施工合同管理淺議
前言
自80年代“魯布革沖擊”掀起水利水電建設改革大潮開始,我國在水利水電建設事業向國際工程管理邁出了可喜的一步;隨著四川二灘、福建水口、黃河小浪底水利樞紐工程的建設開創了水利水電事業的新局面;同時我國項目法人責任制、招投標制、建設監理制、合同管理制的建立與實行,給我國水利水電建設事業都帶來了翻天覆地的變化,越來越多的國外企業、國外資金進入中國水利水電建設市場,國內的企業也走出國門承覽國際工程,參與國際競爭。各承包商都充分認識到合同作為連接雙方的一個契約,合同管理的在工程項目中的重要性。
合同管理現狀:
目前在國際上主要采用的工程合同條件標準形式有:國際咨詢工程師聯合會編制的FIDIC合同條件、英國土木工程師協會編制的ICE合同條件、美國建筑師協會編制的AIA合同條件,在國內水利部97年制定了《水利水電土建工程施工合同條件》(紅皮書),在2000年又進行了修改。
在引用世行、亞行貸款的工程項目均采用FIDIC合同條件,其他的國內一般水利水電工程項目采用《水利水電土建工程施工合同條件》,通過多年改革實踐,承包商充分認識到必須學習使用國際成熟的合同管理經驗管理項目,同時結合國內情況進行合同管理。但就目前國內的合同管理情況來看,還普遍存在合同管理意識薄弱,法律觀念不強的現象。
合同管理的目標:
合同作為承包商在工程中的最高行為準則,承包商所作的一切活動均是為了履行合同,因此可以說合同管理是工程項目管理的核心,它貫穿著整個工程項目的始末。通過合同管理承包商實現工程價格成本、質量和工期等系列目標。水利水電工程往往工程施工工期較長,尤其是一些大型工程,工程量大、價格高,只有通過加強合同管理,才能取得效益,更好的完成合同目標,一個工程贏利在于合同管理,虧損也在于合同管理,合同管理的成功與否對工程經濟將產生較大的影響;在市場經濟中,只有通過加強合同管理才能在競爭中立足,在低價中標、承包利潤低下的情況下創造效益。在國際工程中合同管理更是工程項目成敗的關鍵,是承包商在國際市場中立足的基本條件,面對工程建設市場激烈競爭,使得施工合同條件十分苛刻,在工程實施過程中,干擾事件多,意外影響大,合同變更頻繁、風險大。合同管理顯得由為重要,合同管理的目的就顯得更加明顯,良好的合同管理才可使風險降低,使工程項目順利實施,取得好的效益。
承包商的合同管理:
承包商是合同中的一個主體,由于工程項目的差異性,不同的工程項目會采用不同的合同類型,合同管理工作極為復雜,煩瑣,承包商必須具有較高的管理水平和素質,從參與投標的那一刻開始,便開始了合同管理工作,直到工程項目全部移交給業主方。以合同為中心進行工作,承包商項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范疇。
1.合同條件的采用
作為承包商必須理解各種合同條件下的內容,對所承包的工程項目所引用的合同條件作到充分了解,無論是世行、亞行貸款項目所引用的FIDIC合同條件,還是國內一般水利水電工程土建工程施工合同條件(紅皮書),均應充分理解合同中明示的和隱含的意義,才能作好合同管理工作。
2.合同管理內容
承包商的目標是在合同規定的質量標準、工期和造價范圍內完成合同規定的工程項目和缺陷責任期。依據合同履行自己的合同義務,取得經濟效益。
合同管理從過程可以分為三個階段:招投標階段、合同簽訂階段、工程項目實施階段。
招投標階段的合同管理:主要在于承包商如何理解招標文件的內容,根據自己的條件,在合理的預算價格內,選用合理的技術方案來最大程度滿足招標人的要求,以求得中標。在接到中標通知書后,即進入合同簽訂階段。
合同簽訂階段的合同管理:在合同簽訂階段,對于即將采用的合同條件應充分理解,進行合同談判,使自己的風險減少到最小。在平等互利、協商一致的原則下簽訂合同。
工程項目實施階段的合同管理:工程項目實施階段的合同管理十分重要,承包商通過前兩階段的合同管理,能否贏利完全體現在工程項目實施階段。承包商以合同為最高準則進行一系列的工作,履行自己的義務,在工程項目達到對質量、進度、造價三方面控制的目的。完成工程項目將一個合格的項目交給業主,同時實現自己的權利,取得工程款額,當工程項目發生變化時,承包商的另一項權利就是進行合同索賠。
3.合同管理中的索賠管理
在合同實施過程中往往發生變化,出現無法預料的情況,作為承包商可利用索賠獲得補償。在FIDIC合同條件下、水利水電土建工程施工合同條件下都對索賠程序有詳細的闡述,作為一名有經驗的承包商在合同簽訂前,就應充分考慮各種不利因素,為以后的合同索賠創造機會。在合同簽訂后,全面詳細的分析合同條件,充分抓住合同中的漏洞。捕捉一切機會及時的進行索賠。尤其是在目前市場競爭激烈,承包商均以低價中標的情況下,索賠是承包商實現盈利的一個重要手段。索賠作為合同管理的一部分顯得十分重要。通常有句話“中標靠低價,盈利靠索賠”,在國際工程中,索賠更是承包商的一件利器。
當然索賠并不是承包商的專利,業主同樣有索賠的權利。通常索賠在監理工程師的協調下都能和平解決,只有在爭端無解決的情況下,才進行仲裁、法院或其他途徑解決。
合同管理的意義:
在工程建設中隨著競爭機制的引入,合同管理水平的不斷提高,將使得合同管理制更加規范化、程序化、法制化。使我國的工程建設市場健康有序的發展。提高國內企業的國際競爭能力。
結語:
在我國加入WTO后,水利水電工程建設市場將進一步開放,給我國施工合同管理帶來很大的挑戰,也為我們的合同管理提供了機遇,通過提高合同認識和管理水平,在合同管理上走向國際化道路,進一步推動水利水電工程建設市場的發展。
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