四、信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義有哪些?

　　(1)“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理;

　　(2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;

　　(3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電于化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄?

　　(4)“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。

　　工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，以達(dá)到為項目建設(shè)增值的目的。

　　【例題】信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用主要體現(xiàn)在( )。

　　A.信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中

　　B.信息處理和變換的程序化

　　C.信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化

　　D.信息獲取便捷

　　E.信息管理成本降低

　　【答案】ABCD

　　【解析】E選項信息技術(shù)的使用不一定保證信息管理成本降低。

　　五、施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé)主要有哪些?

　　(1)實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制。配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。

　　(2)建設(shè)工程實行施工總承包的，由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。

　　(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。

　　(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗收。

　　(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

　　六、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容有哪些?

　　施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗收資料、竣工圖四大部分。

　　(1)工程施工技術(shù)管理資料

　　工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要包括：圖紙會審記錄文件;工程開工報告相關(guān)資料(開工報審表、開工報告);技術(shù)、安全交底記錄文件;施工組織設(shè)計(項目管理規(guī)劃)文件;施工日志記錄文件;設(shè)計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質(zhì)量事故記錄文件;工程竣工文件。

　　(2)工程質(zhì)量控制資料

　　工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄等。

　　(3)工程施工質(zhì)量驗收資料

　　工程施工質(zhì)量驗收資料是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對施工項目進(jìn)行單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程質(zhì)量驗收資料。

　　(4)竣工圖

　　竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

　　【例題】下列施工文檔資料中，應(yīng)歸檔為工程施工技術(shù)管理資料的有( )。

　　A.圖紙會審記錄

　　B.交工驗收證明書

　　C.交接檢查記錄

　　D.竣工圖

　　E.工程質(zhì)量事故報告

　　【答案】ABCE

　　【解析】工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容包括：圖紙會審記錄文件;工程開工報告相關(guān)資料(開工報審表、開工報告);技術(shù)、安全交底記錄文件;施工組織設(shè)計(項目管理規(guī)劃);施工日志記錄文件;設(shè)計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質(zhì)量事故記錄文件;工程竣工文件。

　　七、施工文件檔案立卷的基本原則有哪些?

　　施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

　　(1)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。

　　(2)施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。

　　(3)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

　　(4)卷內(nèi)資料若有多種資料時。同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

　　【例題】下列關(guān)于施工文件立卷的說法，正確的是( )。

　　A.竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷

　　B.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的首頁之前

　　C.保管期限為永久的工程檔案，其保存期限等于該工程的使用壽命

　　D.同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以低密級為本卷密級

　　【答案】A

　　【解析】B項，卷內(nèi)備考表排列在卷文件的尾頁之后;C項，永久是指工程檔案需永久保存，長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命;D項，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

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