三、選擇供應(yīng)商的程序
(一)成立評審組織機(jī)構(gòu)
選擇供應(yīng)商不是采購人員一個(gè)人決定的,因?yàn)榭赡苌婕暗胶芏嗉夹g(shù)、財(cái)務(wù)、物流等問題,因此,需要很多部門派人參加評審小組。
(二)確定候選供應(yīng)商名單
有采購部門提出,或通過供應(yīng)商信息庫、互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)性雜志等媒介渠道中確定候選供應(yīng)商名單。每一種商品的候選供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)不少于三家。
(三)確定評審的主要指標(biāo)
對不同商品的供應(yīng)商,評審標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)有所不同。最基本的指標(biāo)就是前面介紹的選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。考慮到對不同商品的不同要求,對各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重也有所不同。有的對質(zhì)量要求高,有的對質(zhì)量要求低。有的對價(jià)格要求苛刻,有的更關(guān)注服務(wù)等。
(四)綜合評分并確定初選合格供應(yīng)商
如果存在某一供應(yīng)商在所有指標(biāo)方面都優(yōu)于其他供應(yīng)商,那么毫無疑問,就是他了。但事實(shí)是,往往很多供應(yīng)商在各項(xiàng)指標(biāo)上互有高低,就需要進(jìn)行綜合評分了。
(五)合格供應(yīng)商供貨情況的跟蹤
對供應(yīng)商的評審是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、長期的過程。
四、評審供應(yīng)商的績效
(一)評審供應(yīng)商績效的基本原則
1.持續(xù)進(jìn)行。
2.實(shí)行淘汰制。
3.客觀、公正。
(二)評審供應(yīng)商績效的指標(biāo)體系
評審供應(yīng)商績效的指標(biāo)體系有四大類:質(zhì)量指標(biāo);供應(yīng)指標(biāo);經(jīng)濟(jì)指標(biāo);支持、配合與服務(wù)指標(biāo)。
1.質(zhì)量指標(biāo)(基本指標(biāo))
(1)供貨批次合格率=(合格供貨批次÷供貨總批次)×100%
(2)供貨抽檢缺陷率=(抽檢缺陷數(shù)量÷抽檢樣品總數(shù))×100%
(3)供貨在線報(bào)廢率=(供貨總報(bào)廢數(shù)÷供貨總數(shù))×100%
(4)供貨免檢率=(免檢商品的種類數(shù)÷供貨商品總種類數(shù))×100%
2.供應(yīng)指標(biāo)
(1)準(zhǔn)時(shí)交貨率=(按時(shí)按量交貨的實(shí)際批次÷訂單確認(rèn)的交貨總批次)×100%
(2)交貨周期(開出訂單到收到貨之間的時(shí)間長度),是評審供應(yīng)商交貨時(shí)間長短的指標(biāo)。常以天為單位。
(3)供應(yīng)商的訂單變化接受率。
在計(jì)算時(shí),先計(jì)算本企業(yè)的訂單變化率,再計(jì)算供應(yīng)商的訂單變化接受率。
本企業(yè)的訂單變化率=(增加或減少訂單的交貨數(shù)量÷原定訂單的交貨數(shù)量)×100%
供應(yīng)商的訂單變化接受率=(供應(yīng)商接受的增加或減少訂單的交貨數(shù)量÷本企業(yè)提出的增加或減少訂單的交貨數(shù)量)×100%
3.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
是評審供應(yīng)商的商品價(jià)格與成本等相聯(lián)系的指標(biāo)。包括:價(jià)格水平;報(bào)價(jià)情況(是否客觀、具體、透明、及時(shí));分享成果(降低商品成本后,是否降價(jià));付款條件。
4.支持、配合與服務(wù)指標(biāo)
包括:對定單、質(zhì)量投訴的反應(yīng);溝通、合作態(tài)度;共同改進(jìn);售后服務(wù);參與開發(fā);其他支持。
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