2020年初級(jí)會(huì)計(jì)職稱《會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn)匯總

　　【主要內(nèi)容】

　　會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿

　　【所屬章節(jié)】

　　《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第一章 會(huì)計(jì)概述

　　【知識(shí)詳解】

　　知識(shí)點(diǎn)1：會(huì)計(jì)憑證

　　(一)會(huì)計(jì)憑證概述

　　1.會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。(證據(jù))

　　會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

　　2.原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

　　原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。

　　常用的原始憑證有：專用收款收據(jù)、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

　　3.記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　記賬憑證的作用主要是確定會(huì)計(jì)分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

　　【小新點(diǎn)】

　　(二)原始憑證

　　1.原始憑證的種類

分類依據(jù)	類別	舉例
（1） 按照取得來源分類	自制原始憑證	領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等
	外來原始憑證	購(gòu)買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等
（2） 按格式 分類	通用憑證	是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。 如，某省（市）印制的在該省（市）通用的發(fā)票、收據(jù)等；由中國(guó)人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等
	專用憑證	是指由單位自行印刷、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證 如，領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等
（3） 按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類	一次憑證	指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。 如，收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等
	累計(jì)憑證	指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。 如，限額領(lǐng)料單
	匯總憑證	指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。 如，發(fā)料憑證匯總表

　　限額領(lǐng)料單示例：

　　

　　發(fā)料憑證匯總表示例：

　　

　　2.原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　(1)憑證的名稱;

　　(2)填制憑證的日期;

　　(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;

　　(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

　　(5)接受憑證單位名稱;

　　(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

　　(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

　　【提示】實(shí)際原始憑證會(huì)因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理不同而有差別。

　　3.原始憑證的填制要求

　　(1)原始憑證填制的基本要求(7項(xiàng))

　　①記錄真實(shí)(內(nèi)容和數(shù)字)

　　②內(nèi)容完整

　　逐項(xiàng)填列，不得遺漏或省略：時(shí)間按實(shí)際填制日期填寫、名稱不可簡(jiǎn)化、品名或用途明確、簽章齊全。

　　③手續(xù)完備(簽章)

　　自制憑證——經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽章;

　　對(duì)外開——加蓋本單位公章或財(cái)務(wù)專用章;

　　外來憑證——填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章;

　　從個(gè)人處取得——填制人簽名或蓋章。

　　④書寫清楚、規(guī)范

　　

　　5)大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。

　　6)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字且和大寫金額之間不得留有空白。

　　7)大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。

　　⑤編號(hào)連續(xù)

　　預(yù)先印定編號(hào)的，如發(fā)票、支票等重要憑證，因錯(cuò)作廢的，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

　　“金額”有錯(cuò)誤——出具單位重開，不得更正;(錢很重要)

　　其他錯(cuò)誤——出具單位重開或更正，更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。

　　⑦填制及時(shí)

　　(2)自制原始憑證填制的基本要求

　　一次憑證，應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。

　　累計(jì)憑證，應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。

　　匯總憑證，應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。

　　4.原始憑證的審核

　　

　　(三)記賬憑證

　　1.記賬憑證的種類

　　記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(1)收款憑證

　　收款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

　　收款憑證的填制要求：(教材后面部分提前)

　　①收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;

　　②日期是填制本憑證的日期;

　　③右上角填寫順序號(hào);

　　④摘要填寫所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;(如收到前欠貨款)

　　⑤貸方科目填寫相對(duì)應(yīng)科目;

　　⑥記賬是該憑證已登記賬簿的標(biāo)記;

　　⑦金額填發(fā)生額;

　　⑧附單張數(shù)和有關(guān)人員簽章。

　　

　　(2)付款憑證

　　付款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。

　　付款憑證的填制要求：(與收款憑證基本一致)

　　不同之處：付款憑證左上角的“貸方科目” 填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”;借方科目填相對(duì)應(yīng)科目。

　　【提示】將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，為了避免重復(fù)記賬，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證。

　　

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證

　　轉(zhuǎn)賬憑證，是指用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)。

　　轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求：

　　轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

　　總賬科目和明細(xì)賬科目應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目，對(duì)應(yīng)金額按借貸方向填入同行對(duì)應(yīng)金額欄內(nèi)。

　　

　　2.記賬憑證的基本內(nèi)容

　　(1)填制憑證的日期;

　　(2)憑證編號(hào);

　　(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;

　　(4)會(huì)計(jì)科目;

　　(5)金額;

　　(6)所附原始憑證張數(shù);

　　(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

　　【提示】收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

　　3.記賬憑證的填制要求(通用要求)

　　(1)記賬憑證填制的基本要求(5項(xiàng))

　　記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整、書寫清楚和規(guī)范外，還必須符合下列要求：

　　①除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

　　②記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。(如，填制三張，編號(hào)1/3,2/3,3/3)

　　④填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。(對(duì)比原始憑證)

　　已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：可以用紅字填寫一張相同的記賬憑證(紅字代表負(fù)數(shù))，再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證。

　　如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤：可以將差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

　　發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　【小新點(diǎn)】當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)：重新填制;已入賬：紅沖藍(lán)新;僅金額錯(cuò)：藍(lán)加紅減;以前年度錯(cuò)：藍(lán)字更正。

　　⑤記賬憑證填制完成后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處劃線注銷。

　　以下內(nèi)容上面已結(jié)合憑證圖片講解：

　　(2)收款憑證的填制要求

　　(3)付款憑證的填制要求

　　【提示】將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金只填制付款憑證。

　　(4)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

　　記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整、書寫清楚和規(guī)范外，還必須符合下列要求：

　　①除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證;

　　②記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;

　　③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào);

　　④填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制;

　　⑤記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　4.記賬憑證的審核

　　為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，有關(guān)稽核人員在記賬前應(yīng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，審核的內(nèi)容主要包括:

　　(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;

　　(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;

　　(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;

　　(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否正確;

　　(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;

　　(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。

　　(四)會(huì)計(jì)憑證的保管

　　會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定立卷歸檔形成會(huì)計(jì)檔案資料，應(yīng)妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時(shí)查閱。(2020年將具體內(nèi)容刪除)

　　【擴(kuò)展小新點(diǎn)】原始憑證經(jīng)批準(zhǔn)可“復(fù)制”，不可借“原件”。

　　知識(shí)點(diǎn)2：會(huì)計(jì)賬簿

　　(一)會(huì)計(jì)賬簿概述

　　會(huì)計(jì)賬簿，簡(jiǎn)稱賬簿，是指由一定格式的賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

　　【小新點(diǎn)】

　　

　　1.會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

　　(1)封面，主要用來標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

　　(2)扉頁(yè)，主要用來列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。

　　(3)賬頁(yè)，是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號(hào)欄、摘要欄、金額欄，以及總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿的種類

分類依據(jù)	類別	重點(diǎn)提示
（1）按用途分類	序時(shí)賬簿	序時(shí)賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿
		庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
	分類賬簿	是會(huì)計(jì)賬簿的主體，也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要依據(jù)
		賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。 其中，總分類賬簿，簡(jiǎn)稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶設(shè)置的，總括地反映某類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。明細(xì)分類賬簿，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶設(shè)置的，用來提供明細(xì)的核算資料
	備查賬簿	又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿
		例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等
（2）按賬頁(yè)格式分類	三欄式賬簿	各種日記賬、總賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿
	多欄式賬簿	收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬一般采用多欄式賬簿
	數(shù)量金額式賬簿	原材料、庫(kù)存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿
（3）按外形特征分類	訂本式賬簿	訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
	活頁(yè)式賬簿	活頁(yè)式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬
	卡片式賬	企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片

　　三欄式賬頁(yè)

　　

　　多欄式賬頁(yè)

　　

　　數(shù)量金額式賬頁(yè)

　　

　　(二)會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求

　　啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。

　　啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。

　　使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。

　　為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　具體要求如下：

　　1.登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

　　2.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　【提示】下列情況可以使用紅墨水記賬【紅字代表負(fù)數(shù)】

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;

　　(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

　　(4)根據(jù)國(guó)家規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

　　3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記。記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷，或注明“此頁(yè)空白”、“此行空白”字樣，記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)主管人員在更正處簽章。

　　4.凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣，以示余額方向。沒有余額的賬戶，在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字，并在“余額”欄中的“元”位用“θ”表示。

　　【提示】庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

　　5.每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)及余額，在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過次頁(yè)”，并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄注明“承前頁(yè)”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。

　　6.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡，而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。

　　(三)會(huì)計(jì)賬簿的格式與登記方法

　　1.日記賬的格式與登記方法

　　日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的，是為了使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間順序清晰地反映在賬簿記錄中。在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　　(1)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法

　　庫(kù)存現(xiàn)金日記賬主要為三欄式，由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證，按照庫(kù)存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。

　　每日終了，應(yīng)分別計(jì)算庫(kù)存現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)，并結(jié)出余額，同時(shí)將余額與出納人員的庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。如賬款不符應(yīng)查明原因，記錄備案。月終同樣要計(jì)算庫(kù)存現(xiàn)金收、支和結(jié)存的合計(jì)數(shù)。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金總賬和庫(kù)存現(xiàn)金日記賬，分別進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金的總分類核算和明細(xì)分類核算。

　　【提示】庫(kù)存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。

　　(2)銀行存款日記賬的格式與登記方法

　　銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證(如現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù))登記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結(jié)出存款余額。

　　銀行存款日記賬的登記方法與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同。(了解)

　　2.總分類賬的格式與登記方法

　　總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。最常用類型為三欄式。

　　總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬，可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。

　　3.明細(xì)分類賬的格式與登記方法

　　根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，可以彌補(bǔ)總賬核算資料的不足，明細(xì)分類賬的常用格式主要包括：

　　(1)三欄式

　　三欄式賬頁(yè)是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

　　

　　(2)多欄式

　　多欄式賬頁(yè)將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記，即在這種格式賬頁(yè)的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。

　　(3)數(shù)量金額式

　　數(shù)量金額式賬頁(yè)適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶，如原材料、庫(kù)存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。

　　4.總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記

　　平行登記，是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，一方面記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入所轄明細(xì)分類賬戶的方法。

　　總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)包括：方向相同、期間一致、金額相等。

　　【提示】

　　總賬本期發(fā)生額=所屬明細(xì)賬本期發(fā)生額合計(jì)

　　總賬期初余額=所屬明細(xì)賬期初余額合計(jì)

　　總賬期末余額=所屬明細(xì)賬期末余額合計(jì)

　　(四)對(duì)賬與結(jié)賬

　　1.對(duì)賬

　　對(duì)賬，是對(duì)賬簿記錄所進(jìn)行的核對(duì)，也就是核對(duì)賬目。對(duì)賬工作一般在記賬之后結(jié)賬之前，即在月末進(jìn)行。對(duì)賬一般分為賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)。

　　(1)賬證核對(duì)

　　賬證核對(duì)是指將賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證核對(duì)，核對(duì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。

　　(2)賬賬核對(duì)

　　①總分類賬簿之間的核對(duì)。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式和“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)則，總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對(duì)應(yīng)平衡關(guān)系，各賬戶的期末借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì)也存在平衡關(guān)系。通過這種等式和平衡關(guān)系，可以檢查總賬記錄是否正確、完整。

　　②總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所轄各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對(duì)相符。

　　③總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì)。主要是指庫(kù)存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額，與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對(duì)。

　　④明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。如實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)賬與有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對(duì)。

　　(3)賬實(shí)核對(duì)

　　賬實(shí)核對(duì)的內(nèi)容主要包括：(錢、物、權(quán)務(wù))

　　①庫(kù)存現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)逐日核對(duì)是否相符。

　　②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單余額定期核對(duì)是否相符。

　　③各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額定期核對(duì)是否相符。

　　④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位債權(quán)債務(wù)賬面記錄核對(duì)是否相符。

　　2.結(jié)賬

　　結(jié)賬是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會(huì)計(jì)工作，包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);二是結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。

　　結(jié)賬的要點(diǎn)主要有：

　　(1)對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶每月最后一筆余額是月末余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，不需要再次結(jié)計(jì)余額。(一條單紅線)

　　(2)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。(一共兩條單紅線)

　　(3)對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。(12月末全年累計(jì)雙紅線)

　　(4)總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為總括反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌，核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下面通欄劃雙紅線。

　　(5)年度終了結(jié)賬時(shí)，有余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，使年末有余額賬戶的余額如實(shí)地在賬戶中加以反映，以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶。

　　(五)錯(cuò)賬更正的方法

　　對(duì)于發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用正確、規(guī)范的方法予以更正，不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不得重新抄寫。錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。

　　1.劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。

　　【提示】記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤，在尚未過賬前，也可用劃線更正法更正。

　　2.紅字更正法(紅字代表負(fù)數(shù))

　　適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤;記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

　　3.補(bǔ)充登記法

　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。

 

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