建設工程監理組織協調的方法:監理工程師組織協調可采用如下方法:
(一)會議協調法:會議協調法是建設工程監理中最常用的一種協調方法,實踐中常用的會議協調法包括 第一次工地會議、監理例會、專業性監理會議等。
(二)交談協調法:在實踐中,并不是所有問題都需要開會來解決,有時可采用“交談”這一方法。交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。無論是內部協調還是外部協調,這種方法使用頻率都是相當高的。
(三)書面協調法
當會議或者交談不方便或不需要時,或者需要精確地表達自己的意見時,就會用到書面協調的方法。書面協調方法的特點是具有合同效力,一般常用于以下幾方面: (1)不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。(2)需要以書面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。 (3)事后對會議記錄、交談內容或口頭指令的書面確認。
(四)訪問協調法: 訪問法主要用于外部協調中,有走訪和邀訪兩種形式。
(五)情況介紹法:情況介紹法通常是與其他協調方法緊密結合在一起的,形式上主要是口頭的,有時也伴有書面的。介紹往往作為其他協調的引導,目的是使別人首先了解情況。
總之,組織協調是一種管理藝術和技巧,監理工程師尤其是總監理工程師需要掌握領導科學、心理學、行為科學方面的知識和技能,如激勵、交際、表揚和批評的藝術、開會的藝術、談話的藝術、談判的技巧等等。只有這樣,監理工程師才能進行有效的協調。
例題:建設工程監理組織協調中,主要用于外部協調的方法是( )。P132
A.會議協調法;
B.交談協調法;
C.書面協調法;
D.訪問協調法。
建設工程監理規劃
第一節 建設工程監理規劃概述
一、建設工程監理工作文件的構成:建設工程監理工作文件是指監理單位投標時編制的監理大綱、監理合同簽訂以后編制的監理規劃和專業監理工程師編制的監理實施細則。
(一)監理大綱:監理大綱又稱監理方案,它是監理單位在業主開始委托監理的過程中,特別是在業主進行監理招標過程中,為承攬到監理業務而編寫的監理方案性文件。
監理單位編制監理大綱有以下兩個作用:一是使業主認可監理大綱中的監理方案,從而承攬到監理業務;二是為項目監理機構今后開展監理工作制定基本的方案。為使監理大綱的內容和監理實施過程緊密結合,監理大綱的編制人員應當是監理單位經營部門或技術管理部門人員,也應包括擬定的總監理工程師。總監理工程師參與編制監理大綱有利于監理規劃的編制。監理大綱的內容應當根據業主所發布的監理招標文件的要求而制定,一般來說,應該包括如下主要內容:
1.擬派往項目監理機構的監理人員情況介紹:在監理大綱中,監理單位需要介紹擬派往所承攬或投標工程的項目監理機構的主要監理人員,并對他們的資格情況進行說明。其中,應該重點介紹擬派往投標工程的項目總監理工程師的情況,這往往決定承攬監理業務的成敗。
2.擬采用的監理方案:監理單位應當根據業主所提供的工程信息,并結合自己為投標所初步掌握的工程資料,制定出擬采用的監理方案。監理方案的具體內容包括:項目監理機構的方案、建設工程三大目標的具體控制方案、工程建設各種合同的管理方案、項目監理機構在監理過程中進行組織協調的方案等。
3.將提供給業主的監理階段性文件:在監理大綱中,監理單位還應該明確未來工程監理工作中向業主提供的階段性的監理文件,這將有助于滿足業主掌握工程建設過程的需要,有利于監理單位順利承攬該建設工程的監理業務。
例題:監理大綱的編制人員應當是[ ]
A、監理單位經營部門;
B、監理單位技術管理部門;
C、擬定的總監理工程師;
D、業主;
E、承包單位。
答案:A、B、C
解析:為使監理大綱的內容和監理實施過程緊密結合,監理大綱的編制人員應當是監理單位經營部門或技術管理部門人員,也應包括擬定的總監理工程師。
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