11. 以下關于數據錄入人員和數據校驗人員工作職責的敘述中,不正確的是______。
A.按規定要求錄入業務所需的數據是數據錄入人員的基本責任
B.錄入速度與差錯率是衡量數據錄入人員工作績效的主要指標
C.數據錄入人員應能糾正錄入原稿中的錯誤
D.確保輸入數據在邏輯上、業務含義上的正確性是數據校驗人員的責任
答案:C
[解析] 本題考查信息處理實務方面的工作經驗。 數據錄入人員的基本任務是按工作要求錄入業務所需的數據,主要的工作績效指標是錄入速度和質量 (錄入的正確率)。工作要求中當然還包括安全性、工作態度和合作系數等。錄入工作要求按原稿錄入,如果發現 自己認為的錯誤,可以做出標記,成批請示有關人員。糾正原稿錯誤不是錄入人員的責任。 校驗人員主要是確保輸入數據在邏輯上、業務含義上的正確性。他們需要發現所有的錄入錯誤(與原稿 不一致之處),也有責任發現并標出原稿中的疑似錯誤,請示有關人員做進一步判斷。 錄入人員與校驗人員雖然都沒有責任糾正原稿中的錯誤,但是,如果發現明顯的錯誤,并且有把握進行 修改時,也是可以進行修改的,但需要對這種修改做出標記,由相關人員進行復核。這也體現了錄入人員與校驗 人員的水平。
12. 許多企業對信息處理有及時性要求,原因是多方面的,但不包括______。
A.不同時間段的數據需要納入不同的統計范圍
B.數據延誤上報會影響后續工作的開展
C.數據延誤上報會影響領導及時決策
D.及時上報數據有利于減少錯誤
答案:D
[解析] 本題考查信息處理方面的工作經驗(信息處理實務)。 企業對信息處理的要求首先是正確性,其次是及時性。不同時間段的數據需要納入不同的統計范圍,將 去年的數據納入今年的統計也是一種錯誤。數據延誤上報會影響上級后續的數據處理工作。數據延誤上報常常會 影響領導及時決策。 各部門不能為了搶時間上報數據而減少校驗工作,不能倉促上報數據,畢竟數據的正確性是第一位。上 報錯誤數據的危害性更大。 有時,上級需要及時公布全局數據,但下屬某個部門卻延遲上報,上級不得不公布不全的數據。因此, 及時上報數據有利于減少全局數據的不全面性。缺少某個部門的數據而做出的全局數據,只要給予注明,也有參考意義,這不算錯誤。當缺乏關鍵性主要部門的數據時,這樣的全局數據就會失去實際意義,也可能會有誤導作 用。所以,正確性、及時性都是需要強調的。
13. 統計報表中常包括填表說明,以指導填表者填寫。填表說明中一般不包括______。
A.指定數據項的具體含義
B.指定數據項應填寫的編碼或格式的具體說明
C.各數據項填寫的順序關系
D.某些數據項之間的平衡關系
答案:C
[解析] 本題考查信息處理方面的工作經驗(信息處理實務)。 要求下屬部門填寫的統計報表一般都有填表說明,因為填表人的理解可能與制表人的理解有偏差,從而 填寫的數據不符合統計意圖。 填表說明一般包括某些數據項的具體含義、格式、編碼規則以及某些數據項之間的平衡關系等。例如, 填寫“出生地”時應具體到國籍、省級還是到地市級;填寫“出生日期”時應統一采用什么格式;填寫“性別” 采用的編碼規定:指明“本月收入”“本月支出”“本月結余”應保持平衡關系式“本月結余=本月收入-本月支 、 、 出”等。 一般來說,報表各數據項的填寫是沒有順序關系的。填表人一般先填寫容易填出的部分,有些項需要查 確切后再填寫。報表中,一般的數據項都是獨立的。有些數據項雖然并不獨立,可以有填寫順序,但不按此順序 也不難填寫。例如,填表人是不是黨員,如是黨員則需要填寫入黨時間與介紹人。這需要在所填的數據項前加以41說明,并不是對填表順序的指定。
14. 某工廠信息處理技術員設計了如下統計表: 部門總人數男女占全廠人數比例甲乙丙合計70 90 65 225 50 60 40 150 20 30 25 75 31% 40% 29% 100%該表設計中包含的問題以及改進方法是______。
A. “占全廠人數比例”數據不精確,至少應取到小數點后 2 位
B.各列的順序應調整為:部門、男、女、總人數、占全廠人數比例
C.應刪除各部門之間的表格橫線
D.不需要列出合計項,使用者可以自行算出
答案:B
[解析] 本題考查信息處理方面的工作經驗(信息處理實務)。 信息處理技術員經常需要自己設計簡單的報表。報表設計要求清晰,易于理解。本題的報表中, “占全 廠人數比例”應是各部門人數占全廠人數的比例,但從各列的順序看,與它相關的各部門人數是分離的,容易讓 人誤解成女性人數占全廠人數的比例。改進的方法是調整列的順序,應按部門、男、女、總人數、占全廠人數比 例排列。 在實際應用中,一般的比例數據不需要很精確,只要讓人家了解大致的情況就可以了。西方的報表經常 沒有豎線,中國的報表通常呈現網格方式。 數據報表中一般包括合計項,讓人有整體印象,由用戶自己去計算并不方便。
15. 評價信息系統時需要聽取各有關方面的意見。在聽取系統操作人員的意見時,主要討論信息系統的 ______。
A.操作方法是否技巧 B.界面是否友好 C.使用手冊是否簡潔,不含重復內容 D.界面布局是否多樣化,色彩是否鮮艷
答案:B
[解析] 本題考查信息處理方面的工作經驗(信息處理實務)。 系統操作人員對系統的操作是否方便最有發言權。他們最希望界面友好,包括容易記憶,便于操作,有 充分的提示和幫助, 對操作出錯情況能盡量具體報告錯誤原因, 并提示正確的操作方法。 操作的技巧不是基本的, 屬于錦上添花。操作手冊不是教程,要便于查閱,同樣的內容可能在不同的線索下有所重復。許多系統配備兩種 操作手冊,詳細的操作手冊以及簡易的速查本。只有后者需要簡潔,沒有重復內容。用戶界面設計的原則之一是 風格的一致性。各個操作屏幕,其布局、術語和使用方法等應具有一致性或相似性,以方便使用。雖然游戲軟件 等的界面需要色彩鮮艷,但對一般的軟件來說,最重要的是讓用戶便于使用。適當的色彩區別是必要的,但眼花 繚亂則不利于使用。
16. ______now plays a central role in the global economy.
A.Data B.CPU C.Information D.Operation
答案:C [解析] 現在,信息在全球經濟中發揮著核心作用。
17. The personal computer or______is the smallest general-purpose computer.
A.terminal B.minicomputer C.microcomputer D.workstation
答案:C [解析] 個人計算機即微機是最小的通用計算機。
18. The program and the data are kept inside the computer in a place called______.
A.bus B.cache C.CPU D.memory
答案:D [解析] 在計算機中存放程序和數據的地方稱為內存。
19. All modem______are multitasking and can support running several processes simultaneously.
A.database B.operating system C.MIS D.DOS
答案:B
[解析] 現在的操作系統都是多任務的,能支持多個進程同時運行。
20. The computer you are using is protected usually by______.
A.password B.key C.mouse D.USB
答案:A
[解析] 您所用的計算機通常用口令來保護。
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