與承包商的協調
監理工程師對質量、進度和投資的控制都是通過承包商的工作來實現的,所以做好與承包商的協調工作是監理工程師組織協調工作的重要內容。
1)堅持原則,實事求是,嚴格按規范、規程辦事,講究科學態度。監理工程師在監理工作中應強調各方面利益的一致性和建設工程總目標;監理工程師應鼓勵承包商將建設工程實施狀況、實施結果和遇到的困難和意見向他匯報,以尋找對目標控制可能的干擾,雙方了解得越多越深刻,監理工作中的對抗和爭執就越少。
2)協調不僅是方法、技術問題,更多的是語言藝術、感情交流和用權適度問題。有時盡管協調意見是正確的,但由于方式或表達不妥,反而會激化矛盾。而高超的協調能力則往往起到事半功倍的效果,令各方面都滿意。
3)施工階段的協調工作內容
施工階段的協調工作的主要內容如下:
①與承包商項目經理關系的協調。從承包商項目經理及其工地工程師的角度來說,他們最希望監理工程師是公正、通情達理并容易理解別人的;希望從監理工程師處得到明確而不是含糊的指示,并且能夠對他們所詢問的問題給予及時的答復;希望監理工程師的指示能夠在他們工作之前發出。他們可能對本本主義者以及工作方法僵硬的監理工程師最為反感。這些心理現象,作為監理工程師來說,應該非常清楚。一個既懂得堅持原則,又善于理解承包商項目經理的意見,工作方法靈活,隨時可能提出或愿意接受變通辦法的監理工程師肯定是受歡迎的。
②進度問題的協調。由于影響進度的因素錯綜復雜,因而進度問題的協調工作也十分復雜。實踐證明,有兩項協調工作很有效:一是業主和承包商雙方共同商定一級網絡計劃,并由雙方主要負責人簽字,作為工程施工合同的附件;二是設立提前竣工獎,由監理工程師按一級網絡計劃節點考核,分期支付階段工期獎,如果整個工程最終不能保證工期,由業主從工程款中將已付的階段工期獎扣回并按合同規定予以罰款。
、圪|量問題的協調。在質量控制方面應實行監理工程師質量簽字認可制度。對沒有出廠證明、不符合使用要求的原材料、設備和構件,不準使用;對工序交接實行報驗簽證;對不合格的工程部位不予驗收簽字,也不予計算工程量,不予支付工程款。在建設工程實施過程中,設計變更或工程內容的增減是經常出現的,有些是合同簽訂時無法預料和明確規定的。對于這種變更,監理工程師要認真研究,合理計算價格,與有關方面充分協商,達成一致意見,并實行監理工程師簽證制度。
、軐Τ邪踢`約行為的處理。在施工過程中,監理工程師對承包商的某些違約行為進行處理是一件很慎重而又難免的事情。當發現承包商采用一種不適當的方法進行施工,或是用了不符合合同規定的材料時,監理工程師除了立即制止外,可能還要采取相應的處理措施。遇到這種情況,監理工程師應該考慮的是自己的處理意見是否是監理權限以內的,根據合同要求,自己應該怎么做等等。在發現質量缺陷并需要采取措施時,監理工程師必須立即通知承包商。監理工程師要有時間期限的概念,否則承包商有權認為監理工程師對已完成的工程內容是滿意或認可的。
監理工程師最擔心的可能是工程總進度和質量受到影響。有時,監理工程師會發現,承包商的項目經理或某個工地工程師不稱職。此時明智的做法是繼續觀察一段時間,待掌握足夠的證據時,總監理工程師可以正式向承包商發出警告。萬不得已時,總監理工程師有權要求撤換承包商的項目經理或工地工程師。
、莺贤瑺幾h的協調。對于工程中的合同爭議,監理工程師應首先采用協商解決的方式,協商不成時才由當事人向合同管理機關申請調解。只有當對方嚴重違約而使自己的利益受到重大損失而不能得到補償時才采用仲裁或訴訟手段。如果遇到非常棘手的合同爭議問題,不妨暫時擱置等待時機,另謀良策。
⑥對分包單位的管理。主要是對分包單位明確合同管理范圍,分層次管理。將總包合同做為一個獨立的合同單元進行投資、進度、質量控制和合同管理,不直接和分包合同發生關系。對分包合同中的工程質量、進度進行直接跟蹤監控,通過總包商進行調控、糾偏。分包商在施工中發生的問題,由總包商負責協調處理,必要時,監理工程師幫助協調。當分包合同條款與總包合同發生抵觸,以總包合同條款為準。此外,分包合同不能解除總包商對總包合同所承擔的任何責任和義務。分包合同發生的索賠問題,一般由總包商負責,涉及到總包合同中業主義務和責任時,由總包商通過監理工程師向業主提出索賠,由監理工程師進行協調。
、咛幚砗萌穗H關系。在監理過程中,監理工程師處于一種十分特殊的位置。業主希望得到獨立、專業的高質量服務,而承包商則希望監理單位能對合同條件有一個公正的解釋。因此,監理工程師必須善于處理各種人際關系,既要嚴格遵守職業道德,禮貌而堅決地拒收任何禮物,以保證行為的公正性,也要利用各種機會增進與各方面人員的友誼與合作,以利于工程的進展。否則,便有可能引起業主或承包商對其可信賴程度的懷疑。
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