7[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　吳明是某房地產公司的行政助理，主要負責開展公司的各項活動，并起草各種文件。為豐富公司的文化生活，公司將定于2013年10月21日下午15：00時在會所會議室進行以愛崗敬業“激情飛揚在十月，創先爭優展風采”為主題的演講比賽。比賽需邀請評委，評委人員保存在名為“評委.docx”的Word文檔中，公司聯系電話為021-6666688888。

　　根據上述內容制作請柬，具體要求如下所述。

　　(1)制作一份請柬，以“董事長：李科勒”名義發出邀請，請柬中需要包含標題、收件人名稱、演講比賽時間、演講比賽地點和邀請人。

　　(2)對請柬進行適當的排版，具體要求為：改變字體、調整字號;標題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭)采用不相同的字體和字號，以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。

　　(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選)，調整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內容。

　　(4)進行頁面設置，加大文檔的上邊距;為文檔添加頁腳，要求頁腳內容包含本公司的聯系電話。

　　(5)運用郵件合并功能制作內容相同、收件人不同(收件人為“評委.x1sx”中的每個人，采用導入方式)的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存，再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：啟動Word2010，新建一空白文檔。

　　步驟2：根據題目要求在空白文檔中輸入請柬必須包含的信息，如圖10.1所示。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：根據題目要求，對已經初步做好的請柬進行適當的排版。選中“請柬”二字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號，此處選擇“小初”。按照同樣的方式在“字體”下拉列表中設置字體，此處選擇“隸書”。設置好的文字效果如圖10.2所示。

　　步驟2：選中除了“請柬”以外的正文部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字體，此處選擇“黑體”。按照同樣的方式設置字號為“五號”。設置后的效果如圖10.3所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟：插入圖片。單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇合適的圖片，此處選擇“圖片1.png”。插入圖片后，拖動鼠標適當調整圖片的大小以及位置。設置完畢后的實際效果如圖10.4所示。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：進行頁面設置。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“頁邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義頁邊距”命令，如圖10.5所示。

　　步驟2：在彈出的“頁面設置”對話框中切換至“頁邊距”選項卡，在“頁邊距”組中的“上”微調框中選擇合適的數值，以適當加大文檔的上邊距為準，此處選擇“3厘米”，如圖10.6所示，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白”命令。實際效果如圖10.7所示。

　　步驟4：在光標顯示處輸入本公司的聯系電話“021-6666688888”，如圖10.8所示。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向導”命令.如圖10.9所示。

　　步驟2：打開“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向導”的第1步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”單選按鈕，如圖10.10所示。

　　步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第2步，在“選擇開始文檔”選項區域中選中“使用當前文檔”單選按鈕，以當前文檔作為郵件合并的主文檔，如圖10.11所示。

　　步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進入第3步，在“選擇收件人”選項區域中選中“使用現有列表”單選按鈕，如圖10.12所示。

　　步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數據源”對話框。選擇“評委.x1sx”文件后單擊“打開”按鈕，進入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現有工作表的鏈接工作，如圖10.13所示。

　　步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第4步。在“撰寫信函”區域中選擇“其他項目”超鏈接。打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕，如圖10.14所示。插入完所需的域后，單擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。

　　步驟7：在“郵件合并”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，進入第5步。在“預覽信函”選項區域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函，如圖10.15所示。

　　步驟8：預覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進入“郵件合并分步向導“的最后一步。此處，單擊“編輯單個信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”選項區域中，選中“全部”單選按鈕。如圖10.16所示。

　　步驟9：最后單擊“確定”按鈕，Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并合并生成一個如圖10.17所示的新文檔。

　　步驟10：將合并主文檔以“請柬1.doCx”為文件名進行保存。

　　步驟11：進行效果預覽后，生成可以單獨編輯的單個文檔，并以“請柬2.doCx”為文件名進行保存。

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