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第三節(jié) 組織變革與發(fā)展 |
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▲ 內(nèi)容詳解:
一、組織變革概述
(一)組織變革概述 X1
組織為了適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化,必須對(duì)自身進(jìn)行整理和修正,這就叫組織變革。由此可見,組織變革的原因內(nèi)部和外部環(huán)境的變化。外部環(huán)境包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的、社會(huì)的、心理的等;內(nèi)部環(huán)境主要指組織成員的工作態(tài)度、士氣、期望、個(gè)人價(jià)值觀、人員素質(zhì)的變化等。
變革的征兆:決策失靈;溝通不暢;組織不能發(fā)揮效率;缺乏創(chuàng)新(包括2008年考題)
(二)組織變革的方法: X2
(1) 以人為中心的變革。人員的變革是最根本和最重要的變革;
(2) 以結(jié)構(gòu)為中心的變革。這種分化與統(tǒng)合就是組織結(jié)構(gòu)的變革,包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力等;
(3) 以技術(shù)為中心的變革;
(4) 以系統(tǒng)為中心的變革。(2004年案例)
(三)組織變革的程序 Y1
(1) 確定問題。確定問題可以通過情報(bào)系統(tǒng)提供的信息對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行分析,也可以采用心理學(xué)的調(diào)查方法,如市場(chǎng)調(diào)查、消費(fèi)行為調(diào)查、民意測(cè)驗(yàn)等;
(2) 組織診斷。常用的組織診斷方法有組織問卷、職位說(shuō)明書、組織結(jié)構(gòu)圖、組織手冊(cè)等;
(3) 實(shí)行變革;
(4) 變革效果評(píng)估。
二、組織發(fā)展概述
(一)組織發(fā)展的含義 X3(包括2004年考題)
組織發(fā)展是有計(jì)劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進(jìn)組織的有效性和員工的幸福。組織發(fā)展的概念注重的是人性與民主因素。至于權(quán)力、控制、沖突、壓力等觀念,則被相對(duì)排斥在外。組織發(fā)展所包含的觀念與針對(duì)的目標(biāo)包括:
(1)對(duì)人的尊重
(2)信任和支持
(3)權(quán)力平等
(4)正視問題
(5)鼓勵(lì)參與
(二)●傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法 X4
傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法可以概括為兩種類型:結(jié)構(gòu)技術(shù)和人文技術(shù)。
1.結(jié)構(gòu)技術(shù)(2005年單選)
結(jié)構(gòu)技術(shù)是通過有計(jì)劃地改革組織的結(jié)構(gòu),改變其復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)度的技術(shù)。如:合并職能部門、工作再設(shè)計(jì)等。
2.人文技術(shù)。
人文技術(shù)是通過溝通、決策制定和問題解決等方式改變組織成員的態(tài)度和行為的技術(shù),主要包括:敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團(tuán)際發(fā)展等
(1)敏感性訓(xùn)練。又稱實(shí)驗(yàn)室訓(xùn)練、T團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、交友團(tuán)體訓(xùn)練等,是指通過無(wú)結(jié)構(gòu)小組。因?yàn)橛?xùn)練的目的在于使團(tuán)體成員通過觀察和參與而有所領(lǐng)悟,了解自己,了解自己如何看待別人以及別人如何看待自己,了解人與人之間如何相互作用,并借此表達(dá)自己的思想、觀念、態(tài)度。通過成功的敏感性訓(xùn)練可以使成員的自我知覺更為現(xiàn)實(shí),并善于傾聽他人,群體凝聚力更強(qiáng),功能失調(diào)的人際沖突減少,達(dá)到個(gè)人和組織更為一體化之目的。
(2)調(diào)查反饋。是用一種專門的調(diào)查工具,用來(lái)評(píng)估組織成員的態(tài)度,了解員工們?cè)谡J(rèn)識(shí)上的差異。通常是以問卷形式進(jìn)行,可以針對(duì)個(gè)人,也可針對(duì)整個(gè)部門或組織。調(diào)查的內(nèi)容涉及決策方法、溝通的有效性、部門間的協(xié)調(diào)、對(duì)組織、工作、同事和上司的滿意度等。
(3)質(zhì)量圈
質(zhì)量圈是指多個(gè)員工小組自愿定期與主管會(huì)面,以鑒別生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題并提出解決辦法,然后將這些提議送交給高層管理部門審查,獲得批準(zhǔn)的方案有員工參與完成。
(4)團(tuán)際發(fā)展。旨在化解和改變工作團(tuán)體之間的態(tài)度、成見和觀念,以改善團(tuán)體間的相互關(guān)系。
(三)●現(xiàn)代的組織發(fā)展方法: Y2
1.全面質(zhì)量管理。是20世紀(jì)90年代初在組織管理上最流行的技術(shù)革新之一。
要達(dá)到全面質(zhì)量管理的這些要求,變革必須根植于企業(yè)最根本的部分,即組織文化。另外,全面質(zhì)量管理需要最高管理層的支持;全面質(zhì)量管理規(guī)劃需要從上向下推行,并持續(xù)地從下向上付諸實(shí)施。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)具有四個(gè)方面的特征:規(guī)模小;能力互補(bǔ);有共同的意愿、目標(biāo)和工作方法;情愿共同承擔(dān)責(zé)任。
本章教材習(xí)題重點(diǎn):
單選題:第1、6、8、9、11、12題
多選題:第15、16、22、27、28題
案例題:第31題
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