報(bào)表使用方法

　　一、報(bào)表：報(bào)表是vfp中的一種數(shù)據(jù)組織形式，我們通常利用報(bào)表，把從數(shù)據(jù)庫表中提取出的數(shù)據(jù)打印出來。

　　報(bào)表是由兩個(gè)基本部分組成：數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。數(shù)據(jù)源指定了報(bào)表中的數(shù)據(jù)來源，可以是表，視圖，查詢或臨時(shí)表;數(shù)據(jù)布局指定了報(bào)表中各個(gè)輸出內(nèi)容的位置和格式。報(bào)表從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)，并按照布局定義的位置和格式輸出數(shù)據(jù)。

　　報(bào)表中并不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)源中實(shí)際的數(shù)據(jù)的值，而只存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的位置和格式，這一點(diǎn)，和視圖的特性有些相似。所以，每次打印時(shí)，打印出來的報(bào)表的內(nèi)容不是固定不變的，會(huì)隨數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容的改變而改變。

　　二、使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表：創(chuàng)建報(bào)表就是定義報(bào)表的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。“報(bào)表向?qū)А笔莿?chuàng)建報(bào)表的最簡單的途徑。可通過回答一系列的問題來進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)，使報(bào)表的設(shè)計(jì)工作變得省時(shí)有趣。使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建完成報(bào)表后，還可使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”打開該報(bào)表，對其進(jìn)行修改和完善。

　　1.打開“報(bào)表向?qū)А?在“項(xiàng)目管理器”的“全部”或“文檔”選項(xiàng)卡中，選擇“報(bào)表”，單擊“新建按鈕”，彈出“新建報(bào)表”對話框。在該對話框中，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，彈出“向?qū)нx取”對話框。

　　在vfp中，提供兩種不同的報(bào)表向?qū)В阂皇恰皥?bào)表向?qū)А保槍我坏谋砘蛞晥D進(jìn)行操作;二是“一對多報(bào)表向?qū)А保槍Χ啾砘蛞晥D進(jìn)行操作。我們根據(jù)具體情況，選擇相應(yīng)的向?qū)А＿@里假設(shè)我們操作的是單一的表，所以選擇“報(bào)表向?qū)А保到y(tǒng)會(huì)按步驟彈出一系列對話框。

　　步驟一：字段選取。在這個(gè)對話框中，選擇要在報(bào)表中輸出的字段。首先，單周“數(shù)據(jù)庫和表”列表框右側(cè)的按鈕選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)源，然后選擇所需的字段 步驟二：分組記錄，在此對話框中，如果需要，可設(shè)置分組控制，最多設(shè)置三級分組。

　　在選定一個(gè)字段后，單擊“分組選項(xiàng)”按鈕，打開“分組間隔”對話框，設(shè)置分組是根據(jù)整個(gè)字段還是字段的前幾個(gè)字符，例如，“職工檔案”表中，“編號”的前兩位代表職工所在的部門，可設(shè)置按職工編號的前兩位進(jìn)行分組。

　　步驟三：選擇報(bào)表樣式，在此對話框中，可以設(shè)置報(bào)表的樣式，有經(jīng)營式，賬務(wù)式，簡報(bào)式，帶區(qū)式和隨意式5種，

　　步驟四：定義報(bào)表布局，在此對話框中，可以通過對“列數(shù)”,字段布局，“方向”的設(shè)置來定義報(bào)表的布局。其中，“列數(shù)”定義報(bào)表的分欄數(shù);“字段布局”定義報(bào)表是列報(bào)表還是行報(bào)表;“方向”定義報(bào)表在打印紙上的打印方向是橫向還是縱向。

　　如果在向?qū)У牟襟E二設(shè)置了記錄分組，則此處的“列數(shù)”和“字段布局”是不可用的。

　　6.步驟五：排序記錄，在此對話框中，可設(shè)置排序的字段，最多設(shè)置3個(gè)。

　　7.步驟六：完成，這一步可設(shè)置報(bào)表的標(biāo)題，可在離開報(bào)表向?qū)邦A(yù)覽報(bào)表，可以選擇退出報(bào)表向?qū)У姆绞健?/P>

　　三、報(bào)表的打印和預(yù)覽：完成了報(bào)表的設(shè)計(jì)工作后，就可以準(zhǔn)備進(jìn)行報(bào)表的打印輸出。在打印報(bào)表前，可先單擊常用工具欄上的的“打印預(yù)覽”按鈕查看一下效果，如果有不符合要求的地方，可返回進(jìn)行修改，直到滿意為止。

　　為了得到一份滿意的報(bào)表打印文檔，設(shè)計(jì)完報(bào)表后，常常需要設(shè)置報(bào)表的頁面，例如，報(bào)表文檔的頁邊距，紙張類型和布局等。

　　1.設(shè)置報(bào)表頁面：打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”,單擊“文件”→“頁面設(shè)置”,彈出“頁面設(shè)置”對話框，可在此設(shè)置打印的列數(shù)，打印的區(qū)域，打印的順序及左右頁邊距等。在該對話框中，單擊“頁面設(shè)置”按鈕，會(huì)彈出“打印設(shè)置”對話框，可設(shè)置紙張的大小及打印的方向。在“打印設(shè)置”對話框中，單擊“屬性”按鈕，彈出“屬性”對話框，可進(jìn)行高級頁面設(shè)置和紙張大小的設(shè)置。

　　2.打印報(bào)表：在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”打開的情況下，報(bào)表的打印可通過選擇“文件”→“打印”命令，“報(bào)表”菜單下的“運(yùn)行報(bào)表”命令或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“打印”命令來實(shí)現(xiàn)，也可以用快捷鍵ctrl+p實(shí)現(xiàn)。此時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“打印”對話框，在該對話框中設(shè)置打印區(qū)域及打印份數(shù)等選項(xiàng)。

　　四、在程序中或在命令窗口中調(diào)用報(bào)表：

　　格式：

　　report form 報(bào)表文件名 [范圍][for 條件][heading 表頭文本][preview][to printer][to file 文本文件]

　　說明：

　　1.打印的報(bào)表文件如果不在默認(rèn)目錄中，必須在報(bào)表文件名中指定路徑。

　　[范圍]:指定要包含在報(bào)表中的記錄范圍，缺省的范圍是“全部(all)”。

　　[for 條件]:如果包含此選項(xiàng)，只有for后面的條件為真時(shí)，才會(huì)打印報(bào)表中的記錄。利用for可有條件地打印記錄中的內(nèi)容，而過濾掉不需要的記錄。

　　[heading 表頭文本]:使用heading指定一個(gè)附加在每頁報(bào)表上的頁眉。

　　[preview]:表示是用頁面預(yù)覽的方式在屏幕上顯示報(bào)表，而不是通過打印機(jī)打印出來。

　　6.[to printer]:把報(bào)表輸出到打印機(jī)，打印到紙張上去。

　　7.[to file 文本文件名]:將報(bào)表輸出到指定的文本文件中，文本文件的默認(rèn)擴(kuò)展名為.txt。

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