３.3 表記錄的處理
1． 記錄的輸入
(1) 立即輸入方式：
設計好表的結構后，系統會提示是否直接進入數據輸入狀態。若選是，則進入編輯窗口，輸完后單擊“X”按鈕退出，系統自動存盤。需輸入備注型或通用型字段的數據時，雙擊“memo” 或“gen”，在新打開的編輯窗口中輸入所需內容，輸完后單擊“X”按鈕系統自動存盤，退回到原窗口 ，此時字段中的“memo” 或“gen”變成“Memo” 或“Gen”。
(2) 追加方式：
若設計好表的結構后并沒有及時輸入數據，則可以用追加方式：
從文件菜單中（或從命令窗口中輸入：USE 表文件名) 打開所需表文件 → 從顯示菜單中選擇瀏覽 → 再從顯示菜單中選擇追加方式 → 在瀏覽窗口中輸入所需記錄。
不同追加方式適用的場合
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追加記錄的方式 |
適用的場合 |
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顯示菜單中的追加方式 |
在現有數據表的尾部添加一個或多個新記錄 |
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表菜單中的追加新記錄 |
在現有數據表的尾部添加一個新記錄 |
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表菜單中的追加記錄… |
從其它數據表中將符合要求（字段名和字段類型相同）的記錄添加在當前數據表的尾部 |
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APPEND [BLANK] |
在當前表的末尾自動添加一個或多個新記錄。相當于顯示菜單中的追加方式。有BLANK時添加一個空記錄，相當于表菜單中的追加新記錄。 |
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APPEND FROM 表文件名 [FIELDS 字段名1，字段名2 …][FOR 條件 ] |
從其它數據表中將符合要求（字段名和字段類型相同）的記錄添加在當前數據表的尾部。相當于表菜單中的追加記錄…。 |
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APPEND FROM 文本文件名 SDF |
將符合要求的文本文件全部追加在當前數據表的尾部。 注意：文本內容要與表中的字段結構相適應。 |
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文件菜單中的導入 |
將其它類型的文件轉換成一個完整的VFP數據表。 |
(3) 使用INSERT-SQL命令
該命令的一般格式為：
INSERT INTO <表名>[（字段名1[，字段名2 …]）] VALUES （表達式1[，表達式2 …]）
例：INSERT INTO xscj（xh，xm，cj） VALUES （"81991001", "張良", 85.5）
2. 記錄的瀏覽
(1) 通過瀏覽窗口
(2) 通過BROWSE 命令
BROWSE命令用來打開表的瀏覽窗口，可通過不同的子句來實現對特定記錄的瀏覽。
VFP命令中的常用子句
1) 范圍子句
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子句格式 |
功能 |
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ALL |
表示對表文件的全部記錄進行操作 |
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NEXT n |
表示對從當前記錄開始的共n個記錄進行操作, n為正整數 |
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RECORD n |
指明操作對象是表文件的第n號記錄 |
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REST |
對從當前記錄起到文件結尾的全部記錄進行操作 |
2) FOR子句
用于指明進行操作的條件。
格式: FOR <條件>
指明只對指定范圍中那些符合給定條件的進行當前操作。
例如： list NEXT 6 FOR cj < 85
3) WHILE 子句
也用于指明進行操作的條件。
格式: WHILE <條件>
例如： list NEXT 6 WHILE cj < 85
4) FIELDS 子句
用于指明當前的操作涉及到表文件的哪些字段。
格式：BROWSE [ FIELDS 字段名1，字段名2……]
例如：BROWSE FIELDS xh,xm,cj
3. 記錄的定位
(1) 系統對記錄的三個控制標志
記錄開始標志：位于第一個記錄之前。其值用函數BOF（）進行測試。
記錄指針標志：指向當前記錄。其值用函數RECNO（）進行測試。
記錄結束標志：位于最后一個記錄之后。其值用函數EOF（）進行測試。
記錄指針可以理解為保存當前記錄號的變量，它的初始值總是1，不可能為0或負數，最大值是表中記錄總數+1。
剛打開表時記錄指針的情況
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表中記錄情況 |
BOF（）的值 |
RECNO（）的值 |
EOF（）的值 |
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無記錄 |
.T. |
1 |
.T. |
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有記錄 |
.F. |
1 |
.F. |
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