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　　(二)、Excel篇

　　Excel是一個數據處理軟件。應用該軟件，可以創建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如，通過數據排序，篩選、分類匯總、數據透視表等高級應用。一般應用于制作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

　　在學習Excel過程中，除了填充數據外主要學習了一些重要公式、函數的使用，插入圖表以及數據統計等方面的知識。具體內容如下：

　　1、超過15位數字的輸入有兩種方法:一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入’。

　　2、關于COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90);

　　介于80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。

　　RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對于其它數的大小排位，這就是我們在查看與統計某一同學的班級排名時方便至極;

　　3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

　　4、求非空單元格數量,公式計算出來的數據，不能用COUNTA(否則空字符也計算進去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。

　　5、要會巧妙運用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區域，然后“編輯”—查找—“空”替換為“0”。

　　另外,在平時操作中,經常出現一些錯誤,現例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:

　　錯誤顯示1：#####!

　　原因：單元格所包含的數字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。錯誤顯示2：#NUM!

　　原因：顧名思義，公式中的數字出現問題——類型錯誤，或者數字超出Excel表示的有效范圍。

　　解決方案：讓數字類型和大小都符合要求。錯誤顯示3：#REF!

　　原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復單元格原狀。

　　錯誤顯示4：#VALUE!

　　原因a：需要數字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

　　解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數忽略文本，所以結果顯示15。原因b：本來應該引用單一數值，卻引用了一個區域。

　　解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。

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