三、組織機構活動基本原理
組織機構的目標必須通過組織機構活動來實現。組織活動應遵循如下基本原理:
(一)要素有用性原理
一個組織機構中的基本要素有人力、物力、財力、信息、時間等。
運用要素有用性原理,首先應看到人力、物力、財力等要素在組織活動中的有用性,充分發揮各要素的作用,根據各要素作用的大小、主次、好壞進行合理安排、組合和使用,做到人盡其才、財盡其利、物盡其用,盡最大可能提高各要素的有用率。
一切要素都有作用,這是要素的共性,然而要素不僅有共性,而且還有個性。例如,同樣是監理工程師,由于專業、知識、能力、經驗等水平的差異,所起的作用也就不同。因此,管理者在組織活動過程中不但要看到一切要素都有作用,還要具體分析各要素的特殊性,以便充分發揮每一要素的作用。
(二)動態相關性原理
組織機構處在靜止狀態是相對的,處在運動狀態則是絕對的。組織機構內部各要素之間既相互聯系,又相互制約;既相互依存,又相互排斥,這種相互作用推動組織活動的進行與發展。這種相互作用的因子,叫做相關因子。充分發揮相關因子的作用,是提高組織管理效應的有效途徑。事物在組合過程中,由于相關因子的作用,可以發生質變。一加一可以等于二,也可以大于二,還可以小于二。整體效應木等于其各局部效應的簡單相加,這就是動態相關性原理。組織管理者的重要任務就在于使組織機構活動的整體效應大子其局部效應之和,否則,組織就失去了存在的意義。
(三)主觀能動性原理
人和宇宙中的各種事物,運動是其共有的根本屬性,它們都是客觀存在的物質,不同的是,人是有生命、有思想,有感情、有創造力的。人會制造工具,并使用工具進行勞動;在勞動中改造世界,同時也改造自己;能繼承并在勞動中運用和發展前人的知識。人是生產力中最活跌的因素,組織管理者的重要任務就是要把人的主觀能動性發揮出來。
(四)規律效應性原理
組織管理者在管理過程中要掌握規律,按規律辦事,把注意力放在抓事物內部的、本質的、必然的聯系上,以達到預期的目標,取得良好效應。規律與效應的關系非常密切,一個成功的管理者懂得只有努力揭示規律,才有取得效應的可能,而要取得好的效應,就要主動研究規律,堅決按規律辦事。
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