二、字處理題

　　1.【解題步驟】

　　步驟1：打開考生文件夾下的“word.doex”素材文件。

　　步驟2：根據題目要求，選中“會議議程”文字下方的7行文字，單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉換成表格”命令，單擊“確定”按鈕.如圖2.1所示。

　　2.【解題步驟】

　　步驟：根據題目要求，為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀，此處我們在【設計】選項卡下的【表格樣式】組中選擇“淺色底紋一強調文字顏色4”。

　　3.【解題步驟】

　　步驟1：選中所有表格內容，單擊【插入】選項卡下【文本】組中的“文檔部件”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“將所選內容保存到文檔部件庫”命令。

　　步驟2：在打開的“新建構建模塊”對話框中將“名稱”設置為“會議議程”，在“庫”下拉列表項選擇表格，單擊“確定”按鈕，如圖2.2所示。

　　4.【解題步驟】

　　步驟1：選中“2014年4月20日”，單擊【插入】選項卡下【文本】組中的“Et期和時間”按鈕，在彈出的對話框中將“語言(國家/地區)”設置為“中文(中國)”，在“可用格式”中選擇“2014年1月1日”同樣的格式，勾選“自動更新”，單擊“確宗”按鈕。如圖2.3所示.

　　步驟2：更改文檔尾處的日期時間為“2014年1月1日”。

　　5.【解題步驟】

　　步驟1：把鼠標定位在“尊敬的：”文字之后，在【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向導”命令。

　　步驟2：打開“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向導”的第1步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”，如圖2.4所示。

　　步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進入“郵件合并分步向導”的第2步，在“選擇開始文檔”選項區域中選中“使用當前文檔”單選按鈕，以當前文檔作為郵件合并的主文檔，如圖2.5示。

　　步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進入第3步，在“選擇收件人”選項區域中選中“使用現有列表”單選按鈕，如圖2.6所示。

　　步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數據源”對話框，選擇“通訊錄.x1sx”文件后單擊“打開”按鈕，進入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現有工作表的鏈接工作，如圖2.7所示。

　　步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第4步。在“撰寫信函”區域中單擊“其他項目”超鏈接。打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕，如圖2.8所示。插入完所需的域后，單擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。

　　步驟7：在【郵件】選項卡的【編寫和插入域】組中，單擊“規則”下拉列表中的“如果……那么……否則……”命令。在彈出的“插入Word域：IF”對話框中的“域名”下拉列表框中選擇“性別”，在“比較條件”下拉列表框中選擇“等于”，在“比較對象”文本框中輸入“男”，在“則插入此文字”文本框中輸人“(先生)”，在“否則插入此文字”文本框中輸入“(女士)”。最后單擊“確定”按鈕，即可使被邀請人的稱謂與性別建立關聯，如圖2.9所示。

　　6.【解題步驟】

　　步驟1：在“郵件合并”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，進入第5步。在“預覽信函”選項區域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函，如圖2.10示。

　　步驟2：預覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進入“郵件合并分步向導”的最后一步。此處，我們單擊“編輯單個信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”選項區域中，選中“全部”單選按鈕，如圖2.11所示。

　　步驟3：設置完后單擊“確定”按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位被邀請人的姓名和稱謂。單擊【文件】選項卡下的“另存為”鈕保存文件名為“Word-邀請函.docx”。

　　7.【解題步驟】

　　步驟：選中“Word-邀請函.docx”中的所有內容，單擊【審閱】選項卡下【中文簡繁轉換】組中的“簡轉繁”按鈕，將所有文字轉換為繁體文字。

　　8.【解題步驟】

　　步驟：將“Word.doex”文件和“Word-邀請函.docx”文件保存至考生文件夾中。

　　9.【解題步驟】

　　步驟：單擊Word應用程序右上角的“關閉”按鈕，關閉Word應用程序，并保存所提示的文件。

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