文章責編:wuchong
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1.小劉是一位公司的出納,單位沒有購買財務軟件,因此是手工記賬,為了節(jié)省時間并保證記賬準確性,小劉使用Excel編制銀行存款日記賬。
上表中所列是該公司1月份的銀行流水賬。根據(jù)下述要求,在Excel中建立銀行存款日記賬:
(1)按表中所示依次輸入原始數(shù)據(jù),其中:在“月”列中填充數(shù)字1,將其數(shù)據(jù)格式設為數(shù)值、保留0位小數(shù)。
(2)輸入并填充公式:在“余額”列輸入計算公式,余額=上期余額+本期借方一本期貸方,以自動填充方式生成其他公式。
(3)“方向”列中只能有借、貸、平三種選擇,首先用數(shù)據(jù)有效性控制該列的輸入范圍為借、貸、平三種中的一種。然后通過IF函數(shù)輸入“方向”列內容,判斷條件如下所列:
(4)設置格式:將標題行居中顯示;將借、貸、余三列的數(shù)據(jù)格式設為會計專用;為數(shù)據(jù)列表自動套用格式后將其轉換為區(qū)域。
(5)通過分類匯總,按日計算借方、貸方發(fā)生額合計并將匯總行放于明細數(shù)據(jù)下方。
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