2注意:下面出現的所有文件都必須保存在指定的文件夾下。
1.在考生文件夾下打開文件EX1.xlsx,要求如下:
(1)將工作表Sheet1的A1:G1單元格合并為一個單元格,內容水平居中;計算工資總額;計算工程師的人平工資置于C12單元格(利用SUMIF函數和COUNTIF函數);按工資總額從高到低進行排序(利用RANK函數);將工作表命名為“職工工資情況表”。
(2)選取“職工編號”和“工資總額”兩列數據(不包括“工程師人平工資”行)建立簇狀圓柱圖,系列產生在“列”,圖標題為“職工工資情況圖”;清除圖例,添加數據標簽,插入到表的A13:G27單元格區域內。
(3)將工作表標簽的顏色設置為綠色;數據按“排名”升序排列;凍結第一列、第一行和第二行;保存EX1.xlsx文件。
2.在考生文件夾下打開文件EX2.xlsx,要求如下:對工作表“圖書目錄”內數據清單的內容按主要關鍵字“購進日期”的遞增次序和次要關鍵字“圖書編號”的遞增次序進行排序,工作表名不變,保存EX2.xlsx工作簿。
參考解析:
1.(1)【微步驟】
步驟1:打開工作簿文件EX1.xlsx。
步驟2:選中A1:G1單元格區域,單擊“開始”選項卡的“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕。
步驟3:選中F3單元格,單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕,按Enter鍵。
步驟4:選中F3單元格,拖動填充句柄到F11單元格,復制公式。
步驟5:選中C12單元格,輸入“=”,然后單擊“插入函數”按鈕,在“插入函數”對話框中選擇SUMlF函數,在Range文本框中輸入“B3:B11”(可利用“切換”按鈕選擇單元格),在Criteria文本框中輸入“工程師”(或利用“切換”按鈕選擇單元格B3),在Sum_range文本框中輸入F3:F11(可利用“切換”按鈕選擇單元格),單擊“確定”按鈕,在數據編輯區中會出現公式“=SUMIF(B3:B14,”工程師”,F3:F11)”。然后在數據編輯區中輸入“/”,再次單擊“插入函數”按鈕,在“插入函數”對話框中選擇COUNTIF函數,在Range文本框中輸入“B3:B11”,在Criteria文本框中輸入“工程師”,單擊“確定”按鈕,則在數據編輯區中會出現公式“=SUMIF(B3:B11,”工程師”,F3:F11)/COUNTIF(B3:B 11,”工程師'')”。
步驟6:選中G3單元格,輸入“=”,在數據編輯區左側的函數下拉列表中選擇函數RANK,在Number文本框中輸入“F3”,在Ref文本框中輸入“$F$3:$F$11”,在Order文本框中輸入“0”。
步驟7:雙擊工作表標簽Sheet1,輸入“職工工資睛況表”,按Enter鍵。
(2)【微步驟】
步驟1:選中A2:A11單元格區域,按住Ctrl鍵再選中F2:F11單元格區域。
步驟2:切換到“插入”選項卡,單擊“圖表”區域中的“柱形圖”按鈕,在下拉列表中選擇“圓柱圖”類別下的第1個圖表“簇狀圓柱圖”,系統自動生成圖表。右擊圖表,選擇“選擇數據”,打開“選擇數據源”對話框,確!皥D例項(系列)”中包含“工資總額”,以滿足題目要求系列產生在“列”。
步驟3:右擊圖表標題,選擇“編輯文字”,將標題修改為“職工工資情況圖”;右擊圖表中的圓柱數據條,選擇“添加數據標簽”。
步驟4:右擊圖例,選擇“刪除”。
步驟5:將圖表移動到A13:G27單元格區域內。
(3)【微步驟】
步驟1:右擊工作表名稱,選擇“工作表標簽顏色”,選擇標準色“綠色”。
步驟2:選中G3:G11單元格區域,單擊“開始”→“排序和篩選”,選擇“升序”。
步驟3:選中B3單元格,單擊“視圖”,選擇“凍結窗格”,選擇“凍結拆分窗格”。
步驟4:按Ctrl+S組合鍵。
2.【微步驟】
步驟1:打開工作簿文件EX2.xlsx。
步驟2:選中表格,選擇“編輯”區中“排序和篩選”下的“自定義排序”命令,在“排序”對話框中選擇“主要關鍵字”為“購進日期”,并選擇“次序”為“升序”,單擊“添加條件”,選擇“次要關鍵字”為“圖書編號”,并選擇“次序”為“升序”。
步驟3:按Ctrl+S組合鍵。
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