1z102032應收和預付款項的核算
(一)應收賬款
1、應收賬款
應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務而形成的債權。具體說來,應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務等原因,應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項或代墊的運雜費等。
會計上所指的應收賬款有其特定的范圍。首先,應收賬款是指因銷售活動形成的債權,不包括應收職工欠款等其他應收款;其次,應收賬款是指流動資產性質的債權,不包括長期的債權,如購買的長期債券等;第三,應收賬款是指本企業應收客戶的款項,不包括本企業付出的各類存出保證金,如投標保證金和租入包裝物保證金等。
應收賬款應于收入實現時予以確認。
2、壞賬損失
壞賬是指企業無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。由于發生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。
企業確認壞賬時,應遵循財務報告的目標和會計核算的基本原則,具體分析各應收賬款的特性、金額的大小、信用期限、債務人的信譽和當時的經營情況等因素。一般來講,企業的應收賬款符合下列條件之一的,應確認為壞賬:
⑴債務人死亡,以其遺產清償后仍然無法收回;
⑵債務人破產,以其破產財產清償后仍然無法收回;
⑶債務人較長時期內未履行其償債義務,并有足夠的證據表明無法收回或收回的可能性極小。
(二)應收票據
1、應收票據
除商業匯票外,我國大部分票據都是即期票據,可以即刻收款或存入銀行成為貨幣資金,不需要作為應收票據核算。因此,我國的應收票據即指商業匯票。
商業匯票按承兌人不同,分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。商業匯票按是否計息可分為不帶息商業匯票和帶息商業匯票。不帶息商業匯票,是指商業匯票到期時,承兌人只按票面金額(即面值)向收款人或被背書人支付款項的匯票。帶息票據是指商業匯票到期時,承兌人必須按票面金額加上應計利息向收款人或被背書人支付票款的票據。
相對于應收賬款來講,應收票據(尤其是銀行承兌匯票)發生壞賬的風險比較小,因此,一般不對應收票據計提壞賬準備,超過承兌期收不回的應收票據應轉作應收賬款,對應收賬款計提壞賬準備。
2、應收票據貼現
應收票據貼現是指企業以未到期應收票據向銀行融通資金,銀行按票據的應收金額扣除一定期間的貼現利息后,將余額付給企業的籌資行為。
應收票據的貼現一般有兩種情形:一種是帶追索權貼現,一種是不帶追索權貼現。所謂追索權,是指企業在轉讓應收款項的情況下,接受方在應收款項拒付或逾期支付時,向應收款項轉讓方索取應收金額的權利。不帶追索權貼現時,票據一經貼現,企業將應收票據上的風險(不可收回賬款的可能性)和未來經濟利益全部轉讓給銀行,企業貼現所得收人與票據賬面價值之間的差額,計入當期損益。帶追索權貼現時,貼現企業因背書而在法律上負有連帶償債責任,這種責任可能發生,也可能不發生;可能是部分的,也可能是全部的。目前我國應收票據的貼現一般都帶有追索權,按照現行會計制度規定的方法,貼現后直接轉銷“應收票據”科目,不再單獨設置會計科目反映或有負債,而是將這項潛在的債務責任在資產負債表附注中加以說明。
(三)預付賬款
預付賬款核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。
預付款項情況不多的企業,也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方,不設置本科目。
企業的預付賬款,如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額,借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目,貸記本科目。
除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外,其他預付賬款不得計提壞賬準備。
(四)其他應收款
其他應收款是指企業對其他單位和個人除了應收票據、應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收、暫付的款項,包括不設置“備用金”賬戶的企業撥出的備用金、應收的各種賠款、罰款,應向職工收取的各種墊付款項,以及已不符合預付賬款性質而按規定轉入的預付賬款等。
其他應收、暫付款主要包括:
⑴應收的各種賠款、罰款;
⑵應收出租包裝物租金;
⑶應向職工收取的各種墊付款項;
⑷備用金(向企業各部門撥出的備用金);
⑸存出保證金,如租入包裝物支付的押金、保函押金等;
⑹預付賬款轉入;
⑺其他各種應收、暫付款項。
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