對不同的企業組織和工程項目組織形式，合同管理組織的形式不-樣，通常有如下幾種情況：

　　1.工程承包企業應設置合同管理部門(科室)，專門負責企業所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：

　　參與投標報價，對招標文件，對合同條件進行審查和分析;

　　收集市場和工程信息;

　　對工程合同進行總體策劃;

　　參與合同談判與合同的簽訂，為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;

　　向工程項目派遣合同管理人員;

　　對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析，對工程項目的進度、成本和質量進行總體計劃和控制;

　　協調項目各個合同的實施;

　　處理與業主，與其它方面重大的合同關系;

　　具體地組織重大的索賠;

　　對合同實施進行總的指導，分析和診斷。

　　2.對于大型的工程項目，設立項目的合同管理小組，專門負責與該項目有關的合同管理工作。

　　在美國凱撤公司的施工項目管理組織結構中，將合同管理小組納入施工組織系統中，設立合同經理、合同工程師和合同管理員。

　　3.對于一般的項目，較小的工程，可設合同管理員。他在項目經理領導下進行施工現場的合同管理工作。而對于處于分包地位，且承擔的工作量不大，工程不復雜的承包商，工地上可不設專門的合同管理人員，而將合同管理的任務分解下達給各職能人員，由項目經理作總體協調。

　　4.對一些特大型的，合同關系復雜、風險大、爭執多的項目，在國際工程中，有些承包商聘請合同管理專家或將整個工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會大大提高工程合同管理水平和工程經濟效益，但花費也比較高。

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