參考答案

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框。切換至“紙張”選項卡，在“高度”微調(diào)框中設(shè)置高度為“18厘米”，在寬度微調(diào)框中設(shè)置寬度為“30厘米”，單擊“確定”按鈕，如圖2.1所示。

　　步驟3：切換至“頁邊距”選項卡，在“上”微調(diào)框和“下”微調(diào)框中皆設(shè)置為“2厘米”，在“左”微調(diào)框和“右”微調(diào)框中皆設(shè)置為“3厘米”，如圖2.2所示。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，切換至“圖片”選項卡。

　　步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇“背景圖片.jp9”，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對話框，單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置，如圖2.3所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：選中標(biāo)題，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕。再選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“字體”對話框。切換至“字體”選項卡，設(shè)置“中文字體”為“微軟雅黑”、“字號”為“二號”、“字

　　體顏色”為“藍(lán)色”。實際效果如圖2.4所示。

　　圖2.4

　　步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置“邀請函”字體為“微軟雅黑”、字號為“二號”、字體顏色為“自動”。最后選中正文部分，字體設(shè)置為“微軟雅黑”，字號為“五號”，字體顏色為“自動”，實際效果如圖2.5所示。

　　圖2.5

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：選中如圖2.6所示的文檔內(nèi)容。

　　步驟2：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進和間距”選項卡，單擊“縮進”組中的“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“首行縮進”，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”，單擊“確定”按鈕，如圖2.7所示。

圖2.6

圖2.7

　　步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項卡下【段落】組中“文本右對齊”按鈕，設(shè)置后的效果如圖2.8所示。.

圖2.8

　　(5)【解題步驟】

　　步驟：選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進和間距”選項卡，在“間距”組中設(shè)置“段前”和“段后”分別為“0.5行”，如圖2.9所示。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：把鼠標(biāo)定位在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，在【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睿鐖D2.10所示。

　　圖2.9

圖2.10

　　步驟2：打開“郵件合并”任務(wù)窗格，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡趌步。在“選擇文檔類型”中選擇—個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”，如圖2.Il所示。

圖2.11

　　步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔’’超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”選項區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，以當(dāng)前文

　　檔作為郵件合并的主文檔，如圖2.12所示。

圖2.12

　　步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進入第3步，在“選擇收件人”選項區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，如圖2.13所示。

圖2.13

　　步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)

　　源”對話框，選擇“通訊錄.xlsx”文件后單擊“打開”按鈕，進入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作，如圖2.14所示。

圖2.14

　　步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項目”超鏈接。打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕，如圖2.15所示。插入完所需的域后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記，如圖2.16所示。

圖2.15

圖2.16

　　步驟7：在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，進入第5步。在“預(yù)覽信函”選項區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函，如圖2.17所示。

　　步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈笠徊�。此處，我們單擊“編輯單個信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”選項區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕，如圖2.18所示。

圖2.17

圖2.18

　　步驟9：設(shè)置完后單擊“確定”按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名。單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕保存文件名為“Word一邀請函.docx”。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：單擊“保存”按鈕，保存文件名為“Word.docx”。

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