【工程檔案管理規定(一)】

　　1、 國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　2、 凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

　　3、 建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案。

　　4、 監理文件檔案資料傳閱與登記:由建設工程項目監理部總監理工程師或其授權的監理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，并注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。每位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽字，并注明日期。文件和記錄傳閱期限不應超過該文件的處理期限。傳閱完畢后，文件原件應交還信息管理人員歸檔。

　　5、 監理文件檔案資料管理的基本概念:所謂建設工程監理文件檔案資料的管理，是指監理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監理文件檔案資料管理的對象是監理文件檔案資料，它們是工程建設監理信息的主要載體之一。

　　【工程檔案管理規定(二)】

　　1、 按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328—2001)，監理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現分述如下：

　　(1)監理規劃：1)監理規劃(建設單位長期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);2)監理實施細則(建設單位長期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);3)監理部總控制計劃等(建設單位長期保存，監理單位短期保存)。

　　(2)監理月報中的有關質量問題(建設單位長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(3)監理會議紀要中的有關質量問題(建設單位長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(4)進度控制：1)工程開工/復工審批表(建設單位長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);2)工程開工/復工暫停令(建設單位長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(5)質量控制：1)不合格項目通知(建設單位長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存); 2)質量事故報告及處理意見(建設單位長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(6)造價控制：1)預付款報審與支付(建設單位短期保存);2)月付款報審與支付(建設單位短期保存);3)設計變更、洽商費用報審與簽認(建設單位長期保存);4)工程竣工決算審核意見書(建設單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(7)分包資質：1)分包單位資質材料(建設單位長期保存);2)供貨單位資質材料(建設單位長期保存);3)試驗等單位資質材料(建設單位長期保存)。

　　(8)監理通知：1)有關進度控制的監理通知(建設單位、監理單位長期保存);2)有關質量控制的監理通知(建設單位、監理單位長期保存);3)有關造價控制的監理通知(建設單位、監理單位長期保存)。

　　(9)合同與其他事項管理：1)工程延期報告及審批(建設單位永久保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);2)費用索賠報告及審批(建設單位、監理單位長期保存);

　　3)合同爭議、違約報告及處理意見(建設單位永久保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　4)合同變更材料(建設單位、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　(10)監理工作總結：1)專題總結(建設單位長期保存，監理單位短期保存);2)月報總結(建設單位長期保存，監理單位短期保存);3)工程竣工總結(建設單位、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);4)質量評估報告(建設單位、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　2、 監理文件檔案資料傳閱與登記:由建設工程項目監理部總監理工程師或其授權的監理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，并注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。

　　3、 監理文件資料發文與登記:發文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，并加蓋項目監理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。

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