11、函件編碼應反映發函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。

　　12、工程檔案編碼據有關工程檔案的規定、項目特點和項目實施單位的需求建立。

　　13、基于網絡的信息處理平臺構成：數據處理設備(計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀);數據通訊網絡(硬件設備和軟件);軟件系統(操作系統和應用軟件)。數據通信網絡類型：局域網LAN;城域網MAN;廣域網WAN.、信息處理應充分利用遠程數據通信的方式，如：電子郵件;基于互聯網的項目專用網站PSWS;基于互聯網的項目信息門戶PIP;召開網絡會議;基于互聯網的遠程教育與培訓。

　　14、基于互聯網的項目信息門戶PIP屬于是電子商務兩大分支中的電子協同工作。

　　15、基于互聯網的項目專用網站PSWS是基于互聯網的項目信息門戶的一種方式，可以服務于多個項目。

　　16、項目管理信息系統PMIS基于計算機的項目管理信息系統，用于項目目標控制。管理信息系統MIS基于計算機管理的信息系統，用于企業的人、財、物、產、供、銷的管理。項目管理信息系統與管理信息系統服務的對象和功能是不同的。

　　17、項目管理信息系統是項目進展的跟蹤和控制系統，也是信息流的跟蹤系統。

　　18、應用項目管理信息系統意義：數據的集中存儲、檢索和查詢、處理效率、處理的準確性;形成各種項目管理需要的報表。

　　19、信息系統功能：投資或成本控制;進度控制;合同管理。

　　20、成本控制功能：投標估算數據計算和分析;計劃施工成本;計算實際成本;計劃與實際成本比較分析;施工成本預測。

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