參考答案

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：?jiǎn)��?dòng)考生文件夾下的WORD.DOCX文件。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。切換至“紙張”選項(xiàng)卡，在“高度”微調(diào)框中設(shè)置高度為“18厘米”，在寬度微調(diào)框中設(shè)置寬度為“30厘米”，單擊“確定”按鈕，如圖2.1所示。

　　步驟3：切換至“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“上”微調(diào)框和“下”微調(diào)框中皆設(shè)置為“2厘米”，在“左”微調(diào)框和“右”微調(diào)框中皆設(shè)置為“3厘米”，如圖2.2所示。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面背景】組中的“頁(yè)面顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，切換至“圖片”選項(xiàng)卡。

　　步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇“背景圖片.jp9”，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置，如圖2.3所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：選中標(biāo)題，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“居中”按鈕。再選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“字體”對(duì)話框。切換至“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“中文字體”為“微軟雅黑”、“字號(hào)”為“二號(hào)”、“字

　　體顏色”為“藍(lán)色”。實(shí)際效果如圖2.4所示。

　　圖2.4

　　步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置“邀請(qǐng)函”字體為“微軟雅黑”、字號(hào)為“二號(hào)”、字體顏色為“自動(dòng)”。最后選中正文部分，字體設(shè)置為“微軟雅黑”，字號(hào)為“五號(hào)”，字體顏色為“自動(dòng)”，實(shí)際效果如圖2.5所示。

　　圖2.5

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：選中如圖2.6所示的文檔內(nèi)容。

　　步驟2：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“縮進(jìn)”組中的“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”，單擊“確定”按鈕，如圖2.7所示。

圖2.6

圖2.7

　　步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中“文本右對(duì)齊”按鈕，設(shè)置后的效果如圖2.8所示。.

圖2.8

　　(5)【解題步驟】

　　步驟：選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”組中設(shè)置“段前”和“段后”分別為“0.5行”，如圖2.9所示。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：把鼠標(biāo)定位在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，在【郵件】選項(xiàng)卡下【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵�令，如圖2.10所示。

　　圖2.9

圖2.10

　　步驟2：打開“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡趌步。在“選擇文檔類型”中選擇—個(gè)希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”，如圖2.Il所示。

圖2.11

　　步驟3：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑赫�在啟�?dòng)文檔’’超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，以當(dāng)前文

　　檔作為郵件合并的主文檔，如圖2.12所示。

圖2.12

　　步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進(jìn)入第3步，在“選擇收件人”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，如圖2.13所示。

圖2.13

　　步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)

　　源”對(duì)話框，選擇“通訊錄.xlsx”文件后單擊“打開”按鈕，進(jìn)入“郵件合并收件人”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作，如圖2.14所示。

圖2.14

　　步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進(jìn)入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項(xiàng)目”超鏈接。打開“插入合并域”對(duì)話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕，如圖2.15所示。插入完所需的域后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框。文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記，如圖2.16所示。

圖2.15

圖2.16

　　步驟7：在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，進(jìn)入第5步。在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請(qǐng)人的姓名和稱謂的信函，如圖2.17所示。

　　步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈笠徊健４颂帲�我們單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對(duì)話框，在“合并記錄”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕，如圖2.18所示。

圖2.17

圖2.18

　　步驟9：設(shè)置完后單擊“確定”按鈕，即可在文中看到，每頁(yè)邀請(qǐng)函中只包含1位專家或老師的姓名。單擊【文件】選項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕保存文件名為“Word一邀請(qǐng)函.docx”。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存文件名為“Word.docx”。

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