(1)建立統一的項目信息編碼體系，包括項目編碼、項目各參與單位組織編碼、投資控 制編碼、進度控制編碼、質量控制編碼、合同管理編碼等;

　　(2)對信息系統的輸入/輸出報表進行規范和統一，并以信息目錄表的形式固定下來;

　　(3)建立完善的項目信息流程，使項目各參加單位之間的信息關系得以明確化，同時結合項目的實施情況，對信息流程進行不斷的優化和調整，剔除一些不合理的、冗余的流程，以適應信息系統運行的需要;

　　(4)注重基礎數據的收集和傳遞，建立基礎數據管理的制度，保證基礎數據的全面、及時、準確地按統一格式輸入信息系統，這是建設工程信息管理系統的基礎所在;

　　(5)對信息系統中管理人員的任務進行分工;劃分各相關部門的職能;明確有關人員在數據收集和處理過程中的職責;

　　(6)建立項目的數據保護制度，保證數據的安全性、完整性和一致性。

　　2)建立信息系統的教育件：工程信息管理系統的教育件是圍繞工程信息管理系統的應用對建設監理組織中的各級人員進行廣泛的培訓，它包括：(1)項目領導者的培訓：按照信息系統應用中一把手原則，項目管理者對待工程信息管理系統的態度是工程信息管理系統實施成敗的關鍵因素，對項目領導者的培訓主要側重于建設工程信息管理系統 的認識和現代建設監理思想和方法的學習。(2)開發人員的學習與培訓：開發團隊中由于人員知識結構的差異，進行跨學科的學習和培訓是十分重要的，包括建設監理人員對信息處理技術和信息系統開發方法的學習和軟件開發人員對工程項目管理知識的學習等。(3)使用人員的培訓：　對系統使用人員的培訓直接關系到系統實際運行的效率，培訓的內容包括信息管理制度的學習、計算機軟硬件基礎知識的學習和系統操作的學習。結合我國實際情況，對于建設工程信息管理系統使用人員的培訓應投入較大的時間和精力。

　　人員培訓的方式包括內部培訓和外部培訓，其中利用外部資源往往可以收到意想不到的效果，如請有關專家對決策者和領導干部的培訓，軟件公司對二次開發人員和操作人員進行培訓等，不論采用哪種方式，只要目標明確、組織得當，都會收到良好的效果。

　　從我國建設工程信息管理系統發展的實踐情況看，在人員培訓上應該力求實現三個“一”的目標，即培養一批對建設工程信息管理系統和建設監理現代化理論有較深理解的領導者隊伍、在建筑業內形成一支既精通建設監理理論又掌握信息系統開發規律的高素質的系統分析員隊伍、培訓一大批熟悉計算機應用和數據處理的信息系統使用者隊伍。這三個目標的實現對于我國未來建設監理現代化水平的提高具有十分重要的戰略意義。應由政府行業主管部門牽頭，建設監理的企業和研究機構積極參與，有步驟、分層次地實現上述目標

　　4、基于互聯網的建設工程項目信息管理系統

　　基于互聯網的建設工程項目信息管理系統概念：基于互聯網的建設工程項目信息管理系統可以簡稱為Internet-basedPIMS。其主要功能是安全地獲取、記錄、尋找和查詢項目信息。它相當于，在項目實施全過程中，對項目參與各方產生的信息和知識進行集中式管理，即項目各參與方有共用的文檔系統，同時也有共享的項目數據庫。它不是某一個具體的軟件產品或信息系統，而是國際上工程建設領域一系列基于Intemet技術標準的項目信息溝通系統的總稱。它具有以下基本特點：

　　(1)以Extranet作為信息交換工作的平臺，其基本形式是項目主題網。與一般的網站相比，它對信息的安全性有較高的要求。

　　(2)基于互聯網的建設工程項目信息管理系統采用100%的B/S結構，用戶在客戶端只需要安裝一個瀏覽器就可以。瀏覽器界面是用戶通往全部授權項目信息的惟一入口，項目參與各方可以不受時間和空間的限制，通過定制(Customize)來獲得所需的項目信息。傳統的項目管理信息系統的用戶只能是一個工程參與單位，而基于互聯網的建設工程項目信息管理系統的用戶是建設工程的所有參與單位。

　　(3)與其他在建筑業中應用的信息系統不同，基于互聯網的建設工程項目信息管理系統的主要功能是項目信息的共享和傳遞，而不是對信息進行加工、處理。雖然基于互聯網的建設工程項目信息管理系統的發展趨勢是與項目信息處理系統(如一些項目管理軟件系統)進行集成，但就其核心功能而言，項目信息門戶系統是一個信息管理系統，而不是一個管理信息系統，其基本功能是對項目的信息(包括文檔信息和數據信息)進行管理(包括分類、存儲、查詢)。

　　(4)基于互聯網的建設工程項目信息管理系統不是一個簡單的文檔系統，基于互聯網的建設工程項目信息管理系統通過信息的集中管理和門戶設置為項目參與各方提供一個開放、協同、個性化的信息溝通環境。對虛擬項目組織協同工作和知識管理的有力支持是基于互聯網的建設工程項目信息管理系統與一般文檔系統和群件系統的最大區別

　　5.基于互聯網的建設工程項目信息管理系統的功能

　　基于互聯網的建設工程項目信息管理系統的功能分為基本功能和拓展功能兩個層次。其中，基本功能是大部分的商業基于互聯網的建設工程項目信息管理系統和應用服務所具備的功能，它可以看成基于互聯網的建設工程項目信息管理系統的核心功能。而拓展功能 則是部分應用服務商在其應用服務平臺上所提供的服務，這些服務代表了未來基于互聯網的建設工程項目信息管理系統發展的趨勢(如進行基于工程項目的BtoB電子商務)。

　　基于互聯網的建設工程項目信息管理系統的基本功能

　　1).通知與桌面管理(NotificationandDesktopManagement)：這一模塊包括變更通知(ChangeNotification)、公告發布(Announcements)、項目團隊通信錄(ProjectTeamDirectory)及書簽(Bookmarks)管理等功能，其中變更通知是指當與某一項目參與單位有關的項目信息發生改變時(如進度拖延)，系統用E-mail進行提醒和通知，它是基于互聯網的建設工程項目信息管理系統應具備的一項基本的功能，

　　2).日歷和任務管理(CalendarandTaskManagement)：日歷和任務管理是一些簡單的項目進度控制工作功能，包括共享項目進度計劃的日歷管理(CalendarManagement)和任務管理(TaskManagement)。

　　3).文檔管理(DocumentManagement)：文檔管理是基于互聯網的建設工程項目信息管理系統一項十分重要的功能，它在項目 的站點上提供標準的文檔目錄結構，項目參與各方可以進行定制。項目的參與各方可以完成文檔(包括工程照片、合同、技術說明、圖紙、報告、會議紀要、往來函件等)的查詢(按關鍵字、日期等)、版本控制、文檔的上傳和下載(Checkln/Out)、在線審閱(OnlineReview)等工作。其中，在線審閱的功能是基于互聯網的建設工程項目信息管理系統的一項重要功能，可支持多種文檔格式，如CAD、Word、Excel、PowerPoint等，項目參與各方可以在同一張CAD圖紙上進行標記、圈閱和討論，這大大提高了項目組織的工作效率。

　　4).項目通信與協同工作(ProjectMessagingandCollaboration)：在基于互聯網的建設工程項目信息管理系統為用戶定制的主頁上，項目參與各方可以通過基于互聯網的建設工程項目信息管理系統中的內置的郵件通信功能進行項目信息的通信，所有的通信記錄在站點上都有詳細的記錄，從而便于爭議的處理。另外，還可以就某一主題(如某一個設計方案)進行在線討論，討論的每一個細節都會被記錄下來，并分發給有關各方。項目信息門戶系統的通信與討論都可以獲得大量隨手可及的信息作為支持。