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　　考點2電子郵件的收發

　　1.電子郵件概述

　　1)電子郵件概念

　　電子郵件(E-mail)是因特網上使用最廣泛的一種服務。電子郵件采用存儲轉發方式傳遞，根據電子郵件地址(E-mailAddress)由網上多個主機合作實現存儲轉發，從發信源節點出發，經過路徑上若干網絡節點的存儲和轉發，最終使電子郵件送到目的信箱。電子郵件具有速度快、費用低等優點。2)電子郵件地址的格式電子郵件地址的格式是：<用戶標識>@<主機域名>

　　它由收件人用戶標識(如姓名或縮寫)、字符“@”(讀作"at")和電子信箱所在計算機的域名3部分組成。地址中間不能有空格或逗號。例如qianyong999@sohu.com就是一個電子郵件地址。

　　3)電子郵件的構成

　　電子郵件都有兩個基本部分：信頭和信體。信頭中基本包括收件人、抄送、主題，信體是正文內容，有時還可以包含附件。

　　2.OutlookExpress的使用

　　MicrosoftOutlookExpress是一款常用的收發郵件軟件，利用它來收發郵件也是上機考試必考內容。

　　1)賬號的設置

　　單擊快速啟動工具欄中的“啟動OutlookExpress”按鈕，啟動OutlookExpresso打開OutlookExpress窗口、

　　(2)單擊“OutlookExpress”的“I一具”下拉菜單中的“賬號”命令，打開"Internet賬號”對話框二

　　(3)單擊“郵件”標簽，打開“郵件”選項框。

　　(4)單擊“添加”按鈕，打開"Internet連接向導”對話框，填人電子信箱用戶的姓名。

　　(5)單擊“下一步”按鈕，填入電子郵件地址。

　　(6)單擊“下一步”按鈕，分別填人由ISP提供的接收郵件服務器POP3和發送郵件服務器域名。

　　(7)單擊“下一步”按鈕，分別填入賬號名(即電子郵件字符@前的用戶標識)和打開信箱的密碼。

　　(8)最后單擊“下一步”按鈕，出現最后一個Internet“連接向導”對話框，再單擊此對話框上的“完成”按鈕返回到“郵件”選項卡，再單擊“關閉”按鈕，簡單設置完成。2)撰寫發送郵件

　　(1)單擊“啟動OutlookExpress"按鈕，啟動OutlookExpress

　　(2)單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，出現撰寫新郵件的窗口。窗口上部分為信頭，下部分為信體。將插人點移到信頭的相應位置，并填寫各項。

　　(3)單擊“發送”按鈕，即可發往各收件人二3)在電子郵件中插人附件

　　如果要通過發送電子郵件來發送計算機的其他文件，如Word文檔、圖片等，那么當撰寫完簡短的電子郵件后，可按下列操作插人指定的計算機文件

　　(1)在“插人”下拉菜單中單擊“文件附件”命令，或直接單擊工具欄上的“附件”按鈕，打開“插人附件”對話框.

　　(2)在對話框中選定要插人的文件，然后單擊“附件”按鈕。

　　(3)在新撰寫的郵件的“附件”框中就會列出所附加的文件名。

　　4)接收和閱讀郵件

　　先連接因特網，啟動OutlookExpress如果要查看是否有電子郵件，則單擊工具欄上的“發送/接收”按鈕。此時，會出現一個郵件發送和接收的對話框。當下載完信件后，便可閱讀。閱讀郵件的操作如下。

　　(1)單擊OutlookExpress窗口左上部的郵件文件夾中的“收信箱”，便彈出一預覽郵件窗口。該窗口左半部為郵件文件夾;右半部上邊為郵件列表區，收到的所有信件都在此列出;右半部下邊是郵件預覽區。當在郵件列表區中選擇一個郵件并單擊后，該郵件內容便顯示在郵件預覽區中。

　　(2)若要簡單地預覽某個郵件，單擊列表區中的某個郵件即可。若要仔細閱讀，尤其是打算復信時，則必須雙擊它當閱讀完一封郵件后，可直接單擊窗口“關閉”按鈕，結束此郵件的閱讀。5)閱讀和保存附件如果郵件中含有附件，則在郵件列表框中，該郵件的左端會顯示一個回形針圖標。單擊郵件預覽窗格左上角的“附件”按鈕(標有回形針圖形)，打開附件手拉菜單，單擊附件的文件名就可以閱讀了。

　　如果要保存附件到另外的文件夾中，那么可單擊下拉菜單中的“保存附件…”命令，打開“保存附件”對話框，指定文件夾名，單擊“保存”按鈕也可以在郵件閱讀窗口中，用鼠標右鍵單擊“附件”框中的附件名，使用決捷菜單中的“打開”命令來閱讀。6)復信與轉發

　　(1)看完一封信需要復信時，直接單擊下具菜單中的“回復作者”或“全部回復”圖標。此時彈出復信窗口，這里的發件人和收件人的地址已由系統自動填好，原信件的內容也都顯示出來。

　　(2)轉發對于剛閱讀過的郵件，直接在郵件閱讀窗口上點擊“轉發”圖標。對于收信箱中的郵件，可以先選中要轉發的郵件，然后單擊“轉發”圖標_之后，均可進人類似回復窗口那樣的轉發郵件窗口。填人收件人地址，多個地址之間用逗號隔開。必要時，在待發的郵件之下撰寫附加信息。最后，單擊“發送”按鈕，完成轉發。

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