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1. 背景
我有幸參加了信息產業部計算機信息系統集成項目經理培訓。在這7天中,我收獲頗多,既打下了項目管理的理論基礎,又從培訓老師那里學習到了很多項目管理的實踐經驗和技巧,還根據自己以往的經驗悟到很多東西。
2. 項目管理的理論
項目管理的理論知識比較豐富,美國人比較擅長總結和體系化,經過美國項目管理學會整理成PMBOK后,項目管理理論非常容易理解和掌握。經過這次培訓,我總體上理解解了PMBOK所代表的項目管理理論。現在我把這次培訓所學的理論總結成書面材料,以便自己進一步鞏固和今后回顧,也能共享給對項目管理有興趣的人。
2.1 項目管理的主思路
項目->特征->策略->流程->工具技術
項目是指在一定的資源約束下,為創造獨特的產品或服務而進行的一次性努力;因此,項目有幾大特征:一次性、獨特性、漸進明細;進而,為了管好項目,針對項目的特征需要有一些策略:分解功能范圍、進行計劃和控制、通過團隊努力;同樣需要有一個項目管理的流程來實施這些策略;為了便于操作和控制,項目管理應該使用一些工具和技術:WBS、CPM、EVM、變更管理…
2.2 項目管理的知識體系
所謂項目管理是指在項目活動中運用知識、技能、工具和技術,以滿足(甚至超過)項目厲害關系者對項目的需求和期望。應該把項目管理看作是一套完整的技能和手段的合集(PMBOK)。
PMBOK把項目管理歸納為9大知識領域:范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購;把項目劃分成4大階段:啟動、計劃、執行和控制、收尾;并確定了39個管理過程(PMBOK 2000版是39個PMBOK 2004為41個);每個過程都是一組ITO(I:輸入,T:技術和工具,O:輸出)。PMBOK 20 00版的知識領域與過程組:
2.3 項目管理的現在
1)現代管理有兩個熱點:戰略管理和項目管理,一個是從宏觀上看管理,一個是從微觀上看管理。項目管理的發展促使這些管理上的變化:
● 管理層次由金字塔向扁平化轉變;
● 中層經理變化;
● 人事、財務、行政等基本職能保留;
● 其他職能綜合起來按照項目運作,設項目經理;
● 縱向的管理變成橫行的價值鏈管理;
● 管理的一端對客戶,另一端對總經理;
● 職能管理論綜合化――系統地看職能管理。
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