四、信息技術在工程管理中的開發和應用的意義有哪些?

　　(1)“信息存儲數字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數據和文件版本的統一，并有利于項目的文檔管理;

　　(2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數據處理的準確性，并可提高數據處理的效率;

　　(3)“信息傳輸的數字化和電于化”可提高數據傳輸的抗干擾能力，使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;

　　(4)“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。

　　工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益，以達到為項目建設增值的目的。

　　【例題】信息技術在工程管理中的開發和應用主要體現在( )。

　　A.信息存儲數字化和存儲相對集中

　　B.信息處理和變換的程序化

　　C.信息傳輸的數字化和電子化

　　D.信息獲取便捷

　　E.信息管理成本降低

　　【答案】ABCD

　　【解析】E選項信息技術的使用不一定保證信息管理成本降低。

　　五、施工單位在建設工程檔案管理中的職責主要有哪些?

　　(1)實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制。配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門(專人)負責收集和整理。

　　(2)建設工程實行施工總承包的，由施工總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、準確、系統，能夠全面反映工程建設活動的全過程。

　　(3)可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。

　　(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。

　　(5)負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整的施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。如建設單位對施工文件的編制套數有特殊要求的，可另行約定。

　　六、施工文件檔案管理的主要內容有哪些?

　　施工文件檔案管理的內容主要包括：工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、工程施工質量驗收資料、竣工圖四大部分。

　　(1)工程施工技術管理資料

　　工程施工技術管理資料是建設工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產生的施工技術文件。主要包括：圖紙會審記錄文件;工程開工報告相關資料(開工報審表、開工報告);技術、安全交底記錄文件;施工組織設計(項目管理規劃)文件;施工日志記錄文件;設計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質量事故記錄文件;工程竣工文件。

　　(2)工程質量控制資料

　　工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據性證明資料。應包括原材料、構配件、器具及設備等的質量證明、合格證明、進場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄等。

　　(3)工程施工質量驗收資料

　　工程施工質量驗收資料是建設工程施工全過程中按照國家現行工程質量檢驗標準，對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質量做出綜合評定的工程質量驗收資料。

　　(4)竣工圖

　　竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

　　【例題】下列施工文檔資料中，應歸檔為工程施工技術管理資料的有( )。

　　A.圖紙會審記錄

　　B.交工驗收證明書

　　C.交接檢查記錄

　　D.竣工圖

　　E.工程質量事故報告

　　【答案】ABCE

　　【解析】工程施工技術管理資料是建設工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產生的施工技術文件。主要內容包括：圖紙會審記錄文件;工程開工報告相關資料(開工報審表、開工報告);技術、安全交底記錄文件;施工組織設計(項目管理規劃);施工日志記錄文件;設計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質量事故記錄文件;工程竣工文件。

　　七、施工文件檔案立卷的基本原則有哪些?

　　施工文件檔案的立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內工程前期文件、施工技術文件和竣工圖之間的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

　　(1)一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。

　　(2)施工文件資料應根據工程資料的分類和“專業工程分類編碼參考表”進行立卷。

　　(3)卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

　　(4)卷內資料若有多種資料時。同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。

　　【例題】下列關于施工文件立卷的說法，正確的是( )。

　　A.竣工驗收文件按單位工程、專業組卷

　　B.卷內備考表排列在卷內文件的首頁之前

　　C.保管期限為永久的工程檔案，其保存期限等于該工程的使用壽命

　　D.同一案卷內有不同密級的文件，應以低密級為本卷密級

　　【答案】A

　　【解析】B項，卷內備考表排列在卷文件的尾頁之后;C項，永久是指工程檔案需永久保存，長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命;D項，同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

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