1、信息分類是為了信息交流的方便和實現部分信息共享。按工作對象、工作過程、工作任務、內容屬性分類。

　　2、對信息進行綜合分類(按多維進行分類)：按項目分解結構;按項目實施工作過程;按項目管理工作任務。

　　3、信息編碼：符號(如文字)和數字組成、投資項編碼(業主方)/成本項編碼(施工方)服務于投資控制工作/成本控制工作;進度項編碼服務于進度控制工作。有些編碼并不是針對某一項管理工作編的，如投資控制/成本控制、進度控制、質量控制、合同管理、編制項目進展報告都用項目的結構編碼，因此需要編碼組合。

　　4、項目的結構編碼依據項目結構圖，對每一層的每一個組成部分編碼。

　　5、項目管理組織結構編碼依據組織結構圖，對每一個工作部門編碼。

　　6、項目的投資項編碼并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素，統一編碼。

　　7、項目成本項編碼并不是預算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮預算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素。

　　8、項目的進度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，統一的編碼。

　　9、項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

　　10、合同編碼應參考項目的合同結構和合同的分類，應反映合同的類型、相應的項目結構和合同簽訂的時間等特征。

　　11、函件編碼應反映發函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。

　　12、工程檔案編碼據有關工程檔案的規定、項目特點和項目實施單位的需求建立。

　　13、基于網絡的信息處理平臺構成：數據處理設備(計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀);數據通訊網絡(硬件設備和軟件);軟件系統(操作系統和應用軟件)。數據通信網絡類型：局域網LAN;城域網MAN;廣域網WAN.、信息處理應充分利用遠程數據通信的方式，如：電子郵件;基于互聯網的項目專用網站PSWS;基于互聯網的項目信息門戶PIP;召開網絡會議;基于互聯網的遠程教育與培訓。

　　14、基于互聯網的項目信息門戶PIP屬于是電子商務兩大分支中的電子協同工作。

　　15、基于互聯網的項目專用網站PSWS是基于互聯網的項目信息門戶的一種方式，可以服務于多個項目。

　　16、項目管理信息系統PMIS基于計算機的項目管理信息系統，用于項目目標控制。管理信息系統MIS基于計算機管理的信息系統，用于企業的人、財、物、產、供、銷的管理。項目管理信息系統與管理信息系統服務的對象和功能是不同的。

　　17、項目管理信息系統是項目進展的跟蹤和控制系統，也是信息流的跟蹤系統。

　　18、應用項目管理信息系統意義：數據的集中存儲、檢索和查詢、處理效率、處理的準確性;形成各種項目管理需要的報表。

　　19、信息系統功能：投資或成本控制;進度控制;合同管理。

　　20、成本控制功能：投標估算數據計算和分析;計劃施工成本;計算實際成本;計劃與實際成本比較分析;施工成本預測。

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