10[簡答題]請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。
文檔“北京政府統(tǒng)計(jì)工作年報(bào).docx”是一篇從互聯(lián)網(wǎng)上獲取的文字資料，請打開該文檔并按下列要求進(jìn)行排版及保存操作：
(1)將文檔中的西文空格全部刪除。
(2)將紙張大小設(shè)為16開，上邊距設(shè)為3.2cm、下邊距設(shè)為3cm，左右頁邊距均設(shè)為2.5cm。
(3)利用素材前三行內(nèi)容為文檔制作一個封面頁，令其獨(dú)占一頁(參考樣例見文件“封面樣例.png”)。
(4)將標(biāo)題“(三)咨詢情況”下用藍(lán)色標(biāo)出的段落部分轉(zhuǎn)換為表格，為表格套用一種表格樣式使其更加美觀�；谠摫砀駭�(shù)據(jù)，在表格下方插入一個餅圖，用于反映各種咨詢形式所占比例，要求在餅圖中僅顯示百分比。
(5)將文檔中以“一、”、“二、”……開頭的段落設(shè)為“標(biāo)題1”樣式;以“(一)”、“(二)”……開頭的段落設(shè)為“標(biāo)題2”樣式;以“1、”、“2、”……開頭的段落設(shè)為“標(biāo)題3”樣式。
(6)為正文第3段中用紅色標(biāo)出的文字“統(tǒng)計(jì)局隊(duì)政府網(wǎng)站”添加超鏈接，鏈接地址為“http：//www.bjstats.gov.cn/”。同時在“統(tǒng)計(jì)局隊(duì)政府網(wǎng)站”后添加腳注，內(nèi)容為“http：//www.bjstats.gov.cn”。
(7)將除封面頁外的所有內(nèi)容分為兩欄顯示，但是前述表格及相關(guān)圖表仍需跨欄居中顯示，無需分欄。
(8)在封面頁與正文之間插入目錄，目錄要求包含標(biāo)題第1—3級及對應(yīng)頁號。目錄單獨(dú)占用一頁，且無須分欄。
(9)除封面頁和目錄頁外，在正文頁上添加頁眉，內(nèi)容為文檔標(biāo)題“北京市政府信息公開工作年度報(bào)告”和頁碼，要求正文頁碼從第1頁開始，其中奇數(shù)頁眉居右顯示，頁碼在標(biāo)題右側(cè)，偶數(shù)頁眉居左顯示，頁碼在標(biāo)題左側(cè)。
(10)將完成排版的文檔先以原Word格式即文件名“北京政府統(tǒng)計(jì)工作年報(bào).docx”進(jìn)行保存，再另行生成一份同名的PDF文檔進(jìn)行保存。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟1：打開考生文件夾下的文檔“北京政府統(tǒng)計(jì)工作年報(bào).doCx”。按【Ctr1+H】組合鍵，彈出“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入西文空格(英文半角狀態(tài)下按空格鍵)，“替換為”欄內(nèi)不輸入，單擊“全部替換”按鈕，如圖4.1所示。
(2)【解題步驟】
步驟1：單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，設(shè)置“紙張大小”為“16開”，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“頁邊距”下的“上”和“下”微調(diào)框中分別輸入“3.2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微調(diào)框中輸入“2.5厘米”，單擊“確定”按鈕，如圖4.2所示。
(3)【解題步驟】
步驟1：單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁】組中的“封面”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“運(yùn)動型”，如圖4.3所示。
步驟2：參考“封面樣例.pn9”，將素材前三行剪切粘貼到封面的相對位置，并設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w和字號。
(4)【解題步驟】
步驟1：選中標(biāo)題“(三)咨詢情況”下用藍(lán)色標(biāo)出的段落部分.在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中，單擊“表格”F拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令.彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，單擊“確定”按鈕，如圖4.4所示。
步驟2：選中表格，在【表格工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【表格樣式】組中選擇一種樣式，此處我們選擇“淺色底紋”。如圖4.5所示。
步驟3：將光標(biāo)定位到表格下方，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的【圖表】按鈕，彈出“插入圖表”對活框，選擇“餅圖”組中的“餅圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，效果如圖4.6所示。將Word中的表格數(shù)據(jù)的第一列和第三列分別復(fù)制粘貼到ExCe1中A列和B列，如圖4.7所示。
步驟4：選中圖表，在【圖表工具】|【布局】選項(xiàng)卡下的【標(biāo)簽】組中，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種樣式，此處我們選擇“居中”，如圖4.8所示。然后關(guān)閉ExCe1文件。
(5)【解題步驟】
步驟1：按住Ctr1鍵，同時選中文檔中以“一、”、“二、”……開頭的段落，然后單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“標(biāo)題1”，如圖4.9所示。
步驟2：按住Crt1鍵，同時選中以“(一)”、“(二)”……開頭的段落，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“標(biāo)題2”。
步驟3：按住Crt1鍵，同時選中以“1、”、“2、”……開頭的段落，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“標(biāo)題3”。
(6)【解題步驟】
步驟1：選中正文第2段中用紅色標(biāo)出的文字“統(tǒng)計(jì)局隊(duì)政府網(wǎng)站”，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【鏈接】組中的“超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，在地址欄中輸入“http：//WWW。bjstats.gov.cn/”，單擊“確定”按鈕，如圖4.10所示。
步驟2：選中“統(tǒng)計(jì)局隊(duì)政府網(wǎng)站”，單擊【引用】選項(xiàng)卡下【腳注】組中的“插入腳注”按鈕，在鼠標(biāo)光標(biāo)處輸入“http：//www.bjstats.gov.cn”。
(7)【解題步驟】
步驟1：選中除封面頁外的所有內(nèi)容，單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的“分欄”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“兩欄”，如圖4.11所示。
步驟2：選中表格，單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的“分欄”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“一欄”。按照同樣的方法對餅圖進(jìn)行操作。即可將表格和相關(guān)圖表跨欄居中顯示。
(8)【解題步驟】
步驟1：光標(biāo)定位在第二頁的開始，單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的“分隔符”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“分節(jié)符”組中的“下一頁”按鈕。
步驟2：光標(biāo)定位在新建的空白頁，單擊【頁面設(shè)置】組中的分欄下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“一欄”。
步驟3：單擊【引用】選項(xiàng)卡下【目錄】組中的“目錄”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”，彈出“目錄”對話框，單擊“確定”按鈕，如圖4.12所示。
(9)【解題步驟】
步驟1：雙擊目錄頁碼處，將光標(biāo)置入第三頁頁眉處，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【導(dǎo)航】組中單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕。將光標(biāo)置入第四頁頁眉處，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【導(dǎo)航】組中單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕。
步驟2：單擊【頁眉和頁腳】組中“頁碼”下拉按鈕。在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，彈出【頁碼格式】對話框，在該對話框中將“起始頁碼”設(shè)置為1，單擊“確定”按鈕。
步驟3：將光標(biāo)置入第三頁頁眉處，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”組中勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框，取消勾選“首頁不同”復(fù)選框。
步驟4：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至第三頁頁眉中，在【頁眉和頁腳】組中“頁碼”按鈕。在彈出的下拉列表中選擇“頁面頂端”級聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字3”。
步驟5：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至第四頁頁眉中，在【導(dǎo)航】組中單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕。在【頁眉和頁腳】組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面頂端”級聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字1”。
步驟6：光標(biāo)置于第三頁頁眉處，在頁眉輸入框中的頁碼左側(cè)輸入“北京市政府信息公開工作年度報(bào)告”，并將頁眉居右(Ctd+R)顯示。光標(biāo)置于第四頁頁眉處，在頁眉輸入框的頁碼右側(cè)輸入“北京市政府信息公開工作年度報(bào)告”，并將頁眉居左(Ctd+1)顯示。關(guān)閉“頁眉和頁腳”按鈕。
(10)【解題步驟】
步驟1：單擊“保存”按鈕，保存“北京政府統(tǒng)計(jì)工作年報(bào).doCx”。
步驟2：單擊“文件”，選擇“另存為”，彈出“另存為”對話框，“文件名”為“北京政府統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)”，設(shè)置“保存類型”為“PDF”，單擊“保存”按鈕。
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2015年計(jì)算機(jī)二級《MSOffice》輔導(dǎo)資料
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