3. 圖表

　　① 選定要建立圖表的內(nèi)容后，單擊工具欄按鈕，就可以啟動(dòng)【圖表向?qū)А繉?duì)話框了，該對(duì)話框通過4個(gè)步驟來(lái)設(shè)置。

　　② 在【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對(duì)話框中選擇圖表類型、子圖表類型。

　　③ 在【圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框中選擇【數(shù)據(jù)區(qū)域】、確定【系列產(chǎn)生在】。

　　一般情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，來(lái)確定【數(shù)據(jù)區(qū)域】、【系列產(chǎn)生在】。(所謂【系列產(chǎn)生在】指的是工作表中的標(biāo)題)。

　　④ 在【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)】對(duì)話框中輸入【圖表標(biāo)題】。有必要時(shí)，還可以輸入X、Y軸的名稱，以及設(shè)置數(shù)值是否要加百分比等。

　　⑤ 在【圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置】對(duì)話框中確定圖表是作為新工作表插入，還是插入到原工作表中。

　　⑥ 將插入到工作表中的圖表調(diào)整其位置放好。

　　4. 高級(jí)數(shù)據(jù)處理

　　(1)排序

　　① 選定要排序的單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【排序】菜單命令。

　　② 在【排序】對(duì)話框中，設(shè)置排序的【主要關(guān)鍵字】為、選擇【遞增】或【遞減】、選擇是否有【標(biāo)題行】單擊【確定】按鈕。

　　(2)篩選

　　① 將光標(biāo)置入表中，或選定全表。

　　② 單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【自動(dòng)篩選】菜單命令。

　　③ 此時(shí)，第一行每個(gè)單元格右側(cè)出現(xiàn)一個(gè) ，單擊此按鈕，出現(xiàn)下拉菜單，選擇【自定義】命令。

　　④ 在彈出的【自定義自動(dòng)篩選方式】中設(shè)置篩選條件，單擊【確定】按鈕。

　　若取消篩選，則重新單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【自動(dòng)篩選】菜單命令即可。

　　(3)分類匯總

　　① 將光標(biāo)置入表中，或選定全表。

　　② 對(duì)分類字段進(jìn)行排序。

　　③ 單擊【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】菜單命令。 ④ 在彈出的【分類匯總】中設(shè)置：【分類字段】、【匯總方式】、【選定匯總項(xiàng)】，單擊【確定】按鈕。

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