(5)【解題步驟】

　　步驟1：依據題意選中第七張幻燈片，在【插入】選項卡下的【插圖】組中單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartAr1圖形”對話框，如圖1.42所示。

　　步驟2：選擇一種與文本內容的格式相對應的圖形。此處選擇“組織結構圖”命令，如圖1.43所示。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可插入SmartArt圖形。依據文本對應的格式，還需要對插入的圖形進行格式的調整。

　　選中如圖1.44所示的矩形，按“BaCkspaCe”鍵將其刪除。

　　步驟4：然后再選中如圖1.45所示的矩形，在【SmartArt工具】中的【設計】選項卡下，單擊【創建圖形】組中的“添加形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在后面添加形狀”命令。繼續選中此矩形，采取同樣的方式再次進行“在后面添加形狀”的操作。

　　步驟5：依舊選中此矩形，在【創建圖形】組中單擊“添加形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中進行兩次“在下方添加形狀”的操作(注意：每一次添加形狀，都需要先選中此矩形)，如圖1.46所示，即可得到與幻燈片文本區域相匹配的框架圖。

　　步驟6：按照樣例中文字的填充方式把幻燈片內容區域中的文字分別剪貼到對應的矩形框中，設置后的效果如圖1.47所示。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：依據題意，首先創建一個包含第1、2、4、7頁幻燈片的演示方案。在【幻燈片放映】選項卡下的【開始放映幻燈片】組中單擊“自定義幻燈片放映”下三角按鈕，選擇“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框，如圖1.48所示。

　　步驟2：單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇“1.MiCrosoftOffiCe圖書策劃案”選項，然后單擊“添加”按鈕即可將幻燈片1添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，如圖1.49所示。

　　步驟3：按照同樣的方式分別將幻燈片2、幻燈片4、幻燈片7添加到右側的列表框中。實際效果如圖1.50所示。

　　步驟4：單擊“確定”按鈕后返回到“自定義放映”對話框。單擊“編輯”按鈕，在彈出的“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“放映方案1”，單擊“確定”按鈕后即可重新返回到“自定義放映”對話框。單擊“關閉”按鈕后即可在【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的“自定義幻燈片放映”下三角按鈕中看到最新創建的“放映方案1”演示方案，如圖1.51所示。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：按照第6小題的解題方法為第1、2、3、5、6頁幻燈片創建名為“放映方案2”的演示方案。創建完畢后即可在【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的“自定義幻燈片放映”下三角按鈕中看到最新創建的“放映方案2”演示方案，如圖1.52所示。

　　(8)【解題步驟】

　　步驟：單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕將制作完成的演示文稿保存為“PowerPoint.pptx”文件。

　　10[簡答題] 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作.

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下.

　　小趙是一名參加工作不久的大學生.他習慣使用Excel表格來記錄每月的個人開支情況，在2013年底，小趙將每個月各類支出的明細數據錄入了文件名為“開支明細表.xlsx”的Excel工作簿文檔中.請你根據下列要求幫助小趙對明細表進行整理和分析：

　　1.在工作表“小趙的美好生活”的第一行添加表標題“小趙2013年開支明細表”，并通過合并單元格，放于整個表的上端、居中.

　　2.將工作表應用一種主題，并增大字號，適當加大行高列寬，設置居中對齊方式，除表標題“小趙2013年開支明細表”外為工作表分別增加恰當的邊框和底紋以使工作表更加美觀.

　　3.將每月各類支出及總支出對應的單元格數據類型都設為“貨幣”類型，無小數、有人民幣貨幣符號.

　　4.通過函數計算每個月的總支出、各個類別月均支出、每月平均總支出;并按每個月總支出升序對工作表進行排序.

　　5.利用“條件格式”功能：將月單項開支金額中大于1000元的數據所在單元格以不同的字體顏色與填充顏色突出顯示;將月總支出額中大于月均總支出110%的數據所在單元格以另一種顏色顯示，所用顏色深淺以不遮擋數據為宜.

　　6.在“年月“與”服裝服飾“列之間插入新列”季度”，數據根據月份由函數生成，例如：l至3月對應“l季度”、4至6月對應“2季度”……

　　7.復制工作表“小趙的美好生活”，將副本放置到原表右側;改變該副本表標簽的顏色，并重命名為“按季度匯總”;刪除“月均開銷”對應行.

　　8.通過分類匯總功能，按季度升序求出每個季度各類開支的月均支出金額.

　　9.在“按季度匯總”工作表后面新建名為“折線圖”的工作表，在該工作表中以分類匯總結果為基礎，創建一個帶數據標記的折線圖，水平軸標簽為各類開支，對各類開支的季度平均支出進行比較，給每類開支的最高季度月均支出值添加數據標簽.

　　參考解析：

　　1.[解題步驟]

　　步驟l：打開考生文件夾下的“開支明細表.flax”素材文件.

　　步驟2：選擇“小趙的美好生活”工作表，在工作表中選擇[Al：Ml]單元格，切換到[開始]選項卡，單擊[對齊方式]下的[合并后居中]按鈕.輸入“小趙2013年開支明細表”文字，按Enter鍵完成輸入.

　　2.[解題步驟]

　　步驟l：選擇工作表標簽，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[工作表標簽顏色]，為工作表標簽添加“橙色”主題.

　　步驟2：選擇[Al：Ml]單元格，將[字號l設置為“18”，將[行高]設置為“35”，將[列寬]設置為.“l6”.選擇[A2：Ml5]單元格，將[字號]設置為“l2”，將[行高]設置為“l8”，[列寬]設置為“l6”.

　　步驟3：選擇[A2：Ml5]單元格，切換到[開始]選項卡，在[對齊方式]選項組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出[設置單元格格式]對話框，切換到[對齊]選項卡，將[水平對齊]設置為“居中”，如圖1.22所示.

　　步驟4：切換到[邊框]選項卡，選擇默認線條樣式，將顏色設置為“標準色”中的“深藍”，在[預置]選項組中單擊[外邊框]和[內部]按鈕，如圖l.23所示.

　　步驟5：切換到[填充]選項卡，選擇一種背景顏色，如圖l.24所示，單擊“確定”按鈕.

　　3.[解題步驟]

　　步驟：選擇B3：Ml5，在選定內容上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[設置單元格格式]，彈出[設置單元格格式]對話框，切換至[數字]選項卡，在[分類]下選擇[貨幣]，將[小數位數]設置為“0”，確定[貨幣符號]為人民幣符號(默認就是)，單擊“確定”按鈕即可，如圖l.25所示.

　　4.[解題步驟]

　　步驟l：選擇M3單元格，輸入“=SUM(B3：L3)”后按Enter鍵確認，拖動M3單元格的填充柄填充至M15單元格;選擇815單元格，輸入“=AVERAGE(B3：B14)”后按Enter鍵確認，拖動815單元格的填充柄填充至Ll5單元格.

　　步驟2：選擇[A2：Ml4]，切換至[數據]選項卡，在[排序和篩選]選項組中單擊[排序]按鈕，彈出[排序]對話框，在[主要關鍵字]中選擇[總支出]，在[次序]中選擇[升序]，單擊“確定”按鈕，如圖1.26所示.

　　5.[解題步驟]

　　步驟l：選擇[B3：Ll4]單元格，切換至[開始]選項卡，單擊[樣式]選項組下的[條件格式]下拉按鈕，在下拉列表中選擇[突出顯示單元格規則]-[大于]，在“為大于以下值的單元格設置格式”文本框中輸入“1000”，使用默認設置“淺紅填充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕，如圖l.27所示.

　　步驟2：選擇[M3：Ml4]單元格.切換至[開始]選項卡，單擊[樣式]選項組下的[條件格式]下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇[突出顯示單元格規則]-[大于]，在“為大于以下值的單元格設置格式”文本框中輸入“=$M$15$110%”，設置顏色為“黃填充色深黃色文本”，單擊“確定”按鈕.如圖l.28所示.

　　6.[解題步驟]

　　步驟l：選擇B列，鼠標定位在列號上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[插入]按鈕，選擇B2單元格，輸入文本“季度”.步驟2：選擇B3單元格，輸入“=”第”&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&”季度””，按Enter鍵確認.拖動83單元的填充柄將其填充至B14單元格.

　　7.[解題步驟]

　　步驟l：在“小趙的美好生活”工作表標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[移動或復制]，勾選[建立副本]，選擇[(移至最后)]，單擊“確定”按鈕.

　　步驟2：在“小趙的美好生活(2)”標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[工作表標簽顏色]，為工作表標簽添加[紅色]主題.

　　步驟3：在“小趙的美好生活(2)”標簽處單擊鼠標右鍵選擇[重命名]，輸入文本“按季度匯總”;選擇“按季度匯總”工作表的第l5行，鼠標定位在行號處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”按鈕.

　　8.[解題步驟]

　　步驟：選擇[按季度匯總]工作表的[A2：Nl4]單元格，切換至[數據]選項卡，選擇[分級顯示]選項組下的[分類匯總]按鈕，彈出[分類匯總]對話框，在[分類字段]中選擇[季度]、在[匯總方式]中選擇[平均值]，在[選定匯總項中]不勾選[年月]、[季度]、[總支出]，其余全選，單擊“確定”按鈕，如圖l.29所示.

　　9.[解題步驟]

　　步驟l：單擊“按季度匯總”工作表左側的標簽數字“2”(在全選按鈕左側)，如圖1.30所示.

　　步驟2：選擇[82：M24]單元格，切換至[插入]選項卡，在[圖表]選項組中單擊[折線圖]下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇[帶數據標記的折線圖]，如圖1.31所示.

　　步驟3：選擇圖表，切換至[圖表工具]下的[設計]選項卡，選擇[數據]選項組中的[切換行/列]，使圖例為各個季度.

　　步驟4：在圖表上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[移動圖表]，彈出[移動圖表]對話框，選中[新工作表]按鈕，輸入工作表名稱“折線圖”，單擊“確定”按鈕，如圖l.32所示.

　　步驟5：選擇“折線圖”工作表標簽，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[工作表標簽顏色]，為工作表標簽添加[藍色]主題，在標簽處單擊鼠標右鍵選擇[移動或復制]按鈕，在彈出的[移動或復制工作表]對話框中勾選[移至最后]復選框，單擊“確定”按鈕，如圖l.33所示.

　　步驟6：保存工作表“開支明細表.xlsx”.

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