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通常情況下,可以從兩個方面來判斷數據庫是否設計的比較規范。一是看看是否擁有大量的窄表,二是寬表的數量是否足夠的少。若符合這兩個條件,則可以說明這個數據庫的規范化水平還是比較高的。當然這是兩個泛泛而談的指標。為了達到數據庫設計規范化的要求,一般來說,需要符合以下五個要求。
要求一:表中應該避免可為空的列
雖然表中允許空列,但是,空字段是一種比較特殊的數據類型。數據庫在處理的時候,需要進行特殊的處理。如此的話,就會增加數據庫處理記錄的復雜性。當表中有比較多的空字段時,在同等條件下,數據庫處理的性能會降低許多。
所以,雖然在數據庫表設計的時候,允許表中具有空字段,但是,我們應該盡量避免。若確實需要的話,我們可以通過一些折中的方式,來處理這些空字段,讓其對數據庫性能的影響降低到最少。
一是通過設置默認值的形式,來避免空字段的產生。如在一個人事管理系統中,有時候身份證號碼字段可能允許為空。因為不是每個人都可以記住自己的身份證號碼。而在員工報到的時候,可能身份證沒有帶在身邊。所以,身份證號碼字段往往不能及時提供。為此,身份證號碼字段可以允許為空,以滿足這些特殊情況的需要。但是,在數據庫設計的時候,則可以做一些處理。如當用戶沒有輸入內容的時候,則把這個字段的默認值設置為0或者為N/A。以避免空字段的產生。
二是若一張表中,允許為空的列比較多,接近表全部列數的三分之一。而且,這些列在大部分情況下,都是可有可無的。若數據庫管理員遇到這種情況,筆者建議另外建立一張副表,以保存這些列。然后通過關鍵字把主表跟這張副表關聯起來。將數據存儲在兩個獨立的表中使得主表的設計更為簡單,同時也能夠滿足存儲空值信息的需要。
要求二:表不應該有重復的值或者列
如現在有一個進銷存管理系統,這個系統中有一張產品基本信息表中。這個產品開發有時候可以是一個人完成,而有時候又需要多個人合作才能夠完成。所以,在產品基本信息表產品開發者這個字段中,有時候可能需要填入多個開發者的名字。
如進銷存管理中,還需要對客戶的聯系人進行管理。有時候,企業可能只知道客戶一個采購員的姓名。但是在必要的情況下,企業需要對客戶的采購代表、倉庫人員、財務人員共同進行管理。因為在訂單上,可能需要填入采購代表的名字;可是在出貨單上,則需要填入倉庫管理人員的名字等等。
為了解決這個問題,有多種實現方式。但是,若設計不合理的話在,則會導致重復的值或者列。如我們也可以這么設計,把客戶信息、聯系人都放入同一張表中。為了解決多個聯系人的問題,可以設置第一聯系人、第一聯系人電話、第二聯系人、第二聯系人電話等等。若還有第三聯系人、第四聯系人等等,則往往還需要加入更多的字段。
可是這么設計的話,會產生一系列的問題。如客戶的采購員流動性比較大,在一年內換了六個采購員。此時,在系統中該如何管理呢?難道就建立六個聯系人字段?這不但會導致空字段的增加,還需要頻繁的更改數據庫表結構。明顯,這么做是不合理的。也有人說,可以直接修改采購員的名字呀?墒沁@么處理的話,會把原先采購訂單上采購員的名字也改變了。因為采購單上客戶采購員信息在數據庫中存儲的不是采購員的名字,而只是采購員對應的一個編號。在編號不改而名字改變了的情況下,采購訂單上顯示的就是更改后的名字。這不利于時候的追蹤。
所以,在數據庫設計的時候要盡量避免這種重復的值或者列的產生。筆者建議,若數據庫管理員遇到這種情況,可以改變一下策略。如把客戶聯系人另外設置一張表。然后通過客戶ID把供應商信息表跟客戶聯系人信息表連接起來。也就是說,盡量將重復的值放置到一張獨立的表中進行管理。然后通過視圖或者其他手段把這些獨立的表聯系起來。
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