第二題

　　請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。

　　期末考試結(jié)束了，初三(14)班的班主任助理王老師需要對(duì)本班學(xué)生的各科考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并為每個(gè)學(xué)生制作一份成績(jī)通知單下發(fā)給家長(zhǎng)。按照下列要求完成該班的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作并按原文件名進(jìn)行保存：

　　1.打開(kāi)工作薄“學(xué)生成績(jī).xlsx”，在最左側(cè)插入一個(gè)空白工作表，重命名為“初三學(xué)生檔案”，并將該工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為“紫色(標(biāo)準(zhǔn)色)”。

　　2.將以制表符分隔的文本文件“學(xué)生檔案.txt”自A1單元格開(kāi)始導(dǎo)入到工作表“初三學(xué)生檔案”中，注意不得改變?cè)紨?shù)據(jù)的排列順序。將第1列數(shù)據(jù)從左到右依次分成“學(xué)號(hào)”和“姓名”兩列顯示。最后創(chuàng)建一個(gè)名為“檔案”、包含數(shù)據(jù)區(qū)域A1：G56、包含標(biāo)題的表，同時(shí)刪除外部鏈接。

　　3.在工作表“初三學(xué)生檔案”中，利用公式及函數(shù)依次輸入每個(gè)學(xué)生的性別“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年齡。其中：身份證號(hào)的倒數(shù)第2位用于判斷性別，奇數(shù)為男性，偶數(shù)為女性;身份證號(hào)的第7-14位代表出生年月日;年齡需要按周歲計(jì)算，滿1年才計(jì)1歲。最后適當(dāng)調(diào)整工作表的行高和列寬、對(duì)齊方式等，已方便閱讀。

　　4.參考工作表“初三學(xué)生檔案”，在工作表“語(yǔ)文”中輸入與學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)的“性別”，按照平時(shí)、期中、期末成績(jī)各占30%、30%、40%的比例計(jì)算每個(gè)學(xué)生的“學(xué)期成績(jī)”并填入相應(yīng)單元格中;按成績(jī)由高到低的順序統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的“學(xué)期成績(jī)”排名并按“第n名”的形式填入“班級(jí)名次”列中;按照下列條件填寫(xiě)“期末總評(píng)”：

　　5.將工作表“語(yǔ)文”的格式全部應(yīng)用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均為22默認(rèn)單位)和列寬(各行列寬均為14默認(rèn)單位)。并按上述4.中的要求依次輸入或統(tǒng)計(jì)其他科目的“姓名”、“學(xué)期成績(jī)”、“班級(jí)名次”和“期末總評(píng)”。

　　6.分別將各科的“學(xué)期成績(jī)”引入到工作表“期末總成績(jī)”的相應(yīng)列中，在工作表“期末總成績(jī)”中依次引入姓名、計(jì)算各科的平均分、每個(gè)學(xué)生的總分，并按成績(jī)由高到低的順序統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的總分排名、并以1、2、3......形式標(biāo)示名次，最后將所有成績(jī)的數(shù)字格式設(shè)為數(shù)值、保留兩位小數(shù)。

　　7.在工作表“期末總成績(jī)”中分別用紅色(標(biāo)準(zhǔn)色)和加粗格式標(biāo)示各科第一名成績(jī)。同事將前10名的總分成績(jī)前藍(lán)色填充。

　　8.調(diào)整工作表“期末總成績(jī)”的頁(yè)面布局以便打印：紙張方向?yàn)闄M向，縮減打印輸出使得所有列只占一個(gè)頁(yè)面寬(但不得縮小列寬)，水平居中打印在紙上。

　　【操作步驟】

　　1.【解題步驟】

　　步驟：打開(kāi)素材文件“學(xué)生成績(jī).xlsx”,單擊工作表最右側(cè)的“插入工作表”按鈕，然后雙擊工作表標(biāo)簽，將其重命名為“初三學(xué)生檔案”。在該工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“紫色”。

　　2.【解題步驟】

　　步驟1：選中A1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自文本”按鈕，彈出“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇考生文件夾下的“學(xué)生檔案.txt”選項(xiàng)，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。

　　步驟2：在彈出的對(duì)話框中選擇“分割符號(hào)”單選按鈕，將“文件原始格式”設(shè)置為“54936：簡(jiǎn)體中文(GB10830)”。單擊“下一步”按鈕，只勾選“分隔符”列表中的“tab鍵”復(fù)選項(xiàng)。然后單擊“下一步”按鈕，選中“身份證號(hào)碼”列，然后點(diǎn)擊“文本”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，在彈出的對(duì)話框中保持默認(rèn)，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：選中B列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)。然后選中A1單元格，將光標(biāo)置于“學(xué)號(hào)”和“名字”之間，按3次空格鍵，然后選中A列單元格，單擊【數(shù)據(jù)工具】組中的“分列”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，然后建立分列線。單擊“下一步”按鈕，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“完成”按鈕。

　　步驟4：選中A1：G56單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表樣式中等深淺2”。

　　步驟5：在彈出的對(duì)話框中勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，然后再在彈出的對(duì)話框中選擇“是”按鈕，在【設(shè)置】選項(xiàng)卡下【屬性】組中將“表名稱”設(shè)置為檔案。

　　3.【解題步驟】

　　步驟1：選中D2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=IF(MOD(MID(C2，17，1)=1，"男","女")”，按Enter鍵完成操作。然后利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。

　　步驟2：選擇E2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，按Enter鍵完成操作。利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。然后選擇E2：E56單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，將“分類”設(shè)置為“日期”，然后單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：選中F2單元格，在該單元格內(nèi)輸入“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，TODAY(),"y")”，按Enter鍵完成操作。利用自動(dòng)的填充功能對(duì)其他單元格進(jìn)行填充。

　　步驟4：選中A1：G56區(qū)域，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【對(duì)齊方式】組中的“居中”按鈕。適當(dāng)調(diào)整表格的行高和列寬。

　　步驟4：將“語(yǔ)文”工作表中的公式粘貼到數(shù)字科目工作表中對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)，然后利用自動(dòng)填充功能對(duì)單元格進(jìn)行填充。

　　步驟5：選擇A3：K46單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【編輯】組中“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”選項(xiàng)，彈出“排序”對(duì)話框，在對(duì)話框中將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“總分”，將“排序依據(jù)”設(shè)置為“數(shù)值”，將“次序”設(shè)置為“降序”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟6：在K3單元格內(nèi)輸入數(shù)字1，然后按住Ctrl鍵，利用自動(dòng)填充功能將其填充至K46單元格。

　　8.【解題步驟】

　　步驟1：在【頁(yè)面邊距】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的對(duì)話框中切換至“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡勾選“居中方式”選項(xiàng)組中的“水平”復(fù)選框。

　　步驟2：切換至“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，將“方向”設(shè)置為橫向。選擇“縮放”選項(xiàng)組下的“調(diào)整為”單選按鈕，將其設(shè)置為1頁(yè)1寬1頁(yè)高，單擊“確定”按鈕。

　　第3題

　　請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。

　　某會(huì)計(jì)網(wǎng)校的劉老師正在準(zhǔn)備有關(guān)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的培訓(xùn)課件，她的助手已搜集并整理了一份該準(zhǔn)則的相關(guān)資料存放在Word文檔“《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的培訓(xùn)素材.docx”中。按下列要求幫助劉老師完成PPT課件的整合制作：

　　1.在PowerPoint中創(chuàng)建一個(gè)名為“小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn).pptx”的新演示文稿，該演示文稿需要包含Word文檔“《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的培訓(xùn)素材.docx”中的所有內(nèi)容，每1張幻燈片對(duì)應(yīng)Word文檔中的1頁(yè)，其中Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文本內(nèi)容分別對(duì)應(yīng)演示文稿中的每頁(yè)幻燈片的標(biāo)題文字、第一級(jí)文本內(nèi)容、第二級(jí)文本內(nèi)容。

　　2.將第1張幻燈片的版式設(shè)為“標(biāo)題幻燈片”，在該幻燈片的右下角插入任意一幅剪貼畫(huà)，依次為標(biāo)題、副標(biāo)題和新插入的圖片設(shè)置不同的動(dòng)畫(huà)效果，并且指定動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)順序?yàn)閳D片、標(biāo)題、副標(biāo)題。

　　3.取消第2章幻燈片中文本內(nèi)容前的項(xiàng)目符號(hào)、并將最后兩行落款和日期右對(duì)齊。將第3張幻燈片中用綠色標(biāo)出的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為“垂直框列表”類的SmartArt圖形，并分別將每個(gè)列表框鏈接到對(duì)應(yīng)的幻燈片。將第9張幻燈片的版式設(shè)為“兩欄內(nèi)容”，并在右側(cè)的內(nèi)容框中插入對(duì)應(yīng)素材文檔第9頁(yè)中的圖形。將第14張幻燈片最后一段文字向右縮進(jìn)兩個(gè)級(jí)別，并鏈接到文本“小企業(yè)準(zhǔn)則適用行業(yè)范圍.docx”。

　　4.將第15張幻燈片自“(二)定性標(biāo)準(zhǔn)”開(kāi)始拆分為標(biāo)題同為“二、統(tǒng)一中小企業(yè)劃分范疇”的兩張幻燈片，并參考原素材文檔中的第15頁(yè)內(nèi)容將前1張幻燈片中的紅色文字轉(zhuǎn)換為一個(gè)表格。

　　5.將素材文檔第16頁(yè)中的圖片插入帶對(duì)應(yīng)幻燈片中、并適當(dāng)調(diào)整圖片大小。將最后一張幻燈片的版式設(shè)為“標(biāo)題和內(nèi)容”、將圖片Pic1.gif插入內(nèi)容框中并適當(dāng)調(diào)整其大小。將倒數(shù)第二張幻燈片的版式設(shè)為“內(nèi)容與標(biāo)題”，參考素材文檔第18頁(yè)中的樣例，在幻燈片右側(cè)的內(nèi)容框中插入SmartArt不定向循環(huán)圖、并為其設(shè)置一個(gè)逐項(xiàng)出現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)效果。

　　1.【解題步驟】

　　2.【解題步驟】

　　步驟2：刪除幻燈片中的紅色文字，選擇素材文稿中第15頁(yè)標(biāo)紅的表格和文字，將其粘貼帶第15張幻燈片上，然后選中粘貼的對(duì)象，在【表格工具】選項(xiàng)卡下的【設(shè)計(jì)】組中，將【表格樣式】設(shè)置為“主體樣式1-強(qiáng)調(diào)6”，并對(duì)表格內(nèi)的文字的格式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

　　5.【解題步驟】

　　6.【解題步驟】

　　步驟1：將光標(biāo)置入第1張幻燈片的上部，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新增節(jié)”選項(xiàng)。然后選中“無(wú)標(biāo)題節(jié)”文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名節(jié)”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中將“節(jié)名稱”設(shè)置為“小企業(yè)準(zhǔn)則簡(jiǎn)介”，單擊“重命名”按鈕。

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