在我國中小企業內部管理混亂現象十分常見，問題一直沒有得到很好的解決，企業中普遍存在員工工作效率低下、賬目含糊不清、進銷存沒有詳細清單等等，企業經營者不能隨時看到企業的經營數據，從而影響其決策力，錯過商機，給企業帶來損失。為了解決這些問題，眾多的中小企業開始考慮引入成本低、部署快、效果直觀的內部進銷存管理系統。
　　在國外絕大多數企業都擁有內部進銷存管理系統，市場發展很成熟，在國內由于中小企業信息化程度還比較低，內部進銷存管理系統的運用還處在起步階段，但市場需求巨大。巨大的利益催生出了很多的企業涉足內部管理軟件行業，產品質量、價格、后期服務等差異很大，中小企業很難進行選擇，筆者在這里將從功能細節、售后服務、功能整合三個方面切入，希望對中小企業經營者有所幫助。
　　細節決定結果
　　目前主流的內部進銷存管理軟件都能提供中小企業所必須的功能，這方面差異不大，在進行選擇時不妨看看細節。在這里我們以銘萬公司手機短信功能為例加以說明。
　　中小企業的業務人員經常在外奔忙，很多時候是在車上或者路上，成功簽單的客戶信息根本不能馬上利用管理系統進行存儲、分析。在這種情況下手機短信功能的重要性就體現出來了，通過此功能用戶可以將客戶信息傳給內部管理系統進行存儲，實現即時共享，同時也大量減少了中小企業的硬件設備投入。
　　服務體現品質
　　隨著技術的不斷成熟，產品間的“硬性”差距越來越小，誰也不具備壓倒式的技術優勢。那么，服務就成為產品競爭力的另一個差異性體現。中小企業在選擇軟件時一定要認真考察服務商的服務水平。要選擇那些對中小企業有著深刻理解的企業，只有“ 理解”才能真正提供中小企業想要的服務。另外，企業的服務理念也重要，不要選擇那些只注重短期服務的企業。
　　對于中小企業來講，信息化基礎薄弱，公司缺乏專業的IT技術人才，服務對于他們來講尤為重要。在這里，筆記建議中小企業主盡量選擇行業內規模大、信用好的大公司來服務。
　　整合引領趨勢
　　中小企業內部管理問題是復雜多樣的，服務商在為其提供軟件解決方案的時候要看其是否全面，選擇那些擁有一站式解決方案，向SAAS（軟件即服務）模式靠近的服務商不失為是一種聰明選擇。經過整合的產品實現了內部互通，利用統一的數據庫進行信息調用。用戶通過這種一站式解決方案從企業建站、推廣到內部進銷存、財務、辦公自動化管理、人力資源管理等可以進行統一配置，給企業節省了大量的資金和時間，實現了企業內外信息的整合，提高了企業信息處理的響應速度。
　　目前市場上主流的內部進銷存管理軟件廠商有用友、金蝶、銘萬和管家婆。這些軟件各有特色，其中用友和金蝶的財務功能十分強大；銘萬的特色則在于對中小企業的深刻了解和長期服務的理念，產品更關注整合功能和細節應用；管家婆的優勢則表現在他的易用性上。這些企業規模大，信譽好，還是很值得信賴的。
　　無論何種選擇方法，都有其優點和不足。只有根據企業的不同情況、不同問題，采取靈活機動的方式，選擇適當的內部管理系統，才能發揮其應有的作用，徹底解決內部管理問題，才能使中小企業得以健康快速地發展。