(4)【解題步驟】

　　步驟：選中“國際學(xué)術(shù)會議”和“邀請函”所在的段落;單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”組中，單擊“行距”下拉列表框，選擇合適的行距，此處選擇“單倍行距”，在“段前”和“段后”的微調(diào)框中皆選擇“0.5行”，如圖1.9所示。單擊“確定”按鈕。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟：選中正文(除了“國際學(xué)術(shù)會議”和“邀請函”)，在【開始】選項卡下的【段落】組中，單擊“文本左對齊”按鈕，從而為文本設(shè)置左對齊方式，如圖1.10所示。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：將鼠標光標置于“尊敬的”之后，單擊【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”命令，如圖1.11所示。

　　步驟2：采用同樣的方式在【開始郵件合并】組中單擊“選擇收件人”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，從而打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選取素材文件中的“通訊錄.xlsx”文件，如圖1.12所示。

　　步驟3：單擊“打開”按鈕后彈出“選擇表格”對話框。選中“通訊錄”，單擊“確定”按鈕，如圖1.13所示。

　　步驟4：單擊【郵件】選項卡下【編寫和插入域】組中的“插入合并域”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“姓名”命令，如圖1.14所示。

　　步驟5：單擊【預(yù)覽結(jié)果】組中的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，實際效果如圖1.15所示。接著單擊【完成】組中的“完成并合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”命令，如圖1.16所示。

　　步驟6：彈出“合并到新文檔”對話框。單擊“確定”按鈕后即可生成每一頁中只包含1位專家、1位老師或者1位學(xué)生為代表的姓名的文件。實際效果如圖1.17所示。

　　步驟7：選擇【文件】選項卡，在彈出的后臺視圖中單擊“另存為”按鈕，將所有的邀請函頁面另存為在一個名為“word一邀請函.docx”的文件中。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：最后以“WORD.doex”為文件名保存制作完畢的邀請函。

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