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1Z201021 掌握項目結構分析
一、 項目結構圖
項目結構圖是一個組織工具,它通過樹狀圖的方式對一個項目的結構進行逐層分解,以反映組成該項目的所有工作任務。項目結構圖中,矩形表示工作任務(或第一層、第二層子項目等),矩形框之間的連接用連線表示。
二、項目結構的編碼
每個人的身份證都有編碼,最新版編碼由18位數字組成,其中的幾個字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼,表示城市和購買順序等。編碼由一系列符號(如文字)和數字組成,編碼工作是信息處理的一項重要的基礎工作。
一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進行編碼,如:
• 項目的結構編碼;
• 項目管理組織結構編碼;
• 項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼);
• 項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼);
• 項目的投資項編碼(業主方)/成本項編碼(施工方);
• 項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼;
• 項目進展報告和各類報表編碼;
• 合同編碼;
• 函件編碼;
• 工程檔案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的。
1Z201022 掌握項目管理的組織結構
一、基本的組織結構模式
組織結構模式可用組織結構圖來描述,組織結構圖也是一個重要的組織工具,反映一個組織系統中各組成部門(組成元素)之間的組織關系(指令關系)。在組織結構圖中,矩形框表示工作部門,上級工作部門對其直接下屬工作部門的指令關系用單向箭線表示。
常用的組織結構模式包括職能組織結構、線性組織結構和矩陣組織結構等。這幾種常用的組織結構模式既可以在企業管理中運用,也可在建設項目管理中運用。
組織結構模式反映了一個組織系統中各子系統之間或各元素(各工作部門)之間的指令關系。組織分工反映了一個組織系統中各子系統或各元素的工作任務分工和管理職能分工。組織結構模式和組織分工都是一種相對靜態的組織關系。而工作流程組織則反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關系,是一種動態關系。在一個建設工程項目實施過程中,其管理工作的流程、信息處理的流程,以及設計工作、物資采購和施工的流程的組織都屬于工作流程組織的范疇。
作業:
1:項目的實施期指的是( )。
A.自項目開始到項目完成 B.自決策到動用前準備
C.自設計到竣工驗收 D.自招標到竣工驗收
答案:A。
解 析:“自項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;
2:建設工程項目生產過程的總集成者是( )。
A.業主方 B.總承包商 C.政府 D.咨詢工程師
答案:A。
解 析:業主方是建設工程項目生產過程的總集成者——人力資源、物質資源和知識的集成
3:投資方提供的項目管理服務屬于( )方的項目管理。
A.政府 B.承包商 C.業主 D.工程師
答案:C。
解 析:投資方、開發方和由咨詢公司提供的代表業主方利益的項目管理服務都屬于業主方的項目管理。