9[簡答題](1)在考生文件夾下有一個數據庫“公司”，其中有數據庫表“出勤”。使用報表向導制作一個名為“rpt1”的報表。要求：選擇表中的全部字段。報表樣式為“賬務式”;報表布局：列數為“2”，方向為“橫向”;排序字段為“職員編號”(升序);報表標題為“出勤情況”。

　　(2)在考生文件夾下對數據庫“公司”中的表“職員信息”的結構做如下修改：指定“職員編號”為主索引，索引名和索引表達式均為“職員編號”;指定“姓名”為普通索引，索引名和索引表達式均為“姓名”。設置字段“性別”的默認值為“男”。

　　參考解析：

　　【考點指引】本大題第1小題主要考查報表向導的使用，按向導提示逐步操作即可;第2小題主要考查數據表索引的建立。

　　(1)【操作步驟】

　　①選擇【文件】→【打開】命令，在“打開”對話框中的“文件類型”下拉列表框中選擇“數據庫”，選擇“公司.dbc”，單擊“確定”按鈕，打開數據庫設計器。

　　②選擇【文件】→【新建】命令，選擇“報表”，單擊“向導”按鈕打開“向導選取”對話框，選擇“報表向導”，單擊“確定”按鈕進入“報表向導”對話框。

　　③在“報表向導”對話框中，選擇“公司”數據庫下的“出勤”數據表，并把全部“可用字段”添加到“選定字段”列表框中。

　　④單擊“下一步”進入“分組記錄”，因題未要求，單擊“下一步”進入“選擇報表樣式”的界面，在“樣式”列表框中選擇“賬務式”。

　　⑤單擊“下一步”進入“定義報表布局”，將“列數”設置為“2”，在“方向”選項組中選擇“橫向”。

　　⑥單擊“下一步”進入“排序記錄”的設計界面，將“可用字段或索引標識”列表框中的“職員編號”字段添加到右邊的“選定字段”列表框中，并選擇“升序”單選項。

　　⑦單擊“下一步”，進入最后的“完成”設計界面，在“報表標題”文本框中輸入“出勤情況”為報表添加標題，單擊“完成”命令按鈕，在系統彈出的“另存為”對話框中，將報表以“rpt1”文件名保存在考生文件夾下，退出報表設計向導。

　　(2)【操作步驟】

　　①選擇【文件】→【打開】命令，在“打開”對話框中的“文件類型”下拉列表框中選擇“數據庫”，選擇“公司.dbc”，單擊“確定”按鈕，打開數據庫設計器。

　　②在數據庫設計器中，選擇表“職員信息”，選擇【數據庫】→【修改】命令，打開表設計器修改表“職員信息”結構，在“職員信息”表設計器中的“索引”選項卡的“索引名”中選擇索引“職員編號”，修改索引類型為“主索引”;單擊下一行增加一個索引，在“索引名”中輸入“姓名”，索引類型選擇“普通索引”，索引表達式輸入“姓名”。

　　③切換到“字段”選項卡，選擇“性別”字段，在“字段有效性”的“默認值”文本框中輸入“〝男〞”，單擊“確定”按鈕關閉表設計器并保存表“職員信息”結構。

　　10[簡答題]在考生文件夾下，有一個數據庫“教材”，其中有數據庫表“教材”和表“作者”。

　　(1)在表單向導中選取一對多表單向導創建一個表單。要求：從父表“作者”中選取字段“作者姓名”和“作者單位”，從子表“教材”中選取字段“教材名稱”、“價格”和“出版社”，表單樣式選取“陰影式”，按鈕類型使用“文本按鈕”，按作者姓名升序排序，表單標題為“教材信息”，最后將表單存放在考生文件夾中，表單文件名是“bd1”。

　　(2)建立價格大于或等于25，按作者姓名升序排序的本地視圖“view1”，該視圖按順序包含字段“作者姓名”、“作者單位”、“教材名稱”、“價格”和“出版社”，然后使用新建立的查詢視圖中的全部信息，并將結果存人表“result”中。

　　參考解析：

　　【考點指引】本大題第1小題考查了一對多表單向導的使用，按向導提示逐步操作即可;第2小題考查的是視圖的創建和使用。

　　(1)【操作步驟】

　　①選擇【文件】→【新建】命令，選擇【表單】，單擊“向導”按鈕打開“向導選取”窗口，選擇“一對多表單向導”，單擊“確定”按鈕進人“一對多表單向導”窗口。

　　②在“一對多表單向導”窗口中，選擇“數據庫和表”列表框中的“作者”作為父表，將“可用字段”列表框中的“作者姓名”和“作者單位”字段添加到右邊的“選定字段”列表框中，用做父表的可用字段。

　　③單擊“下一步”設計子表的可用字段，選擇“數據庫和表”列表框中的“教材”作為子表，將“教材”表中的“教材名稱”、“價格”和“出版社”字段添加到“選定字段”列表框中。

　　④單擊“下一步”進入“為表建立關系”的設計界面，在此處系統已經默認設置好進行關聯的字段：父表的“作者編號”和子表的“作者編號”字段。

　　⑤單擊“下一步”進入“選擇表單樣式”的界面，在“樣式”列表框中選擇“陰影式”，“按鈕類型”選擇“文本按鈕”。

　　⑥單擊“下一步”進入“排序次序”的設計界面，將“可用字段或索引標識”列表框中的“作者姓名”字段添加到右邊的“選定字段”列表框中，并選擇“升序”單選項。

　　⑦單擊“下一步”，進入最后的“完成”設計界面，在“表單標題”文本框中輸入“教材信息”為表單添加標題，單擊“完成”按鈕，在系統彈出的“另存為”對話框中，將表單以“bd1”文件名保存在考生文件夾下，退出表單設計向導。

　　(2)【操作步驟】

　　①選擇【文件】→【打開】命令，在“打開”對話框的“文件類型”下拉列表框中選擇“數據庫”，選擇“教材.dbc”，單擊“確定”按鈕，打開數據庫設計器。

　　②選擇【文件】→【新建】命令，選擇“視圖”，單擊“新建文件”按鈕打開“添加表或視圖”對話框，選擇“表單”選項，選擇數據庫“教材”，將表“教材”、“作者”分別“添加”到視圖設計器中，系統會自動選擇關聯字段“作者編號”為表“教材”和“作者”建立內部聯系，單擊“確定”按鈕關閉“連接條件”對話框，然后關閉“添加表或視圖”對話框。

　　③在視圖設計器中單擊“字段”選項卡，將“可用字段”列表框中的“作者姓名”、“作者單位”、“教材名稱”、“價格”和“出版社”等字段添加到右邊的“選定字段”列表框中。

　　④在視圖設計器中單擊“篩選”選項卡，在“字段名”下拉列表框中選擇“教材.價格”字段，在“條件”下拉列表框中選擇“>=”，在“實例”文本框中輸入“25”。

　　⑤在視圖設計器中單擊“排序依據”選項卡，在“排序依據”選項卡的“字段名”下拉列表框中選擇“作者.作者姓名”字段，單擊“添加”按鈕，將“作者.作者姓名”字段添加到右邊的“排序條件”列表框中，在“排序條件”中選擇“升序”單選項。

　　⑥在視圖設計器中單擊“關閉”按鈕，將視圖文件以“view1”名保存。

　　⑦在命令窗口中輸人命令：SELECT*INTO TABLEresult FROM view1(回車執行)。

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