【主要內(nèi)容】
庫存現(xiàn)金、銀行存款
【所屬章節(jié)】
《初級會計實務(wù)》第二章 資產(chǎn)
【知識詳解】
知識點1:庫存現(xiàn)金
概念:庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當嚴格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
(一)現(xiàn)金管理制度
1.現(xiàn)金的使用范圍
(1)職工工資、津貼;
(2)個人勞務(wù)報酬;
(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的獎金;
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(7)結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出;
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
【小新點】6“人”+零星支出+其他
除企業(yè)可以現(xiàn)金支付的款項中的第(5)、第(6)項外,開戶單位支付給個人的款項,超過使用現(xiàn)金限額(即個人勞務(wù)報酬)的部分,應(yīng)當以支票或者銀行本票等方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
2.現(xiàn)金的限額
一般:3-5天日常零星開支;
邊遠和交通不便地區(qū):可按多于5天,但不得超過15天的日常零星開支的需要確定。
【小新點】3×5=15
3.現(xiàn)金收支的規(guī)定(要點)
(1)現(xiàn)金收入應(yīng)當于當日送存開戶銀行,當日送存,確有困難的由開戶銀行確定送存時間。
(2)不得坐支,特殊情況應(yīng)當事先報經(jīng)開戶銀行審批。
(3)取現(xiàn)應(yīng)寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審核。
(4)特殊情況必須使用現(xiàn)金,向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
(二)現(xiàn)金的賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,反映期末企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金的金額。
企業(yè)應(yīng)當設(shè)置庫存現(xiàn)金總賬和庫存現(xiàn)金日記賬分別進行庫存現(xiàn)金的總分類核算和明細分類核算。
(三)現(xiàn)金的清查
為了保證現(xiàn)金的安全完整,企業(yè)應(yīng)當按規(guī)定對庫存現(xiàn)金進行定期和不定期的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結(jié)果應(yīng)當編制現(xiàn)金盤點報告單。
如果賬款不符,有溢余或短缺的應(yīng)先通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算,經(jīng)批準后再作出最后的處理。
處理情況歸類 | |||
情形 |
原因 |
小新點 |
賬務(wù)處理 |
現(xiàn)金短缺 |
應(yīng)由責任方賠償?shù)牟糠?/P> |
有人賠,記得要回來 |
其他應(yīng)收款 |
屬于無法查明原因的 |
沒管好 |
管理費用 | |
現(xiàn)金溢余 |
屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的 |
少給別人的,記得還人家 |
其他應(yīng)付款 |
屬于無法查明原因的 |
天上掉餡餅(非日常) |
營業(yè)外收入 |
基本賬務(wù)處理 | |||
短 缺 時 |
借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:庫存現(xiàn)金 |
經(jīng)批準后 |
借:其他應(yīng)收款(應(yīng)由責任方賠償?shù)牟糠郑?/P> 管理費用(無法查明原因的,補缺時) 貸:待處理財產(chǎn)損溢 |
溢 余 時 |
借:庫存現(xiàn)金 貸:待處理財產(chǎn)損溢 |
經(jīng)批準后 |
借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:其他應(yīng)付款(應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的) 營業(yè)外收入(無法查明原因) |
知識點2:銀行存款
(一)銀行存款的賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當設(shè)置銀行存款總賬和銀行存款日記賬,分別進行銀行存款的總分類核算和序時、明細分類核算。企業(yè)可按開戶銀行和其他金融機構(gòu)、存款種類等設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)結(jié)出余額。
1.企業(yè)將款項存入銀行和其他金融機構(gòu)時:
借:銀行存款
貸:庫存現(xiàn)金
2.提取或支付已存入銀行和其他金融機構(gòu)存款時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
(二)銀行存款的核對
“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié),如沒有記賬錯誤(前提),調(diào)節(jié)后的雙方余額應(yīng)相等。
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