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2013年合同管理:工程項目合同管理與責(zé)任成本控制

  施工企業(yè)作為一級經(jīng)濟(jì)組織,贏得利潤獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn),以企業(yè)作為利潤中心,以項目經(jīng)理部作為成本中心,并以承包責(zé)任合同為紐帶,明確各自的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系,以推行項目成本管理責(zé)任制和項目成本核算制為主要內(nèi)容的項目管理,是施工企業(yè)在市場競爭激烈的情況下,謀求經(jīng)濟(jì)利益、拓展生存空間的有效管理模式。該模式的主要管理載體是責(zé)任成本管理,而合同管理則是深化責(zé)任成本管理的突破口。

  1.責(zé)任成本及其管理原則

  工程項目責(zé)任成本是指按照項目責(zé)任者的可控程度歸依的應(yīng)由責(zé)任者所負(fù)擔(dān)的成本,且在特定的時期及特定責(zé)任中心的責(zé)任人可以計量、掌握其責(zé)任成本發(fā)展變化的情況,并可以及時對責(zé)任成本進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。構(gòu)成責(zé)任珠要素有直接費(人工費、材料費、機(jī)械費、運雜費、其他直接費)和間接費等。直接費中的工料機(jī)消耗量是施工組織個體可控的,由施工作業(yè)導(dǎo)負(fù)責(zé);工日單價、材料單價、機(jī)械臺班費、運雜費,以及其他直接費支出是不可控的,由項目管理層(項目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)。項目間接費由項目部上級機(jī)關(guān)組織相關(guān)部門根據(jù)間接費用的組成測定標(biāo)準(zhǔn)或費用總額包干使用。

  項目經(jīng)理部作為施工企業(yè)的成本中心,管理的好壞,特別是成本管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,在責(zé)任成本管理過程中應(yīng)遵循以下原則:

  (1)全面及動態(tài)的管理

  工程項目部根據(jù)責(zé)任成本承包合同及工程項目的實際情況,對工程項目實行全面動態(tài)管理。項目部對工程項目目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,層簽定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險承包合同,實行責(zé)任目標(biāo)成本風(fēng)險抵押承包,調(diào)動全員參與、責(zé)任共擔(dān)、利益共享的積極性。項目責(zé)任成本第一管理者應(yīng)對責(zé)任成本迫切要求進(jìn)行分析,使降低成本指標(biāo)與項目部人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,使全員都為責(zé)任成本管理盡職盡責(zé)。

  (2)“責(zé)”、“權(quán)”、“利”相結(jié)合的成本責(zé)任制

  責(zé)任成本管理必須遵守“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的責(zé)任分解原則及“收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制,工程項目責(zé)任成本承包合同的簽定,就是責(zé)任成本管理的開始,責(zé)任成本控制過程的實質(zhì)就是合同的履約過程。項目經(jīng)理部的上級機(jī)關(guān)對合同的履約、兌現(xiàn),實行宏觀管理,項目第一責(zé)任人對合同進(jìn)行微觀管理與控制,建立以落實責(zé)任成本責(zé)任制為手段,以降低成本提高效益為目的的成本分析與考核體系。

  (3)工程項目成本目標(biāo)的科學(xué)及合理的有效性下達(dá)指標(biāo)、制定措施、檢查監(jiān)督及其他經(jīng)濟(jì)手段和法制手段,是保證責(zé)任成本管理實話有效性的重要途徑。為確保責(zé)任成本管理的有效實話,在成本管理過程中,應(yīng)充分的運用目標(biāo)管理方法、量本利分析法和價值工程法等預(yù)測與決策方法,使各個管理層次的責(zé)任預(yù)算必須保證上一級利潤指標(biāo)的完成,且責(zé)任預(yù)算要根據(jù)不同層次承擔(dān)的施工內(nèi)容,編制詳細(xì)的工料機(jī)消耗量和責(zé)任單價,要具有可操作性強(qiáng)、透明度高、便于核算等特點。

  (4)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理

  責(zé)任成本管理應(yīng)有項目經(jīng)理部、上級機(jī)關(guān)主管經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)工程項目責(zé)任成本管理,工程項目經(jīng)理為責(zé)任成本第一責(zé)任人,代表項目經(jīng)理部(責(zé)任成本管理中心),對工程項目實行全過程管理做到責(zé)任成本、上繳利潤、上繳費用等的分析測算及責(zé)任成本業(yè)績、執(zhí)行過程分析等工作統(tǒng)一歸口管理。

  2.合同管理是深化責(zé)任成本管理的突破口

  工程項目責(zé)任成本管理應(yīng)以“質(zhì)量效益型管理”為根本,根據(jù)責(zé)任成本的組成及項目責(zé)任成本責(zé)任人,對成本的可控程度,形成以合同管理為中心的責(zé)任成本管理體系。通過合同管理來聯(lián)系和約束項目內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同履約的過程實際就是成本發(fā)生和責(zé)任成本控制的過程。各級合同的簽定和改造,必須滿足責(zé)任成本控制的總要求,通過強(qiáng)化合同管理,以加強(qiáng)和完善責(zé)任成本管理。

  責(zé)任成本合同管理是確認(rèn)企業(yè)同項目管理者及項目管理者同成本責(zé)任者之間“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系成本承包合同文件,應(yīng)明確責(zé)任成本的構(gòu)成、合同雙方的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系和考核要素及相應(yīng)的激勵機(jī)制。責(zé)任成本承包合同的簽定,應(yīng)建立在對工程成本充分預(yù)測、預(yù)控的基礎(chǔ)上,成本預(yù)測和風(fēng)險分析是責(zé)任成本管理的首要工作,合同的內(nèi)容是成本預(yù)測結(jié)果的直接體現(xiàn)。

  責(zé)任成本承包合同的履約管理,是責(zé)任成本管理和控制的體現(xiàn)。通過合同管理,可以提高責(zé)任成本管理的質(zhì)量,使責(zé)任成本的預(yù)控、預(yù)測落到實處。為此,要根據(jù)不同的工程項目和各類責(zé)任成本承包合同中體現(xiàn)的成本預(yù)測結(jié)果及自身管理水平,編制詳細(xì)的成本計劃和切實可行的降低成本措施,細(xì)化成本核算人員為主、全員參與、各負(fù)其責(zé)的責(zé)任成本管理和監(jiān)督控制網(wǎng)絡(luò),建立健全成本管理各項基礎(chǔ)管理工作。同時,要從第一成本責(zé)任人到成本的具體控制者建立以落實責(zé)任制為手段,以降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的成本分析和考核體系,各級成本責(zé)任者都應(yīng)有自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。同時,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的考證和分析也是加強(qiáng)合同管理和有效控制成本的重要手段。

  加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,強(qiáng)化合同管理是促進(jìn)成本管理的必要手段。以責(zé)任成本合同管理為突破口加強(qiáng)責(zé)任成本管理,既有利于工程項目經(jīng)理部的自我動作、自我管理和自我約束,又有利于施工企業(yè)的長期發(fā)展和整體經(jīng)濟(jì)效益的提高,更便于企業(yè)對項目經(jīng)理部進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、控制和服務(wù)。

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