察能否從表中得到想要的結果。需要時可調整設計。

　　在初始設計時，難免會發生錯誤或遺漏數據。這只是一個初步方案，以后可以對設計方案進一步完善。完成初步設計后，可以利用示例數據對表單、報表的原型進行測試。Access很容易在創建數據庫時對原設計方案進行修改。可是在數據庫中載入了大量數據或報表之后，再要修改這些表就比較困難了。正因為如此，在開發應用系統之前，應確保設計方案已經比較合理。

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