很多人想做會計，先從出納做起，要想做好出納，就要知道這些出納常用的會計分錄。

      一、收款

       1.收到銷售款

借：銀行存款

       貸：主營業務收入

       應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

       2.收到前欠貨款

借：銀行存款

       貸：應收賬款

       3.收到押金、保證金

借：銀行存款

       貸：其他應付款

       4.收到銀行貸款

借：銀行存款

       貸：短期借款

       5.向其他單位或個人借入款項

借：銀行存款

       貸：其他應付款

       6.收到政府補助

借：銀行存款

       貸：營業外收入

       7.收到現金捐贈

借：銀行存款

       貸：營業外收入

       8.銀行存款利息收入

借：銀行存款

       貸：財務費用

       二、付款

       1.采購付款

借：原材料等

       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

       貸：銀行存款

       2.支付前欠貨款

借：應付賬款

       貸：銀行存款

       3.支付廣告費、銷貨運費、銷售部門辦公費、水電費、交通費、差旅費等

借：銷售費用

       貸：銀行存款

       4.報銷業務招待費

借：管理費用

       貸：銀行存款

       5.支付行政管理部門辦公費、水電費、交通費、差旅費等

借：管理費用

       貸：銀行存款

       6.支付銀行轉賬手續費、賬戶管理費、銀行承兌手續費等

借：財務費用

       貸：銀行存款

       7.支付貸款利息

借：財務費用

       貸：銀行存款

       或

借：財務費用

       貸：應付利息

借：應付利息

       貸：銀行存款

       8.支付違約金、罰款、稅收滯納金

借：營業外支出

       貸：銀行存款

       9.現金捐贈支出

借：營業外支出

       貸：銀行存款

       三、現金清查

       1.長款的處理

       【例題】現金清查中，發現庫存現金較賬面余額多出800元。經查其中500元為應付A單位的賬款，其余部分原因不明。

       （1）發生盤盈時，調賬使賬實相符：

借：庫存現金　　　　　　　800

       貸：待處理財產損溢　　　　800

       （2）查明原因后，要結平待處理財產損溢科目：

借：待處理財產損溢　　　　800

       貸：其他應付款——A單位　500

       營業外收入　　　　　　300

       2.短款的處理

       【例題】在現金清查中，發現庫存現金短款600元，經查系出納人員工作失誤導致由出納人員負責賠償300元，單位承擔300元。

借：待處理財產損溢　　　600

       貸：庫存現金　　　　　　600

借：其他應收款——出納　300

       管理費用　　　　　　300

       貸：待處理財產損溢　　　600

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